नया समूह बनाना
सभी प्रयोक्ता कोई समूह बना सकते हैं।
- समूह टैब पर क्लिक करें।
- समूह ट्रे में जोड़ें आइकन पर क्लिक करें। कोर्इ नया समूह बनाएँ विंडो प्रदर्शित होती है।
- निम्न जानकारी निर्दिष्ट करें:
- समूह आइकन
- वैकल्पिक रूप से, कोई छवि अपलोड करें। आप .png, .jpg, या .jpeg फ़ाइल अपलोड कर सकते हैं। वैकल्पिक रूप से, आप छवि अपलोड होने के बाद छवि को क्रॉप और पुनर्स्थापित कर सकते हैं।
- समूह का नाम
- कोई समूह नाम निर्दिष्ट करें। समूह नाम आवश्यक है और यह अनूठा होना चाहिए। समूह बनाने के बाद आप नाम नहीं बदल सकते।
- समूह का विवरण
- समूह के लिए कोई आवश्यक विवरण निर्दिष्ट करें।
- समूह दृश्यता
- समूह के लिए कोई दृश्यता विकल्प चुनें:
- सार्वजनिक: समूह सार्वजनिक है और इसमें शामिल होने के लिए सभी को दृश्यमान है। यह बुनियादी मान है।
- निजी: समूह निजी है। देखने के लिए समूह हरेक के लिए दृश्यमान है। आपको किसी संचालक द्वारा समूह में शामिल होने के लिए स्वीकार किया जाना चाहिए या समूह के किसी संचालक द्वारा जोड़ा जाना चाहिए।
- मैं चाहता हूं कि यह समूह खोज में छिप जाए - समूह निजी है और खोज में छिपा है। आपको समूह के किसी संचालक द्वारा जोड़ा जाना चाहिए।
- सचेतक और कार्य
-
Chat और वितरण समूह बनाने के लिए यह फ़ील्ड चुनें। इसके अतिरिक्त, मैं चाहता हूं कि यह समूह सचेतक और कार्यों के लिए वितरण सूची के रूप में कार्य करे।
इस फील्ड के लिए अचयनित बुनियादी मान है और चुने जाने के बाद इसे बदला नहीं जा सकता है। यह फ़ील्ड तभी दिखाई देती है जब Infor Federated Service Administrator ने यह विशेषता सकिय की हो।
- आप CSV फ़ाइल को आयात करके कई प्रयोक्ता जोड़ सकते हैं जिसमें पहला नाम, अंतिम नाम, ईमेल पता और उस हरेक प्रयोक्ता का प्रयोक्ता नाम है जिसे आप समूह में जोड़ रहे हैं। प्रयोक्ता नाम या ईमेल पता आवश्यक है। बहुसंख्य अपलोड की अधिकतम सीमा 100 है। नमूना फ़ाइल डाउनलोड करने के लिए CSV आइकन पर क्लिक करें।
- CSV फ़ाइल को समूह में जोड़ने के लिए CSV फ़ाइल आयात करने के लिए कई प्रयोक्ता आयात करें पर क्लिक करें।
- समूह में व्यक्तिगत टीम-सदस्य जोड़ने के लिए, टीम-सदस्य का पता लगाने के लिए खोज फ़ील्ड का उपयोग करें और फिर टीम-सदस्य नाम पर क्लिक करें।
- किसी टीम-सदस्य को संचालक की भूमिका देने के लिए, टीम के नाम के बगल में स्थित स्टार आइकन पर क्लिक करें। समूह संचालक की पहचान करने के लिए स्टार आइकन को पीले रंग में प्रदर्शित किया जाता है।
- समूह से कोई टीम-सदस्य हटाने के लिए, टीम-सदस्य नाम के बगल में ट्रैशकेन पर क्लिक करें।
- नए Chat समूह सहेजने के लिए सहेजें पर क्लिक करें या नया समूह छोड़ने के लिए रद्द करें पर क्लिक करें।