Tiimijäsenten tarjottimen käyttö

Tiimijäsenten tarjottimeen kuuluu enintään 26 tiimin jäsentä. Tähän kuuluvat Coleman, 5 kiinnitettyä tiimin jäsentä ja 20 muuta tiimin jäsentä. Voit lisätä tarjottimeen enintään 20 tiimin jäsentä kerrallaan.

  1. Sinun on lähetettävä tiimin jäsenelle viesti voidaksesi lisätä hänet tarjottimeen. Napauta pluskuvaketta siirtyäksesi tiimijäsenhakemistoon.
    Jos tahdot hakea tiimin jäsentä ja lähettää hänelle viestin hakemistosta, katso Tiimijäsenhakemiston käyttö.
  2. Voit kiinnittää tiimin jäsenen tarjottimeen pitämällä hänen nimeään painettuna. Napauta Kiinnitä tiimin jäsen valintaikkunassa. Tiimin jäsen kiinnitetään ja siirretään tarjottimen yläosaan. Kiinnitetyn tiimin jäsenen vieressä näkyy staattinen nuppineulakuvake.
    Voit kiinnittää enintään 5 tiimin jäsentä tarjottimeen. Kiinnitetyt tiimin jäsenet on aina lueteltu tarjottimen yläosassa, ja niiden perässä näkyvät muut tiimin jäsenet.
  3. Voit poistaa tiimin jäsenen kiinnityksen tarjottimelta pitämällä tiimin jäsenen nimeä painettuna pitkään. Napauta Poista tiimin jäsenen kiinnitys valintaikkunassa. Tiimin jäsenen kiinnitys poistetaan, ja hänet siirretään tarjottimen alaosaan. Tiimin jäsenet, joiden kiinnitys on poistettu, näytetään kiinnitettyjen tiimin jäsenten alapuolella.
  4. Voit poistaa tiimin jäsenen tarjottimelta pitämällä tiimin jäsenen nimeä painettuna pitkään. Varoitusviesti tulee näkyviin. Napauta OK vahvistaaksesi.
  5. Tiimin jäsenen kohdalle lisätään oranssi merkki, mikä kertoo uudesta viestistä. Napauta tiimin jäsentä tai oranssia merkkiä viestin näkemiseksi. Pyyhkäise alas keskusteluhistorian näkemiseksi.
    Jos olet tiimin jäsenen näytössä, jolla uusi viesti vastaanotetaan, oranssia merkkiä ei näy, sillä viesti on jo avoin.
  6. Voit nähdä tiimin jäsenen tilan tarkastelemalla tiimin jäsentä tiimin jäsenen tarjottimella. Tila näkyy myös tiimijäsenhakemistossa.
  7. Tiimin jäsenelle lähetetään viesti seuraavasti:
    1. Jos tiimin jäsen näkyy tiimin jäsenen tarjottimella, napauta tiimin jäsentä. Voit lähettää viestin itsellesi huomautukseksi tai muistutukseksi.
      Jos olet aiemmin lähettänyt viestejä tiimin jäsenelle, kyseiset viestit näytetään. Jos aiempia viestejä ei ole, näkyvissä on Aloita uusi keskustelu.
    2. Kirjoita viestisi viestiruutuun.
    3. Napauta Lähetä. Viesti julkaistaan tiimin jäsenen näytön Viestit-välilehdessä.
    4. Jos tiimin jäsentä ei näy tiimin jäsenen tarjottimella, napauta kuvaketta tiimijäsenhakemistoon siirtymiseksi. Paikallista tiimin jäsen ja napauta sitä siirtyäksesi tiimin jäsenen näyttöön.
    5. Kirjoita viestisi viestiruutuun.
    6. Napauta Lähetä. Viesti julkaistaan tiimin jäsenen näytön Viestit-välilehdessä, ja tiimin jäsen lisätään tiimin jäsenen tarjottimeen.
  8. Voit lisätä liitteen viestiin napauttamalla Liitteet-kuvaketta. Liitteen suurin tiedostokoko on 50 Mt.
  9. Voit tallentaa viestin liitteenä napauttamalla Tallenna ääntä.
    1. Napauta Tallenna napauttamalla.
    2. Tallenna viestisi tai keskustelusi.
    3. Napauta Tallenna-kuvaketta tallentamisen lopettamiseksi.
    4. Napauta Valmis liittääksesi tämän äänitiedoston tehtävääsi. Äänitiedosto näytetään liitteenä Lähetä viesti -ruudun yläpuolella.
