Bruke teammedlemsskuffen

Teammedlemsskuffen kan bestå av maksimalt 26 teammedlemmer. Dette inkluderer Coleman, 5 festede teammedlemmer og 20 andre teammedlemmer. Du kan legge til opptil 20 teammedlemmer i skuffen om gangen.

Hvis du vil legge til et teammedlem i skuffen, må du sende teammedlemmet en melding. Trykk på plussikonet for å få tilgang til teammedlemskatalogen.
Hvis du vil søke etter et teammedlem og sende en melding fra katalogen, se Bruke teammedlemskatalogen.
Hvis du vil feste et teammedlem i skuffen, trykker du lenge på teammedlemmets navn. Trykk på Fest teammedlem i alternativdialogen. Teammedlemmene festes og flyttes til toppen av skuffen. Et statisk festeikon vises ved siden av det festede teammedlemmet.
Du kan feste maksimalt 5 teammedlemmer i skuffen. De festede teammedlemmene vises alltid øverst i skuffen, etterfulgt av de andre teammedlemmene.
Hvis du vil fjerne et teammedlem i skuffen, trykker du lenge på teammedlemmets navn. Trykk på Løsne teammedlem i alternativdialogen. Teammedlemmet løsnes og flyttes nedenfor. De løsnede teammedlemmene vises under de festede teammedlemmene.
Hvis du vil slette et teammedlem fra skuffen, trykker du lenge på teammedlemmets navn. En advarselsmelding vises. Trykk på OK for å bekrefte.
Et oransje merke legges til for et teammedlem for å indikere en ny melding. Trykk på teammedlemmet eller det oransje merket for å vise meldingen. Sveip ned for å vise samtalehistorikken.
Hvis du er på en teammedlemsskjerm når en ny melding mottas, vises ikke det oransje merket, siden meldingen allerede er åpen.
Hvis du vil vise statusen til teammedlemmet, kan du se på teammedlemmet i teammedlemsskuffen. I tillegg vises statusen i teammedlemskatalogen.
For å sende en melding til et teammedlem:
1. Hvis teammedlemmet vises i teammedlemsskuffen, trykker du på teammedlemmet. Du kan sende en melding til deg selv som en merknad eller en påminnelse.
  Hvis du tidligere har sendt melding til teammedlemmet, vises meldingene. Hvis det ikke finnes noen tidligere meldinger, vises Start en ny samtale.
2. Angi meldingen i meldingsboksen.
3. Trykk på Send. Meldingen postes på Meldinger-fanen på teammedlemmets skjerm.
4. Hvis teammedlemmet ikke vises i teammedlemsskuffen, trykker du på plussikonet for å åpne teammedlemskatalogen. Finn teammedlemmet og trykk for å navigere til teammedlemmets skjerm.
5. Angi meldingen i meldingsboksen.
6. Trykk på Send. Meldingen postes på Meldinger-fanen til teammedlemmets skjerm, og teammedlemmet legges til i teammedlemsskuffen.
Hvis du vil legge til et vedlegg i en melding, trykker du på Vedlegg-ikonet. Maksimal filstørrelse for et vedlegg er 50 MB.
Hvis du vil ta opp en melding som et vedlegg, trykker du på Ta opp lyd.
1. Trykk på Trykk for å ta opp.
2. Ta opp meldingen eller samtalen.
3. Trykk på opptaksikonet for å stoppe opptaket.
4. Trykk på Fullført for å legge ved lydfilen i oppgaven din. Lydfilen vises som et vedlegg over boksen Send melding.
For å legge ved en eksisterende lydfil:
1. Trykk på Lydbibliotek for å vise alle tilgjengelige lydfiler. Hvis det ikke finnes lydfiler, vises Ingen lydfiler.
2. Trykk på filen for å velge den.
3. Trykk på Fullført for å legge ved lydfilen i meldingen.
Hvis du vil vise nylig åpnede dokumenter og mapper, trykker du på Dokumenter. Trykk på Avbryt for å lukke dialogen.
For å legge ved et bilde eller en video i en melding:
1. Trykk på Kamera-ikonet.
2. Trykk på Ta bilde.
3. Ta et bilde. Trykk på OK for å bruke bildet.
4. Trykk på PRØV IGJEN for å ta et nytt bilde.
5. Trykk på Ta opp video. Kameraet på enheten din er aktivt.
6. Ta en video. Trykk på OK for å bruke videoen.
7. Trykk på PRØV IGJEN for å ta en annen video.
8. Hvis du vil legge ved et eksisterende bilde eller en video, trykker du på Fotobibliotek eller Videobibliotek.
9. Velg ett eller flere bilder eller videoer og trykk på Fullført. Vedlegget vises over Send melding-boksen.
10. Trykk på Avbryt for å lukke dialogen.
Trykk på meldingen for å vise Handlinger-dialogen.
Hvis du vil legge til en reaksjon i en teammedlemsmelding, trykker du på Legg til reaksjon. Du kan legge til reaksjoner på alle meldinger i en teammedlemssamtale én til én. Velg én eller flere reaksjoner som Lik, Hjerte, Stjerne og Smil. De valgte reaksjonene vises under emnemeldingen.
Hvis en emnemelding har noen reaksjoner lagt til, trykker du på reaksjonsemojien for å navigere til Reaksjoner-skjermen. Trykk på hver reaksjon for å se hvem som la til reaksjonen på meldingen. Trykk på tilbake-ikonet for å gå tilbake til teammedlemsskjermen.
Hvis du vil redigere meldingen i et emne, trykker du på Rediger melding. Meldingen vises i boksen Rediger melding. Rediger meldingen. I tillegg kan du tagge emne-/gruppemedlemmer og legge ved bilder og filer.
Trykk på Lagre for å lagre endringene. Den redigerte meldingen vises med en indikasjon på Redigert.
Hvis du vil slette meldingen i en teammedlemssamtale én til én, trykker du på Slett melding. En advarselsdialog vises. Trykk på Ja for å slette meldingen.
Trykk på Sted for å legge til din nåværende plassering i meldingen.
Stedsverdien vises med meldingen. Trykk på stedsdata som skal viderekobles til Kart, og pek på plasseringen på kartet.
Hvis du vil søke etter en spesifikk melding i en teammedlemssamtale, bruker du søkefunksjonen.
Trykk på Vedlegg-fanen for å vise alle vedlegg som er relatert til samtalen med teammedlemmet. Som standard vises alle vedlegg. For å filtrere vedleggene velger du Mine filer. I tillegg kan du bruke søkefunksjonen til å finne et spesifikt vedlegg.
1. Trykk på et vedlegg for å vise innholdet.
2. Trykk på Handlinger for å vise alternativene som skal deles.
3. Trykk utenfor dialogboksen for å lukke den.
4. Bruk søkefunksjonen til å finne et spesifikt vedlegg.
5. Trykk på Se mer for å vise flere vedlegg.
6. Trykk på Del for å vise delingsalternativene.
7. Trykk på Slett for å slette et vedlegg.
8. Trykk på Åpne i IDM for å åpne vedleggene i Infor Document Management-mobilappen.
Trykk på menyikonet for å gå tilbake til teammedlemsskuffen.