Utiliser le bac de collègues

Le bac de collègues peut consister en un maximum de 26 collègues. Cela inclut Coleman, 5 collègues épinglés et 20 autres collègues. Vous pouvez ajouter jusqu'à 20 collègues au bac à la fois.

  1. Pour ajouter un collègue au bac, vous devez lui envoyer un message au collègue. Appuyez sur l'icône Plus pour accéder au répertoire des collègues.
    Pour rechercher un collègue et envoyer un message à partir du répertoire, reportez-vous à Utiliser le répertoire des collègues.
  2. Pour épingler un collègue dans le bac, appuyez longuement sur son nom. Appuyez sur Epingler collègue dans la boîte de dialogue d'options. Le collègue est épinglé et déplacé vers le haut du bac. Une icône Epingle statique s'affiche à côté du collègue épinglé.
    Vous pouvez épingler un maximum de 5 collègues dans le bac. Les collègues épinglés sont toujours répertoriés en haut du bac et suivis par les autres collègues.
  3. Pour détacher un collègue dans le bac, appuyez longuement sur son nom. Appuyez sur Détacher un collègue dans la boîte de dialogue d'options. Le collègue est détaché et déplacé vers le bas. Les collègues détachés s'affichent en dessous des collègues épinglés.
  4. Pour supprimer un collègue du bac, appuyez longuement sur son nom. Un message d'avertissement s'affiche. Appuyez sur OK pour confirmer.
  5. Un badge orange est ajouté à un collègue pour indiquer un nouveau message. Pour afficher le message, appuyez sur le collègue ou le badge orange. Balayez vers le bas pour afficher l'historique de conversation.
    Si vous êtes sur un écran de collègue lorsqu'un nouveau message est reçu, le badge orange n'est pas affiché car le message est déjà ouvert.
  6. Pour afficher le statut d'un collègue, affichez-le sur le bac de collègues. De plus, le statut est affiché sur le répertoire des collègues.
  7. Pour envoyer un message à un collègue :
    1. Si le collègue est affiché dans le bac de collègues, appuyez sur le collègue. Vous pouvez vous envoyer un message sous forme de note ou de rappel.
      Si vous avez déjà envoyé des messages au collègue, les messages s'affichent. S'il n'y a pas de messages précédents, l'option Commencer une nouvelle conversation s'affiche.
    2. Indiquez le message dans la boîte de message.
    3. Appuyez sur Envoyer. Le message est publié sur l'onglet Messages de l'écran du collègue.
    4. Si le collègue n'est pas affiché dans le bac de collègues, appuyez sur l'icône Plus pour accéder au répertoire des collègues. Localisez le collègue et appuyez dessus pour accéder à l'écran du collègue.
    5. Indiquez le message dans la boîte de message.
    6. Appuyez sur Envoyer. Le message est publié sur l'onglet Messages de l'écran du collègue et il est ajouté au bac de collègues.
  8. Pour ajouter une pièce jointe à un message, appuyez sur l'icône Pièces jointes. La taille maximum de fichier d'une pièce jointe est de 50 Mo.
  9. Pour enregistrer un message en tant que pièce jointe, appuyez sur Enregistrer audio.
    1. Appuyez sur Appuyez pour enregistrer.
    2. Enregistrez votre message ou conversation.
    3. Appuyez sur l'icône Enregistrement pour arrêter l'enregistrement.
    4. Appuyez sur Terminé pour joindre ce fichier audio à votre tâche. Le fichier audio s'affiche en tant que pièce jointe au-dessus de la boîte Envoyer un message.
  10. Pour joindre un fichier audio existant :
    1. Appuyez sur Bibliothèque audio pour afficher tous les fichiers audio disponibles. Si les fichiers audio ne sont pas disponibles, le message Aucun fichier audio s'affiche.
