Utiliser le profil de groupe

Vous pouvez afficher les détails suivants d'un groupe dans l'écran de profil de groupe :

  • Nom de groupe
  • Date de création du groupe
  • Nom de créateur du groupe
  • Description du groupe
  • Membres du groupe
  • Sujets de conversation de groupe
  • Statut groupe

De plus, vous pouvez inviter des collègues au groupe à partir du profil de groupe. Si vous êtes un administrateur de groupe, vous pouvez également modifier les informations du groupe et gérer les sujets de conversation archivés d'un groupe.

  1. Appuyez sur un nom de groupe dans le bac de sujets de conversation pour accéder à l'écran de profil de groupe.
  2. Pour afficher les membres d'un groupe, appuyez sur Membres.
    L'écran Membres du groupe s'affiche. Si un membre de groupe est un administrateur de groupe, une icône Etoile s'affiche.
    1. Appuyez sur un membre du groupe pour afficher les détails du membre.
    2. Appuyez sur Envoyer un message pour envoyer un message à un membre du groupe.
  3. Pour modifier les informations du groupe, appuyez sur Modifier le groupe.
    Vous devez être un administrateur de groupe ou un Chat-Administrator pour modifier les détails du groupe. Si le groupe de conversation est défini en tant que liste de distribution, vous ne pouvez pas redéfinir ce groupe.
    1. Spécifiez les modifications apportées à la description ou à la visibilité du groupe. Vous pouvez ajouter des collègues, supprimer des membres du groupe et identifier les membres du groupe en tant qu'administrateurs de groupe. Vous pouvez également télécharger ou modifier l'image du profil du groupe.
    2. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications dans le groupe. Appuyez sur Précédent pour ignorer les modifications.
  4. Pour gérer les sujets de conversation du groupe, appuyez sur Gérer les sujets de conversation. Les sujets de conversation actifs (désarchivés) s'affichent en premier, suivis des sujets de conversation archivés.
    Vous devez être un Chat-Administrator ou un administrateur de groupe pour gérer les sujets de conversation du groupe.
    1. Pour archiver des sujets de conversation actifs, sélectionnez la ou les sujets de conversation puis appuyez sur Archiver. Les sujets de conversation sélectionnés sont archivés et déplacés vers la section Sujets de conversation archivés.
      Vous ne pouvez pas archiver les sujets de conversation générale et de support technique.
    2. Pour désarchiver les sujets de conversation archivés, sélectionnez la ou les sujets de conversation, puis appuyez sur Désarchiver. Les sujets de conversation sélectionnés sont maintenant désarchivés et déplacés vers la section des sujets de conversation actifs.
    3. Appuyez sur Précédent pour retourner à l'écran de profil de groupe.
  5. Pour supprimer un groupe, appuyez sur Supprimer groupe. Appuyez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation pour supprimer le groupe ou sur Non pour annuler l'action.
    Vous devez être un Chat-Administrator ou un administrateur de groupe pour supprimer un groupe. Vous ne pouvez pas supprimer un groupe défini comme liste de distribution.
  6. Pour ajouter des collègues à un groupe :
    Vous devez être un administrateur de groupe pour ajouter des collègues au groupe.
    1. Appuyez sur + AJOUTER COLLEGUES pour accéder au répertoire des collègues.
    2. Sélectionnez un ou plusieurs collègues et appuyez sur Enregistrer, ou appuyez sur Annuler pour ignorer les modifications.

      Les collègues ajoutés sont automatiquement abonnés aux sujets de conversation générale et de support technique du groupe. Si nécessaire, vous pouvez inscrire les nouveaux collègues aux autres sujets de conversation du groupe ou ils peuvent s'abonner eux-mêmes.

  7. Pour quitter un groupe, appuyez sur Quitter le groupe.

    Si vous êtes un administrateur de groupe, vous ne pouvez pas quitter le groupe à moins d'avoir plusieurs administrateurs pour le groupe.

    S'il s'agit d'un groupe public, le bouton devient Rejoindre un groupe. S'il s'agit d'un groupe privé, le bouton devient Envoyer demande.

  8. Appuyez sur Annuler pour revenir au bac de groupes.