팀원 트레이 사용
팀원 트레이는 최대 26명의 팀원으로 구성될 수 있습니다. 여기에는 Coleman, 5명의 고정 팀원 및 20명의 다른 팀원이 포함됩니다. 한 번에 최대 20명의 팀원을 트레이에 추가할 수 있습니다.
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트레이에 팀원을 추가하려면 팀원에게 메시지를 보내야 합니다. 더하기 아이콘을 탭하여 팀원 디렉터리에 액세스합니다.
팀원을 검색하고 디렉터리에서 메시지를 보내려면 팀원 디렉터리로 이동 항목을 참조하십시오.
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트레이에 팀원을 고정하려면 팀원 이름을 길게 누릅니다. 옵션 대화 상자에서 [팀원 고정]을 탭합니다. 팀원이 고정되어 트레이 상단으로 이동합니다. 고정된 팀원 옆에는 고정 핀 아이콘이 표시됩니다.
트레이에는 최대 5명의 팀원을 고정할 수 있습니다. 고정된 팀원은 항상 트레이 상단에 나열되며 그다음에 다른 팀원이 표시됩니다.
- 트레이에서 팀원을 고정 해제하려면 팀원 이름을 길게 누릅니다. 옵션 대화 상자에서 [팀원 고정 해제]를 탭합니다. 팀원이 고정 해제되어 아래로 이동합니다. 고정되지 않은 팀원은 고정된 팀원 아래에 표시됩니다.
- 트레이에서 팀원을 삭제하려면 팀원 이름을 길게 누릅니다. 경고 메시지가 표시됩니다. [확인]을 탭하여 확인합니다.
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새로운 메시지를 나타내기 위해 주황색 배지가 팀원에게 추가됩니다. 메시지를 보려면 팀원 또는 주황색 배지를 탭합니다. 대화 기록을 보려면 아래로 스와이프합니다.
새 메시지를 받을 때 사용자가 팀원 화면에 있으면 메시지가 이미 열려 있으므로 주황색 배지가 표시되지 않습니다.
- 팀원의 상태를 보려면 팀원 트레이에서 팀원을 확인합니다. 또한 팀원 디렉터리에도 상태가 표시됩니다.
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팀원에게 메시지를 보내려면 다음을 수행합니다.
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팀원이 팀원 트레이에 표시되면 팀원을 탭합니다. 메모나 알림으로 자신에게 메시지를 보낼 수 있습니다.
이전에 팀원에게 메시지를 보낸 경우 해당 메시지가 표시됩니다. 이전 메시지가 없으면 “새 대화를 시작하십시오.”가 표시됩니다.
- 메시지 상자에 메시지를 지정합니다.
- [보내기]를 탭합니다. 메시지는 팀원 화면의 [메시지] 탭에 게시됩니다.
- 팀원이 팀원 트레이에 표시되지 않으면 더하기 아이콘을 탭하여 팀원 디렉터리에 액세스합니다. 팀원을 찾은 다음 탭하여 팀원의 화면으로 이동합니다.
- 메시지 상자에 메시지를 지정합니다.
- [보내기]를 탭합니다. 메시지가 팀원 화면의 메시지 탭에 게시되고 팀원은 팀원 트레이에 추가됩니다.
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팀원이 팀원 트레이에 표시되면 팀원을 탭합니다. 메모나 알림으로 자신에게 메시지를 보낼 수 있습니다.
- 메시지에 첨부 파일을 추가하려면 [첨부 파일] 아이콘을 탭합니다. 첨부 파일의 최대 파일 크기는 50MB입니다.
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메시지를 첨부 파일로 녹음하려면 [오디오 녹음]을 탭합니다.
- [녹음하려면 누르기]를 탭합니다.
- 메시지나 대화를 녹음합니다.
- 녹음 아이콘을 탭하여 녹음을 중지합니다.
- 이 오디오 파일을 작업에 첨부하려면 [완료]를 탭합니다. 오디오 파일은 메시지 보내기 상자 위에 첨부 파일로 표시됩니다.
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기존 오디오 파일을 첨부하려면 다음을 수행합니다.
