टीम-सदस्य ट्रे का उपयोग करना

टीम-सदस्य ट्रे में अधिकतम 26 टीम-सदस्य शामिल हो सकते हैं। इसमें Coleman, 5 पिन किए गए टीम-सदस्य और 20 अन्य टीम-सदस्य शामिल हैं। आप एक बार में 20 टीम-सदस्य ट्रे में जोड़ सकते हैं।

  1. ट्रे में टीम-सदस्य जोड़ने के लिए, आपको टीम-सदस्य को कोई संदेश भेजना होगा। टीम-सदस्य निर्देशिका तक पहुंचने के लिए प्लस आइकन पर टैप करें।
    टीम-सदस्य को खोजने और निर्देशिका से एक संदेश भेजने के लिए, टीम सहयोगी निर्देशिका का उपयोग करना देखें।
  2. ट्रे में किसी टीम-सदस्य को पिन करने के लिए, टीम-सदस्य नाम को देर तक दबाएं। विकल्प संवाद में टीम-सदस्य पिन करें पर टैप करें। टीम-सदस्य को पिन करके ट्रे के शीर्ष पर ले जाया जाता है। पिन किए गए टीम-सदस्य के बगल में एक स्थिर पिन आइकन प्रदर्शित होता है।
    आप ट्रे में अधिकतम 5 साथी पिन कर सकते हैं। पिन किए गए टीम-सदस्य हमेशा ट्रे के शीर्ष पर सूचीबद्ध होते हैं और अन्य टीम-सदस्य उनके बाद होते हैं।
  3. ट्रे में किसी टीम-सदस्य को पिन-रहित करने के लिए, टीम-सदस्य नाम को देर तक दबाएं। विकल्प डायलॉग में टीम-सदस्य को पिन-रहित करें पर टैप करें। टीम-सदस्य को पिन-रहित किया गया और नीचे सरकाया गया। पिन-रहित किए गए टीम-सदस्यों को पिन किए गए टीम-सदस्य के नीचे प्रदर्शित किया जाता है।
  4. किसी टीम-सदस्य को ट्रे से हटाने के लिए, टीम-सदस्य नाम को देर तक दबाएं। एक चेतावनी संदेश प्रदर्शित होता है। पुष्टि करने के लिए ठीक है पर टैप करें।
  5. कोई नया संदेश दर्शाने के लिए टीम-सदस्य में एक नारंगी बैज जोड़ा जाता है। संदेश देखने के लिए, टीम-सदस्य या नारंगी बैज पर टैप करें। वार्तालाप अतीत देखने के लिए नीचे स्वाइप करें।
    कोई नया संदेश प्राप्त होने पर यदि आप टीम-सदस्य स्क्रीन पर हैं, तो नारंगी बैज प्रदर्शित नहीं होता है क्योंकि संदेश पहले से खुला है।
  6. टीम-सदस्य की स्थिति देखने के लिए, टीम-सदस्य ट्रे पर टीम-सदस्य देखें। इसके अतिरिक्त, टीम-सदस्य निर्देशिका पर स्थिति प्रदर्शित होती है।
  7. किसी टीम-सदस्य को संदेश भेजने के लिए:
    1. यदि टीम-सदस्य ट्रे में टीम-सदस्य प्रदर्शित होता है, तो टीम-सदस्य पर टैप करें। आप टिप्पणी या अनुस्मारक के रूप में अपने आपको संदेश भेज सकते हैं।
      यदि आपने पहले टीम सहयोगी को संदेश भेजा है, तो संदेश प्रदर्शित होते हैं। यदि कोई पिछले संदेश न हों, तो कोई नया वार्तालाप शुरू करें प्रदर्शित होता है।
    2. संदेश बॉक्स में संदेश निर्दिष्ट करें।
    3. भेजें टैप करें। संदेश टीम-सदस्य की स्क्रीन के संदेश टैब पर पोस्ट किया गया है।
    4. यदि टीम-सदस्य ट्रे में टीम-सदस्य प्रदर्शित नहीं होता है, तो टीम-सदस्य निर्देशिका तक पहुंचने के लिए प्लस आइकन पर टैप करें। टीम-सदस्य खोजें और टीम के स्क्रीन पर नेविगेट करने के लिए टैप करें,
    5. संदेश बॉक्स में संदेश निर्दिष्ट करें।
    6. भेजें टैप करें। संदेश टीम-सदस्य की स्क्रीन के संदेश टैब पर पोस्ट किया गया है और टीम-सदस्य ट्रे में जोड़ा गया है।
  8. किसी संदेश से संलग्नक जोड़ने के लिए, संलग्नक आइकन पर टैप करें। संलग्नक का अधिकतम फ़ाइल आकार 50 एमबी है।
  9. किसी संदेश को संलग्नक के रूप में रिकॉर्ड करने के लिए, रिकॉर्ड ऑडियो पर टैप करें।
    1. रिकॉर्ड करने हेतु टैप करें पर टैप करें।
    2. अपना संदेश या वार्तालाप रिकॉर्ड करें।
    3. रिकॉर्डिंग रोकने के लिए रिकॉर्ड आइकन टैप करें।
    4. इस ऑडियो फ़ाइल को अपने कार्य में संलग्न करने के लिए हो गया पर टैप करें। ऑडियो फ़ाइल संदेश भेजें बॉक्स के ऊपर एक संलग्नक के रूप में प्रदर्शित होती है।
  10. मौजूदा ऑडियो फ़ाइल संलग्न करने के लिए:
    1. सभी उपलब्ध ऑडियो फाइलें देखने के लिए ऑडियो लाइब्रेरी पर टैप करें। यदि ऑडियो फ़ाइलें उपलब्ध न हों तो कोई ऑडियो फ़ाइलें प्रदर्शित नहीं होती हैं।
