שימוש במגש חברי הצוות

מגש חברי הצוות יכול לכלול 26 חברי צוות לכל היותר. בכך נכללים Coleman, ‏5 חברי צוות מוצמדים ו-20 חברי צוות אחרים. ניתן להוסיף עד 20 חברי צוות למגש בכל פעם.

  1. כדי להוסיף חבר צוות למגש, עליך לשלוח הודעה לחבר הצוות. הקש על סימן החיבור כדי לגשת לספריית חברי הצוות.
    כדי לבצע חיפוש של חברי צוות ולשלוח הודעה מהספרייה, עיין ב-שימוש בספריית חברי הצוות.
  2. כדי להצמיד חבר צוות למגש, לחץ לחיצה ארוכה על שם חבר הצוות. הקש על הצמד חבר צוות בתיבת הדו שיח של האפשרויות. חבר הצוות מוצמד ומועבר לראש המגש. סמל הצמדה קבוע מוצג לצד חבר הצוות המוצמד.
    ניתן להצמיד לכל היותר 5 חברי צוות במגש. חברי הצוות המוצמדים רשומים תמיד בראש המגש ולאחריהם שאר חברי הצוות.
  3. כדי לבטל את ההצמדה של חבר צוות במג, לחץ לחיצה ארוכה על שם חבר הצוות. הקש על בטל הצמדה של חבר צוות בתיבת הדו שיח של האפשרויות. הצמדת חבר הצוות מבוטלת והוא מועבר למטה. חברי הצוות שהצמדתם בוטלה מוצגים מתחת לחברי צוות מוצמדים.
  4. כדי למחוק חבר צוות מהמגש, לחץ לחיצה ארוכה על שם חבר הצוות. תוצג הודעת אזהרה. הקש על אשר כדי לאשר.
  5. תגית כתומה תתווסף לחבר הצוות כדי לציין הודעה חדשה. כדי להציג את ההודעה, הקש על חבר הצוות או העל התגית הכתומה. החלק מטה כדי להציג את היסטוריית השיחות.
    אם כשמתקבלת הודעה אתה נמצא במסך חבר צוות, התגית הכתומה אינה מוצגת מכיוון שההודעה כבר פתוחה.
  6. כדי להציג את מצב חבר הצוות, הצג את חבר הצוות במגש חברי הצוות. המצב מוצג גם בספריית חברי הצוות.
  7. כדי לשלוח הודעה לחבר צוות:
    1. אם חבר הצוות מוצג במגש חברי הצוות, הקש עליו. באפשרותך לשלוח הודעה לעצמך כהודעה או כתזכורת.
      אם שלחת בעבר הודעות לחבר הצוות, ההודעות יוצגו. אם אין כל הודעות קודמות, תוצג ההודעה התחל שיחה חדשה.
    2. רשום את ההודעה בתיבת ההודעה.
    3. הקש על שלח. ההודעה תפורסם בכרטיסייה הודעות של מסך חבר הצוות.
    4. אם חבר הצוות אינו מוצג במגש חברי הצוות, הקש על סימן החיבור כדי לגשת לספריית חברי הצוות. אתר את חבר הצוות והקש עליו כדי לעבור למסך חבר הצוות,
    5. רשום את ההודעה בתיבת ההודעה.
    6. הקש על שלח. ההודעה תפורסם בכרטיסייה 'הודעות' של מסך חבר הצוות וחבר הצוות יתווסף למגש חברי הצוות.
  8. כדי להוסיף קובץ מצורף להודעה, הקש על הסמל קבצים מצורפים. גודל הקובץ המרבי של קובץ מצורף הוא 50MB.
  9. כדי להקליט הודעה כקובץ מצורף, הקש על הקלט שמע.
    1. הקש של הקש כדי להקליט.
    2. הקלט את ההודעה או השיחה.
    3. הקש על סמל ההקלטה כדי להפסיק להקליט.
    4. הקש על סיום כדי לצרף קובץ שמע זה למשימה שלך. קובץ השמע מוצג כקובץ מצורף מעל התיבה שלח הודעה.
  10. כדי לצרף קובץ שמע קיים:
    1. הקש על ספריית שמע כדי להציג את כל קובצי השמע הזמינים. אם אין קובצי שמע זמינים, תוצג ההודעה אין קובצי שמע.
