チームメンバートレイの使用

チームメンバートレイは、最大 26 のチームメンバーから構成できます。これには、Coleman、5 人の固定チームメンバー、他の 20 人のチームメンバーが含まれます。一度に最大 20 人のチームメンバーをトレイに追加できます。

  1. チームメンバーをトレイに追加するには、チームメンバーにメッセージを送信する必要があります。チームメンバーディレクトリにアクセスするには、プラスアイコンをタップします。
    チームメンバーを検索して、ディレクトリからメッセージを送信する方法については、｢チームメンバーディレクトリの使用｣を参照してください。
  2. チームメンバーをトレイに固定するには、チームメンバーの名前を長押しします。オプションダイアログで [チームメンバーの固定] をタップします。チームメンバーは固定され、トレイの上部に移動されます。固定されたチームメンバーの横に固定ピンアイコンが表示されます。
    トレイ内に最大 5 人のチームメンバーを固定できます。固定したチームメンバーは、常にトレイの最上部にリストされ、その下に他のチームメンバーが表示されます。
  3. トレイ内のチームメンバーの固定を解除するには、チームメンバーの名前を長押しします。オプションダイアログで、[チームメンバーの固定解除] をタップします。チームメンバーは固定が解除され、以下に移動されます。固定されていないチームメンバーは、固定されているチームメンバーの下に表示されます。
  4. チームメンバーをトレイから削除するには、チームメンバーの名前を長押しします。選択したチームメンバーに対して表示される ⁺ アイコンをタップします。
  5. オレンジのバッジがチームメンバーに追加され、新規メッセージが示されます。メッセージを表示するには、チームメンバーまたはオレンジのバッジをタップします。下にスワイプして会話履歴を表示します。
    新規メッセージを受信したときにチームメンバー画面を表示している場合は、メッセージが既に開かれているため、オレンジのバッジは表示されません。
  6. チームメンバーの状況を表示するには、チームメンバートレイでチームメンバーを確認します。また、チームメンバーディレクトリに状況が表示されます。
  7. チームメンバーにメッセージを送信するには、次の手順を実行します。
    1. チームメンバートレイにチームメイトが表示される場合、チームメンバーをタップします。メモやリマインダーとして、自分自身にメッセージを送信できます。
      前にチームメンバーにメッセージを送信している場合は、そのメッセージが表示されます。前のメッセージがない場合は、「新しい会話を開始します」 が表示されます。
    2. メッセージボックスにメッセージを指定します。
    3. [送信] をタップします。メッセージは、チームメンバーの画面の [メッセージ] タブに投稿されます。
    4. チームメンバートレイにチームメイトが表示されない場合は、プラスアイコンをタップして、チームメンバーディレクトリにアクセスします。チームメンバーを検索してタップし、チームメンバーの画面に移動します。
    5. メッセージボックスにメッセージを指定します。
    6. [送信] をタップします。チームメンバーの画面のメッセージタブにメッセージが投稿され、チームメンバーがチームメンバートレイに追加されます。
  8. メッセージに添付ファイルを追加するには、[添付ファイル] アイコンをタップします。添付ファイルの最大ファイルサイズは 50 MB です。
  9. メッセージを添付ファイルとして録音するには、[オーディオの録音] をタップします。
    1. [タップして録音] をタップします。
    2. メッセージまたは会話を録音します。
    3. 録音アイコンをタップして、録音を停止します。
    4. [完了] をタップして、このオーディオファイルをタスクに添付します。オーディオファイルは、 [メッセージの送信] ボックスの上に添付ファイルとして表示されます。
  10. 既存のオーディオファイルを添付するには、次の手順を実行します。
    1. [オーディオライブラリ] をタップして、使用可能なすべてのオーディオファイルを表示します。オーディオファイルが利用できない場合、「オーディオファイルなし」 は表示されません。
    2. 選択するファイルをタップします。
    3. [完了] をタップして、メッセージにオーディオファイルを添付します。
  11. 最近開いたドキュメントやフォルダーを表示するには、[参照] をタップします。[キャンセル] をタップしてダイアログを閉じます。
  12. 写真またはビデオをメッセージに添付するには、次の手順を実行します。
    1. [カメラ] アイコンをタップします。
    2. [カメラの使用] をタップします。デバイスのカメラがアクティブになります。
    3. 写真またはビデオを撮影します。[写真の使用] をタップするか、[ビデオの使用] をタップします。
    4. [撮り直し] をタップして、別の写真またはビデオを撮影します。
    5. 既存の写真またはビデオを添付するには、[写真/ビデオライブラリ] をタップします。デバイスのカメラがアクティブになります。
    6. 写真またはビデオを選択して、[完了] をタップします。添付ファイルが [メッセージの送信] ボックスの上に表示されます。
    7. [キャンセル] をタップしてダイアログを閉じます。
  13. メッセージをタップして、 [アクション] ダイアログを表示します。
  14. チームメンバーメッセージにリアクションを追加するには、[リアクションの追加] をタップします。チームメンバーの 1 対 1 の会話で任意のメッセージにリアクションを追加できます。いいね！、ハート、星、スマイルなどのリアクションを選択します。選択したリアクションはトピックメッセージの下に表示されます。
    トピックメッセージにリアクションが追加されたら、リアクションの絵文字をタップして、 [リアクション] 画面に移動します。各リアクションをタップすると、誰がそのメッセージにリアクションを追加したかを確認できます。[キャンセル] をタップして、 [リアクション] 画面を終了します。
  15. トピックでメッセージを編集するには、[メッセージの編集] をタップします。メッセージが [メッセージの編集] ボックスに表示されます。メッセージを編集します。また、トピック/グループのメンバーにタグを付けたり、画像とファイルを添付したりすることもできます。
  16. [保存] をタップして変更を保存します。編集されたメッセージが表示され、[編集済] が示されます。
  17. チームメンバーの 1 対 1 の会話でチームメンバーのメッセージを削除するには、[メッセージの削除] をタップします。警告ダイアログが表示されます。[はい] をタップしてメッセージを削除します。
  18. 現在地をメッセージに追加するには、[場所] をタップします。
    位置の値がメッセージとともに表示されます。マップにリダイレクトする位置データをタップし、マップ上の位置をポイントします。
  19. チームメンバーの会話内の特定のメッセージを検索するには、検索機能を使用します。
  20. [添付ファイル] タブをタップして、チームメンバーの会話に関連するすべての添付ファイルを表示します。デフォルトでは、すべての添付ファイルが表示されます。添付をフィルターするには、[マイファイル] を選択します。また、検索機能を使用して特定の添付ファイルを検索することもできます。
    1. 添付ファイルをタップしてコンテンツを表示します。
    2. [アクション] をタップして、共有するオプションを表示します。
    3. [キャンセル] をタップしてダイアログを閉じます。
    4. 検索機能を使用して特定の添付を検索します。
    5. [追加表示] をタップして、その他の添付ファイルを表示します。
    6. [共有] をタップして、共有オプションを表示します。
    7. [削除] をタップして、添付ファイルを削除します。
    8. [IDM で開く] をタップすると、Infor Document Management モバイルアプリで添付ファイルが開きます。
  21. メニューアイコンをタップして、チームメンバートレイに戻ります。