    2. चुनने के लिए फ़ाइल टैप करें।
    3. अपने संदेश के लिए ऑडियो फ़ाइल संलग्न करने के लिए हो गया पर टैप करें।
  11. हाल ही में खोले गए दस्तावेज़ और फ़ोल्डर देखने के लिए, दस्तावेज़ पर टैप करें। संवाद खारिज करने के लिए रद्द करें टैप करें।
  12. किसी संदेश में कोई तस्वीर या वीडियो संलग्न करने के लिए:
    1. कैमरा आइकन टैप करें।
    2. चित्र लें टैप करें
    3. कोई फोटो लें। फोटो का उपयोग करने के लिए ठीक है पर टैप करें।
    4. कोई दूसरा फोटो लेने के लिए फिर से प्रयास करें पर टैप करें।
    5. वीडियो हासिल करें पर टैप करें। आपके उपकरण का कैमरा सक्रिय है।
    6. कोई वीडियो लें। वीडियो का उपयोग करने के लिए ठीक है पर टैप करें।
    7. कोई दूसरा वीडियो लेने के लिए फिर से प्रयास करें पर टैप करें।
    8. मौजूदा फ़ोटो या वीडियो संलग्न करने के लिए, फोटो लाइब्रेरी या वीडियो लाइब्रेरी पर टैप करें।
    9. एक या अधिक फ़ोटो या वीडियो चुनें और हो गया पर टैप करें। संलग्नक भेजें संदेश बॉक्स के ऊपर प्रदर्शित होता है।
    10. संवाद खारिज करने के लिए रद्द करें टैप करें।
  13. कार्रवाइयां संवाद प्रदर्शित करने के लिए संदेश पर टैप करें।
  14. टीम-सदस्य के संदेश में प्रतिक्रिया जोड़ने के लिए, प्रतिक्रिया जोड़ें पर टैप करें। आप किसी भी व्यक्तिगत टीम-सदस्य वार्तालाप में कोई भी संदेश पर प्रतिक्रियाएँ जोड़ सकते हैं। लाइक, हार्ट, स्टार और स्माइली फेस जैसी एक या एक से अधिक प्रतिक्रियाएं चुनें। चुनी गयी प्रतिक्रियाएं विषय संदेश के नीचे प्रदर्शित होती हैं।
    यदि किसी विषय संदेश में कोई प्रतिक्रिया जोड़ी गई हो, तो प्रतिक्रियाएं स्क्रीन पर नेविगेट करने के लिए प्रतिक्रिया इमोजी टैप करें। प्रत्येक प्रतिक्रिया को टैप करके देखें कि संदेश में प्रतिक्रिया को किसने जोड़ा है। टीम-सदस्य स्क्रीन पर लौटने के लिए वापस आइकन पर टैप करें।
  15. किसी विषय में अपना संदेश संपादित करने के लिए, संदेश संपादित करें पर टैप करें। संदेश संदेश संपादित करें बॉक्स में प्रदर्शित होता है। अपना संदेश संपादित करें। इसके अतिरिक्त, आप विषय/समूह के सदस्यों को टैग कर सकते हैं और छवियां और फाइलें संलग्न कर सकते हैं।
  16. परिवर्तन सहेजने के लिए सहेजें पर टैप करें। संपादित संदेश संपादित के संकेत के साथ प्रदर्शित होता है।
  17. व्यक्तिगत टीम-सदस्य वार्तालाप में अपने संदेश हटाने के लिए, संदेश हटाएं पर टैप करें। एक चेतावनी संवाद प्रदर्शित होता है। संदेश हटाने के लिए हां पर टैप करें।
  18. अपने संदेश में अपना वर्तमान स्थान जोड़ने के लिए, स्थान पर टैप करें।
    स्थान मान आपके संदेश के साथ प्रदर्शित होता है। मानचित्रों पर पुनर्निर्देशित किए जाने वाले स्थान डेटा को टैप करें और मानचित्र पर स्थान दर्शाएं।
  19. टीम-सदस्य वार्तालाप में कोई विशिष्ट संदेश खोजने के लिए, खोज कार्य का उपयोग करें।
  20. वे सभी संलग्नक देखने के लिए संलग्नक टैब पर टैप करें जो टीम-सदस्य वार्तालाप से संबंधित हों। बुनियादी रूप में, सभी संलग्नक प्रदर्शित होते हैं। संलग्नक फ़िल्टर करने के लिए, मेरी फाइलें चुनें। इसके अतिरिक्त, आप विशिष्ट संलग्नक का पता लगाने के लिए खोज कार्य का उपयोग कर सकते हैं।
    1. सामग्री देखने के लिए संलग्नक टैप करें।
    2. साझा करने के विकल्प देखने के लिए कार्रवाइयां पर टैप करें।
    3. संवाद खारिज करने के लिए संवाद बॉक्स के बाहर टैप करें।
    4. विशिष्ट संलग्नक खोजने के लिए खोज कार्य का उपयोग करें।
    5. अधिक संलग्नक देखने के लिए और देखें टैप करें।
    6. साझा विकल्प देखने के लिए साझा करें पर टैप करें।
    7. संलग्नक हटाने के लिए हटाएं टैप करें।
    8. Infor Document Management मोबाइल ऐप में संलग्नक खोलने के लिए IDM में खोलें टैप करें।
  21. टीम-सदस्य ट्रे पर लौटने के लिए मेनू आइकन पर टैप करें।