    2. Appuyez sur le fichier à sélectionner.
    3. Appuyez sur Terminé pour joindre le fichier audio à votre message.
  11. Pour afficher les documents et dossiers récemment ouverts, appuyez sur Documents. Appuyez sur Annuler pour faire disparaître la boîte de dialogue.
  12. Pour joindre une photo ou une vidéo à un message :
    1. Appuyez sur l'icône Appareil photo.
    2. Appuyez sur Capturer l'image
    3. Prenez une photo. Appuyez sur OK pour utiliser la photo.
    4. Appuyez sur Réessayer pour prendre une autre photo.
    5. Appuyez sur Capturer la vidéo. L'appareil photo de votre appareil est actif.
    6. Prenez une vidéo. Appuyez sur OK pour utiliser la vidéo.
    7. Appuyez sur Réessayer pour prendre une autre vidéo.
    8. Pour joindre une photo ou une vidéo existante, appuyez sur Bibliothèque de photos ou Bibliothèque de vidéos.
    9. Sélectionnez une ou plusieurs photos ou vidéos, puis appuyez sur Terminé. La pièce jointe s'affiche au-dessus de la boîte Envoyer un message.
    10. Appuyez sur Annuler pour faire disparaître la boîte de dialogue.
  13. Appuyez sur le message pour afficher la boîte de dialogue Actions.
  14. Pour ajouter une réaction à un message de collègues, appuyez sur Ajouter une réaction. Vous pouvez ajouter des réactions à n'importe quel message dans une conversation en tête-à-tête avec un collègue. Sélectionnez une ou plusieurs réactions telles que la mention J'aime, Coeur, Etoile et Emoticône. Les réactions sélectionnées s'affichent sous le message du sujet de conversation.
    Si des réactions sont ajoutées à un message de sujet de conversation, appuyez sur l'emoji de réaction pour naviguer vers l'écran Réactions. Appuyez sur chaque réaction pour voir qui a ajouté la réponse au message. Appuyez sur l'icône Précédent pour retourner à l'écran des collègues.
  15. Pour modifier votre message dans un sujet de conversation, appuyez sur Modifier le message. Le message s'affiche dans la boîte Modifier message. Modifiez votre message. En outre, vous pouvez marquer les membres d'un sujet de conversation ou d'un groupe et joindre des images et des fichiers.
  16. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications. Le message modifié s'affiche avec une indication Modifié.
  17. Pour supprimer votre message dans une conversation en tête-à-tête avec un collègue, appuyez sur Supprimer message. Une boîte de dialogue d'avertissement s'affiche. Appuyez sur Oui pour supprimer le message.
  18. Pour ajouter votre emplacement actuel à votre message, appuyez sur Emplacement.
    La valeur d'emplacement s'affiche avec votre message. Appuyez sur les données d'emplacement à rediriger vers Cartes et pointez l'emplacement sur la carte.
  19. Pour rechercher un message spécifique dans une conversation de collègues, utilisez la fonction de recherche.
  20. Appuyez sur l'onglet Pièces jointes pour afficher toutes les pièces jointes associées à la conversation de collègues. Par défaut, toutes les pièces jointes sont affichées. Pour filtrer les pièces jointes, sélectionnez Mes fichiers. De plus, vous pouvez utiliser la fonction de recherche pour localiser une pièce jointe spécifique.
    1. Appuyez sur une pièce jointe pour afficher le contenu.
    2. Appuyez sur Actions pour afficher les options de partage.
    3. Appuyez en dehors de la boîte de dialogue pour faire disparaître la boîte de dialogue.
    4. Utilisez la fonction de recherche pour localiser une pièce jointe spécifique.
    5. Appuyez sur Voir plus pour afficher d'autres pièces jointes.
    6. Appuyez sur Partager pour afficher les options de partage.
    7. Appuyez sur Supprimer pour supprimer une pièce jointe.
    8. Appuyez sur Ouvrir dans IDM pour ouvrir les pièces jointes dans l'application mobile Infor Document Management.
  21. Appuyez sur l'icône Menu pour revenir au bac de collègues.