Bruke gruppeprofilen

Du kan vise disse detaljene for en gruppe på gruppeprofilskjermen:

  • Gruppenavn
  • Opprettelsesdato for gruppe
  • Navn på oppretter av gruppe
  • Gruppebeskrivelse
  • Gruppemedlemmer
  • Gruppeemner
  • Gruppestatus

I tillegg kan du invitere teammedlemmer til gruppen fra gruppeprofilen. Hvis du er en gruppeadministrator, kan du også redigere gruppeinformasjonen og administrere de arkiverte emnene til en gruppe.

  1. Trykk på et gruppenavn i emneskuffen for å gå til gruppeprofilskjermen.
  2. Trykk på Medlemmer for å se medlemmene i en gruppe.
    Skjermen Gruppemedlemmer vises. Hvis et gruppemedlem er en gruppeadministrator, vises et gult stjerneikon.
    1. Trykk på et gruppemedlem for å se informasjon om medlemmet.
    2. Trykk på Send-ikonet for å sende en melding til et gruppemedlem.
    3. Trykk på tilbake-pilen for å gå tilbake til Gruppemedlemmer-skjermen.
  3. Hvis du vil endre informasjon for gruppen, trykker du på Rediger gruppe.
    Du må være en chat-administrator eller en gruppeadministrator for å redigere gruppedetaljer. Hvis chat-gruppen er definert som en distribusjonsliste, kan du ikke omdefinere denne gruppen.
    1. Angi endringer i gruppebeskrivelsen eller synligheten. Du kan legge til teammedlemmer, slette gruppemedlemmer og identifisere gruppemedlemmer som gruppeadministratorer. Du kan også laste opp eller endre gruppeprofilbildet.
    2. Trykk på avkryssingsmerket for å lagre endringene dine i gruppen. Trykk på Tilbake for å forkaste endringene.
  4. For å administrere emner for gruppen trykker du på Administrer emner. De aktive (ikke-arkiverte) emnene vises først, etterfulgt av de arkiverte emnene.
    Du må være en chat-administrator eller en gruppeadministrator for å administrere emnene for gruppen.
    1. Hvis du vil arkivere aktive emner, velger du emnet eller emnene og trykker på Arkiver. De valgte emnene blir arkivert og flyttet til arkiverte emner.
      Du kan ikke arkivere emnene Generelt og Brukerstøtte.
    2. Hvis du vil dearkivere arkiverte emner, velger du emnet eller emnene og trykker på Dearkiver. De valgte emnene er nå blitt dearkivert og flyttet til avsnittet aktive emner.
    3. Trykk på tilbake-pilen for å gå tilbake til gruppeprofilskjermen.
  5. Hvis du vil slette en gruppe, trykker du på Slett gruppe. Trykk på Ja i bekreftelsesdialogen for å slette gruppen eller trykk på Nei for å avbryte handlingen.
    Du må være en chat-administrator eller en gruppeadministrator for å slette en gruppe. Du kan ikke slette en gruppe som er definert som en distribusjonsliste.
  6. For å legge til teammedlemmer i en gruppe:
    Du må være en gruppeadministrator for å legge til teammedlemmer i gruppen.
    1. Trykk på +LEGG TIL TEAMMEDLEMMER for å gå til teammedlemskatalogen.
    2. Velg ett eller flere teammedlemmer og trykk på avkryssingsmerket for å lagre eller på tilbake-pilen for å forkaste endringene.

      De tillagte teammedlemmene abonnerer automatisk på emnene Generelt og Brukerstøtte i gruppen. Eventuelt kan du starte et abonnement på de andre emnene i gruppen for de nye teammedlemmene, eller de kan starte abonnement selv.

  7. Hvis du vil forlate en gruppe, trykker du på Forlat gruppen.

    Hvis du er en gruppeadministrator, kan du ikke forlate gruppen, med mindre det er flere enn én administrator for gruppen.

    Hvis den er en offentlig gruppe, endres knappen til Bli med i gruppe. Hvis den er en privat gruppe, endres knappen til Send forespørsel.

  8. Trykk på tilbake-pilen for å gå tilbake til gruppeskuffen.