    2. הקש על הקובץ כדי לבחור.
    3. הקש על סיום כדי לצרף את קובץ השמע להודעתך.
  11. כדי להציג מסמכים וספריות אחרונים, הקש על מסמכים. הקש על ביטול כדי לבטל את תיבת הדו-שיח.
  12. כדי לצרף להודעה תמונה או סרטון:
    1. הקש על סמל המצלמה.
    2. הקש על צלם תמונה
    3. צלם תמונה. הקש על אשר כדי להשתמש בתמונה.
    4. הקש על נסה שוב כדי לצלם תמונה נוספת.
    5. הקש על צלם סרטון. המצלמה במכשירך פעילה.
    6. צלם סרטון. הקש על אשר כדי להשתמש בסרטון.
    7. הקש על נסה שוב כדי לצלם סרטון נוסף.
    8. כדי לצרף תמונה או סרטון קיימים, הקש על ספריית תמונות או על ספריית סרטונים.
    9. בחר תמונה אחת או יותר או סרטון אחד או יותר והקש על סיום. הקובץ המצורף מוצג מעל התיבה שלח הודעה.
    10. הקש על ביטול כדי לבטל את תיבת הדו-שיח.
  13. הקש על ההודעה כדי להציג את תיבת הדו-שיח פעולות.
  14. כדי להוסיף תגובה להודעה של חברי צוות, הקש על הוסף תגובה. באפשרותך להוסיף תגובות לכל הודעה בשיחה אישית עם חבר צוות. בחר תגובה אחת או יותר כגון לייק, לב, כוכב וסמיילי. התגובות שנבחרו מוצגות מתחת להודעת הנושא.
    אם הודעת נושא כוללת תגובות שנוספו, הקש על אמוג'י התגובות כדי לעבור למסך תגובות. הקש על כל תגובה כדי לראות מי הוסיף את התגובה להודעה. הקש על הסמל 'חזרה' כדי לחזור למסך חברי הצוות.
  15. כדי לערוך את הודעתך בנושא, הקש על ערוך הודעה. ההודעה תוצג בתיבה ערוך הודעה. ערוך את הודעתך. תוכל גם לתייג חברי נושא/קבוצה ולצרף תמונות וקבצים.
  16. הקש על שמור כדי לשמור את השינויים. ההודעה הערוכה תוצג עם הציון נערך.
  17. כדי למחוק את הודעתך בשיחה אישית עם חבר צוות, הקש על מחק הודעה. תוצג תיבת דו-שיח של אזהרה. הקש על כן כדי למחוק את ההודעה.
  18. כדי להוסיף את מיקומך הנוכחי להודעה, הקש על מיקום.
    ערך המיקום יוצג עם הודעתך. הקש על נתוני המיקום כדי לעבור ל'מפות' ולשים את המיקום במפה.
  19. כדי לבצע חיפוש של הודעה מסוימת בשיחה עם חבר צוות, השתמש בפונקציית החיפוש.
  20. הקש על הכרטיסייה קבצים מצורפים כדי להציג את כל הקבצים המצורפים שקשורים לשיחה עם חבר הצוות. כתוצאה מכך, יוצגו כל הקבצים המצורפים. כדי לסנן את הקבצים המצורפים, בחר באפשרות הקבצים שלי. תוכל גם להשתמש בפונקציית החיפוש כדי לאתר קובץ מצורף מסוים.
    1. הקש על קובץ מצורף כדי להציג את תוכנו.
    2. הקש על פעולות כדי להציג את אפשרויות השיתוף.
    3. הקש מחוץ לתיבת הדו-שיח כדי לבטלה.
    4. השתמש בפונקציית החיפוש כדי לאתר קובץ מצורף מסוים.
    5. הקש על הצג עוד כדי להציג עוד קבצים מצורפים.
    6. הקש על שיתוף כדי להציג את אפשרויות השיתוף.
    7. הקש על מחק כדי למחוק קובץ מצורף.
    8. הקש על פתח ב-IDM כדי לפתוח את הקבצים המצופים ביישום לנייד Infor Document Management.
  21. הקש על סמל התפריט כדי לחזור למגש חברי הצוות.