Creación de un grupo nuevo

Todos los usuarios pueden crear un grupo.

  1. Haga clic en la ficha Grupos.
  2. Haga clic en el icono Añadir de la bandeja de grupos. Aparece la ventana Crear un nuevo grupo.
  3. Especifique esta información:
    Icono de grupo
    Si lo desea, cargue una imagen. Puede cargar un archivo .png, .jpg o .jpeg. Si lo desea, puede recortar y cambiar la posición de la imagen después de cargarla.
    Nombre del grupo
    Especifique un nombre para el grupo. El nombre del grupo es obligatorio y debe ser único. No puede cambiar el nombre una vez creado el grupo.
    Descripción del grupo
    Especifique una descripción obligatoria para el grupo.
    Visibilidad del grupo
    Seleccione una opción de visibilidad para el grupo:
    • Público: El grupo es público y es visible para que todos se puedan unir. Este es el valor predeterminado.
    • Privado: El grupo es privado. El grupo es visible a todo el mundo. Debe ser aceptado por un administrador para poder unirse al grupo o añadido por el administrador del grupo.
    • Ocultar este grupo de los resultados de búsqueda: el grupo es privado y permanece oculto en una búsqueda. Debe ser añadido por un administrador del grupo.
    Alertas y tareas

    Seleccione este campo para crear un grupo de chat y de distribución. Si lo desea, seleccione Deseo que este grupo actúe como Lista de distribución para alertas y tareas.

    El valor predeterminado para este campo es No seleccionado y no se puede cambiar una vez que se ha seleccionado. Este campo solo es visible si el administrador del Servicio Federado de Infor ha habilitado esta característica.

  4. Puede añadir varios usuarios importando un archivo CSV que contenga el nombre, apellido, dirección de correo electrónico y nombre de usuario de cada usuario que esté añadiendo al grupo. El nombre de usuario o la dirección de correo electrónico son obligatorios. El límite máximo de la carga masiva es 100. Haga clic en el icono CSV para descargar un archivo de muestra.
  5. Haga clic en Importar múltiples usuarios para importar el archivo CSV que contiene los usuarios que se van a añadir al grupo.
  6. Para añadir compañeros de trabajo individuales al grupo, utilice el campo Buscar para localizarlo y, a continuación, haga clic en el nombre.
  7. Para conceder el rol del administrador a un compañero de trabajo, haga clic en el icono de estrella al lado del nombre del compañero de trabajo. El icono de estrella aparece en amarillo para identificar al administrador del grupo.
  8. Para quitar un compañero de trabajo del grupo, haga clic en la papelera situada al lado del nombre del compañero de trabajo.
  9. Haga clic en Guardar para guardar el nuevo grupo de chat o haga clic en Cancelar para descartarlo.