समूह प्रोफ़ाइल का उपयोग करना

आप समूह प्रोफ़ाइल स्क्रीन पर किसी समूह के निम्न विवरण देख सकते हैं:

  • समूह का नाम
  • समूह निर्माण की तारीख
  • समूह निर्माता का नाम
  • समूह का विवरण
  • समूह के सदस्य
  • समूह विषय
  • समूह की स्थिति

इसके अतिरिक्त, आप समूह प्रोफ़ाइल से समूह में टीम-सदस्यों को आमंत्रित कर सकते हैं। यदि आप कोई समूह संचालक हैं, तो आप समूह की जानकारी भी संपादित कर सकते हैं और समूह के अभिलेखित विषय प्रबंधित कर सकते हैं।

  1. समूह प्रोफ़ाइल स्क्रीन पर जाने के लिए विषय ट्रे में किसी समूह का नाम टैप करें।
  2. सदस्यों को एक समूह में देखने के लिए, सदस्य पर टैप करें।
    समूह के सदस्य स्क्रीन प्रदर्शित होती है। यदि कोई समूह सदस्य समूह संचालक है, तो एक पीला स्टार आइकन प्रदर्शित होता है।
    1. सदस्य का विवरण देखने के लिए किसी समूह सदस्य पर टैप करें।
    2. समूह के सदस्य को संदेश भेजने के लिए भेजें आइकन पर टैप करें।
    3. समूह के सदस्य स्क्रीन पर लौटने के लिए पीछे के तीर पर टैप करें।
  3. समूह के लिए जानकारी बदलने के लिए, समूह संपादित करें पर टैप करें।
    समूह विवरण संपादित करने के लिए आपके पास कोई Chat-Administrator या कोई समूह संचालक होना चाहिए। यदि Chat समूह को वितरण सूची के रूप में परिभाषित किया गया है, तो आप इस समूह को फिर से परिभाषित नहीं कर सकते।
    1. समूह विवरण या दृश्यता में परिवर्तन निर्दिष्ट करें। आप टीम के सदस्यों को जोड़ सकते हैं, समूह के सदस्यों को हटा सकते हैं और समूह के सदस्यों को समूह संचालक के रूप में पहचान सकते हैं। आप समूह प्रोफ़ाइल चित्र भी अपलोड कर या बदल सकते हैं।
    2. समूह में अपने परिवर्तन सहेजने के लिए जांच चिह्न पर टैप करें। परिवर्तन छोड़ने के लिए वापस पर टैप करें।
  4. समूह के लिए विषयों का प्रबंधन करने के लिए, विषय प्रबंधित करें पर टैप करें। सक्रिय (अभिलेखन-रहित) विषय पहले प्रदर्शित किए जाते हैं, उसके बाद अभिलेखित विषय आते हैं।
    समूह के विषयों का प्रबंधन करने के लिए आपके पास कोई Chat-Administrator या एक समूह संचालक होना चाहिए।
    1. सक्रिय विषय अभिलेखित करने के लिए, विषय या विषयों का चयन करें और अभिलेख पर टैप करें। चुने गए विषय अभिलेखित किए जाते हैं और अभिलेखित विषय भाग में सरकाए जाते हैं।
      आप सामान्य और हेल्प डेस्क विषय अभिलेखित नहीं कर सकते।
    2. अभिलेखित विषय अभिलेख-रहित करने के लिए, विषय या विषयों का चयन करें और अभिलेख-रहित करें पर टैप करें। चयनित विषय अब अभिलेख-रहित हैं और सक्रिय विषय भाग में चले गए हैं।
    3. समूह प्रोफ़ाइल स्क्रीन पर लौटने के लिए पीछे तीर टैप करें।
  5. किसी समूह को हटाने के लिए, समूह को हटाएं पर टैप करें। समूह हटाने के लिए पुष्टिकरण संवाद पर हां टैप करें या कार्रवाई रद्द करने के लिए नहीं टैप करें।
    कोई समूह हटाने के लिए आपके पास कोई Chat-Administrator या समूह संचालक होना चाहिए। आप वितरण सूची के रूप में परिभाषित समूह हटा नहीं सकते।
  6. किसी समूह में टीम-सदस्य जोड़ने के लिए:
    समूह में टीम-सदस्य जोड़ने के लिए आपके पास कोई समूह संचालक होना चाहिए।
    1. टीम-सदस्य निर्देशिका में जाने के लिए +टीम-सदस्य जोड़ें पर टैप करें।
    2. एक या एक से अधिक टीम-सदस्य का चयन करें और परिवर्तन सहेजने के लिए जांच चिह्न या छोड़ने के लिए वापस तीर पर टैप करें।

      जोड़े गए टीम-सदस्यों को स्वचालित रूप से समूह के सामान्य और हेल्प डेस्क विषयों की सदस्यता दी जाती है। वैकल्पिक रूप से, आप नए टीम-सदस्यों को समूह के अन्य विषयों पर सदस्यता दे सकते हैं या वे स्वयं सदस्यता ले सकते हैं।

  7. समूह छोड़ने के लिए, समूह छोड़ें टैप करें।

    यदि आप कोई समूह संचालक हैं, तो आप समूह को तब तक नहीं छोड़ सकते जब तक कि समूह के लिए एक से अधिक संचालक न हों।

    यदि यह एक सार्वजनिक समूह है, तो बटन समूह में शामिल हों में बदलता है। यदि यह एक निजी समूह है, तो बटन अनुरोध भेजें बदलता है।

  8. समूह ट्रे पर लौटने के लिए पीछे तीर पर टैप करें।