- 사용 가능한 모든 오디오 파일을 보려면 [오디오 라이브러리]를 탭합니다. 사용할 수 있는 오디오 파일이 없는 경우 “오디오 파일 없음”이 표시됩니다.
- 선택할 파일을 탭합니다.
- 메시지에 오디오 파일을 첨부하려면 [완료]를 탭합니다.
- 최근에 연 문서 및 폴더를 보려면 [문서]를 탭합니다. 대화 상자를 닫으려면 [취소]를 탭합니다.
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메시지에 사진 또는 비디오를 첨부하려면 다음을 수행합니다.
- [카메라] 아이콘을 탭합니다.
- [이미지 캡처]를 탭합니다.
- 사진을 찍습니다. 사진을 사용하려면 [확인]을 탭합니다.
- 다른 사진을 찍으려면 [다시 시도]를 탭합니다.
- [비디오 캡처]를 탭합니다. 기기의 카메라가 활성화됩니다.
- 비디오를 찍습니다. 동영상을 사용하려면 [확인]을 탭합니다.
- 다른 동영상을 찍으려면 [다시 시도]를 탭합니다.
- 기존 사진 또는 비디오를 첨부하려면 [사진 라이브러리] 또는 [비디오 라이브러리]를 탭합니다.
- 하나 이상의 사진 또는 비디오를 선택하고 [완료]를 탭합니다. 첨부 파일이 메시지 보내기 상자 위에 표시됩니다.
- 대화 상자를 닫으려면 [취소]를 탭합니다.
- 메시지를 탭하여 작업 대화 상자를 표시합니다.
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팀원 메시지에 응답을 추가하려면 [응답 추가]를 탭합니다. 일대일 팀원 대화에서 메시지에 응답을 추가할 수 있습니다. 좋아요, 하트, 별 및 웃는 얼굴과 같은 응답을 하나 이상 선택합니다. 선택한 응답이 주제 메시지 아래에 표시됩니다.
주제 메시지에 응답이 추가된 경우 응답 이모티콘을 탭하면 응답 화면으로 이동합니다. 누가 응답을 메시지에 추가했는지 보려면 각 응답을 탭합니다. 팀원 화면으로 돌아가려면 뒤로 아이콘을 탭합니다.
- 주제에서 메시지를 편집하려면 [메시지 편집]을 탭합니다. 메시지는 메시지 편집 상자에 표시됩니다. 메시지를 편집합니다. 또한 주제/그룹 구성원을 태그하고 이미지와 파일을 첨부할 수 있습니다.
- 변경 사항을 저장하려면 [저장]을 탭합니다. 편집된 메시지는 편집됨이라는 표시와 함께 표시됩니다.
- 일대일 팀원 대화에서 메시지를 삭제하려면 [메시지 삭제]를 탭합니다. 경고 대화 상자가 표시됩니다. [예]를 탭하여 메시지를 삭제합니다.
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현재 위치를 메시지에 추가하려면 [위치]를 탭합니다.
메시지와 함께 위치 값이 표시됩니다. 지도로 리디렉션할 위치 데이터를 탭하고 지도에서 위치를 가리킵니다.
- 팀원 대화에서 특정 메시지를 검색하려면 검색 기능을 사용합니다.
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팀원 대화와 관련된 모든 첨부 파일을 보려면 [첨부 파일] 탭을 탭합니다. 기본적으로 모든 첨부 파일이 표시됩니다. 첨부 파일을 필터링하려면 [내 파일]을 선택합니다. 또한 검색 기능을 사용하여 특정 첨부 파일을 찾을 수 있습니다.
- 내용을 보려면 첨부 파일을 탭합니다.
- 공유할 옵션을 보려면 [작업]을 탭합니다.
- 대화 상자를 닫으려면 대화 상자 밖을 탭합니다.
- 특정 첨부 파일을 찾으려면 검색 기능을 사용합니다.
- 첨부 파일을 더 보려면 [더 보기]를 탭합니다.
- 공유 옵션을 보려면 [공유]를 탭합니다.
- 첨부 파일을 삭제하려면 [삭제]를 탭합니다.
- Infor Document Management 모바일 앱에서 첨부 파일을 열려면 [IDM에서 열기]를 탭합니다.
- 메뉴 아이콘을 탭하여 팀원 트레이로 돌아갑니다.