  10. Olemassa olevan äänitiedoston liittäminen tapahtuu seuraavasti:
    1. Napauta Äänikirjasto nähdäksesi kaikki saatavilla olevat äänitiedostot. Jos äänitiedostoja ei ole saatavilla, näkyviin tulee Ei äänitiedostoja.
    2. Napauta tiedostoa valitaksesi.
    3. Napauta Valmis liittääksesi äänitiedoston viestiisi.
  11. Jos tahdot tarkastella hiljattain avattuja tiedostoja ja kansioita, napauta Asiakirjat. Napauta Peruuta ohittaaksesi ikkunan.
  12. Voit liittää kuvan tai videon viestiin seuraavasti:
    1. Napauta Kamera-kuvaketta.
    2. Napauta Kaappaa kuva
    3. Ota kuva. Napauta OK käyttääksesi kuvaa.
    4. Napauta YRITÄ UUDELLEEN ottaaksesi toisen kuvan.
    5. Napauta Kaappaa video. Laitteesi kamera on päällä.
    6. Ota video. Napauta OK käyttääksesi videota.
    7. Napauta YRITÄ UUDELLEEN ottaaksesi toisen videon.
    8. Voit liittää olemassa olevan kuvan tai videon napauttamalla Kuvakirjasto tai Videokirjasto.
    9. Valitse yksi tai useampi kuva tai video ja napauta Valmis. Liite näytetään Lähetä viesti -ruudun yläpuolella.
    10. Napauta Peruuta ohittaaksesi ikkunan.
  13. Napauta viestiä nähdäksesi Toiminnot-ikkunan.
  14. Lisää reagointi tiimin jäsenten viestiin napauttamalla Lisää reagointi. Voit lisätä reagointeja mihin tahansa viestiin kahdenkeskisessä tiimin jäsenten keskustelussa. Valitse yksi tai useampi reagointi, kuten tykkäys, sydän, tähti ja hymiö. Valitut reagoinnit näytetään aiheviestin alapuolella.
    Jos aiheen viestiin on lisätty reagointeja, napauta reagoinnin emojia siirtyäksesi Reagoinnit-näyttöön. Napauta kutakin reagointia nähdäksesi, kuka lisäsi reagoinnin viestiin. Napauta valikkokuvaketta tiimin jäsenten näyttöön palaamiseksi.
  15. Voit muokata viestiä aiheessa napauttamalla Muokkaa viestiä. Viesti näkyy Muokkaa viestiä -ruudussa. Muokkaa viestiäsi. Voit myös merkitä aiheen/ryhmän jäsenet ja liittää kuvia ja tiedostoja.
  16. Napauta Tallenna muutosten tallentamiseksi. Muokattu viesti näytetään, ja siinä on tieto Muokattu.
  17. Voit poistaa viestisi kahdenkeskisestä tiimin jäsenen keskustelusta napauttamalla Poista viesti. Varoitusikkuna näytetään. Napauta Kyllä viestin poistamiseksi.
  18. Voit lisätä nykyisen sijaintisi viestiisi napauttamalla Sijainti.
    Sijainnin arvo näkyy viestisi kanssa. Napauta sijainnin tietoa, jolloin sinut ohjataan uudelleen Kartat-kohtaan, ja osoita sijaintia kartalla.
  19. Voit hakea tiettyä viestiä tiimin jäsenen keskustelussa hakutoiminnon avulla.
  20. Napauta Liitteet-välilehteä nähdäksesi kaikki liitteet, jotka liittyvät tiimin jäsenen keskusteluun. Oletusarvona on, että kaikki liitteet näkyvät. Voit suodattaa liitteet valitsemalla Omat tiedostot. Voit myös käyttää hakutoimintoa paikallistaaksesi tietyn liitteen.
    1. Napauta liitettä sisällön näkemiseksi.
    2. Napauta Toiminnot nähdäksesi jaettavat toiminnot.
    3. Napauta viestikehoteruudun ulkopuolella ohittaaksesi viestikehotteen.
    4. Käytä hakutoimintoa paikallistaaksesi tietyn liitteen.
    5. Napauta Katso lisää nähdäksesi lisää liitteitä.
    6. Napauta Tallenna nähdäksesi jakovaihtoehdot.
    7. Napauta Poista poistaaksesi liitteen.
    8. Napauta Avaa IDM:ssä avataksesi liitteet Infor Document Management -mobiilisovelluksessa.
  21. Napauta valikkokuvaketta tiimin jäsenten tarjottimeen palaamiseksi.