Utiliser le profil de groupe

Vous pouvez afficher les détails suivants d'un groupe dans l'écran de profil de groupe :

  • Nom du groupe
  • Date de création du groupe
  • Nom du créateur du groupe
  • Description du groupe
  • Membres du groupe
  • Rubriques du groupe
  • Statut du groupe

De plus, vous pouvez inviter des collègues à rejoindre le groupe à partir du profil de groupe. Si vous êtes un administrateur de groupe, vous pouvez également modifier les informations du groupe et gérer les rubriques archivées d'un groupe.

  1. Appuyez sur un nom de groupe dans le bac de rubriques pour accéder à l'écran de profil de groupe.
  2. Pour afficher les membres d'un groupe, appuyez sur Membres.
    L'écran Membres du groupe s'affiche. Si un membre de groupe est un administrateur de groupe, une icône d'étoile s'affiche.
    1. Appuyez sur un membre du groupe pour afficher les détails du membre.
    2. Appuyez sur Envoyer un message pour envoyer un message à un membre du groupe.
  3. Pour modifier les informations du groupe, appuyez sur Modifier le groupe.
    Vous devez être un administrateur de groupe ou un Chat-Administrator pour modifier les détails du groupe. Si le groupe de conversation est défini en tant que liste de distribution, vous ne pouvez pas redéfinir ce groupe.
    1. Indiquez les modifications apportées à la description ou à la visibilité du groupe. Vous pouvez ajouter des collègues, supprimer des membres du groupe et identifier les membres du groupe en tant qu'administrateurs de groupe. Vous pouvez également charger ou modifier l'image de profil du groupe.
    2. Appuyez sur Enregistrer pour enregistrer vos modifications dans le groupe. Appuyez sur Précédent pour ignorer les modifications.
  4. Pour gérer les rubriques du groupe, appuyez sur Gérer les rubriques. Les rubriques actives (désarchivées) s'affichent en premier, suivies des rubriques archivées.
    Vous devez être Chat-Administrator ou administrateur de groupe pour gérer les rubriques du groupe.
    1. Pour archiver des rubriques actives, sélectionnez la ou les rubriques, puis appuyez sur Archiver. Les rubriques sélectionnées sont archivées et déplacées vers la section Rubriques archivées.
      Vous ne pouvez pas archiver les rubriques Général et Support technique.
    2. Pour désarchiver les rubriques archivées, sélectionnez la ou les rubriques, puis appuyez sur Annuler l'archivage. Les rubriques sélectionnées sont maintenant désarchivées et déplacées vers la section des rubriques actives.
    3. Appuyez sur Précédent pour retourner à l'écran de profil de groupe.
  5. Pour supprimer un groupe, appuyez sur Supprimer le groupe. Appuyez sur Oui dans la boîte de dialogue de confirmation pour supprimer le groupe ou sur Non pour annuler l'action.
    Vous devez être Chat-Administrator ou administrateur de groupe pour supprimer un groupe. Vous ne pouvez pas supprimer un groupe défini comme liste de distribution.
  6. Pour ajouter des collègues à un groupe :
    Vous devez être un administrateur de groupe pour ajouter des collègues au groupe.
    1. Appuyez sur + AJOUTER DES COLLÈGUES pour accéder au répertoire des collègues.
    2. Sélectionnez un ou plusieurs collègues et appuyez sur Enregistrer, ou appuyez sur Annuler pour ignorer les modifications.

      Les collègues ajoutés sont automatiquement abonnés aux rubriques Général et Support technique du groupe. Si nécessaire, vous pouvez inscrire les nouveaux collègues aux autres rubriques du groupe ou ils peuvent s'abonner eux-mêmes.

  7. Pour quitter un groupe, appuyez sur Quitter le groupe.

    Si vous êtes un administrateur de groupe, vous ne pouvez pas quitter le groupe à moins qu'il y ait plusieurs administrateurs pour le groupe.

    S'il s'agit d'un groupe public, le bouton devient Rejoindre le groupe. S'il s'agit d'un groupe privé, le bouton devient Envoyer la demande.

  8. Appuyez sur Annuler pour revenir au bac de groupes.