Uuden ryhmän luominen

Kaikki käyttäjät voivat luoda ryhmän.

  1. Napsauta Ryhmät-välilehteä.
  2. Napsauta ryhmätarjottimen lisää-kuvaketta. Näkyviin tulee Luo uusi ryhmä -ikkuna.
  3. Määritä seuraavat tiedot:
    Ryhmä-kuvake
    Vaihtoehtoisesti voit ladata kuvan. Voit ladata .png, .jpg tai .jpeg-tiedoston. Vaihtoehtoisesti voit rajata kuvan ja asettaa sen uudelleen, kun kuva on ladattu.
    Ryhmän nimi
    Anna ryhmälle nimi. Ryhmän nimi on pakollinen tieto, ja sen on oltava ainutkertainen. Nimeä ei voi muuttaa, kun ryhmä on jo luotu.
    Ryhmän kuvaus
    Anna ryhmälle tarvittava kuvaus.
    Ryhmän näkyvyys
    Valitse ryhmän näkyvyysvaihtoehto:
    • Julkinen: Ryhmä on julkinen ja kaikkien nähtävissä: kaikki voivat liittyä siihen. Tämä on oletusarvo.
    • Yksityinen: Ryhmä on yksityinen. Ryhmä on kaikkien nähtävissä. Järjestelmänvalvojan on pitänyt hyväksyä sinut, jotta voit liittyä ryhmään, tai ryhmän järjestelmänvalvoja on liittänyt sinut ryhmään.
    • Haluan, että tämä ryhmä piilotetaan hakutuloksista - Ryhmä on yksityinen ja piilotettu hakutuloksissa. Ryhmän järjestelmänvalvojan on pitänyt liittää sinut.
    Hälytykset ja tehtävät

    Valitse tämä kenttä luodaksesi Chat- ja jakeluryhmän. Voit valita lisäksi Haluan asettaa tämän ryhmän tehtävien ja hälytysten jakeluluetteloksi.

    Tämä kenttä on oletusasetuksena ei-valittuna, eikä sitä voida muuttaa, kun se on valittu. Tämä kenttä näkyy ainoastaan, jos Inforin yhdistetty järjestelmänvalvoja otti tämän ominaisuuden käyttöön.

  4. Voit lisätä monia käyttäjiä tuomalla CSV-tiedoston, joka sisältää etunimen, sukunimen, sähköpostiosoitteen ja käyttäjänimen kaikkien niiden käyttäjien kohdalta, joita olet lisäämässä ryhmään. Käyttäjänimeä tai sähköpostiosoitetta vaaditaan. Joukkolatauksen enimmäisraja on 100. Napsauta CSV-kuvaketta ladataksesi näytetiedoston.
  5. Napsauta Tuo useita käyttäjiä tuodaksesi CSV-tiedoston, joka sisältää ryhmään lisättävät käyttäjät.
  6. Voit lisätä yksittäisiä tiimin jäseniä ryhmään käyttämällä Haku-kenttää paikallistaaksesi tiimin jäsenen. Napsauta sitten tiimin jäsenen nimeä.
  7. Voit antaa järjestelmänvalvojan roolin tiimin jäsenelle napsauttamalla tiimin jäsenen nimen vieressä olevaa tähtikuvaketta. Tähtikuvake näkyy keltaisena ryhmän järjestelmänvalvojan tunnistamiseksi.
  8. Voit poistaa tiimin jäsenen ryhmästä napsauttamalla tiimin jäsenen nimen vieressä olevaa roskakoria.
  9. Napsauta Tallenna tallentaaksesi uuden Chat-ryhmän tai napsauta Peruuta uuden ryhmän peruuttamiseksi.