Uso de la bandeja de compañeros de trabajo

La bandeja de compañeros de trabajo puede tener un máximo de 26 compañeros de trabajo. Esto incluye Coleman, 5 compañeros de trabajo anclados y 20 compañeros más. Puede añadir a la vez hasta 20 compañeros de trabajo a la bandeja.

  1. Para añadir un compañero de trabajo a la bandeja, debe enviar un mensaje al compañero de trabajo. Pulse el icono Más para acceder al directorio de compañeros de trabajo.
    Para buscar un compañero de trabajo y enviar un mensaje desde el directorio, consulte Uso del Directorio de compañeros de trabajo.
  2. Para anclar a un compañero de trabajo en la bandeja, mantenga pulsado el nombre del compañero de trabajo. Pulse Anclar compañero de trabajo en el cuadro de diálogo de opciones. El compañero de trabajo queda anclado y se mueve a la parte superior de la bandeja. Aparece un icono estático de anclar al lado del compañero de trabajo anclado.
    Puede anclar un máximo de 5 compañeros de trabajo en la bandeja. Los compañeros de trabajo anclados siempre se enumeran en la parte superior de la bandeja y le siguen los otros compañeros de trabajo.
  3. Para desanclar a un compañero de trabajo de la bandeja, mantenga pulsado el nombre del compañero de trabajo. Pulse Desanclar compañero de trabajo en el cuadro de diálogo de opciones. El compañero de trabajo queda desanclado y se mueve a la parte inferior. Los compañeros de trabajo desanclados se muestran debajo de los compañeros de trabajo anclados.
  4. Para eliminar un compañero de trabajo de la bandeja, mantenga pulsado el nombre del compañero de trabajo. Pulse el icono de cruz que aparece para el compañero de trabajo seleccionado.
  5. Se añade una tarjeta de identificación naranja a un compañero de trabajo para indicar un nuevo mensaje. Para ver el mensaje, pulse el compañero de trabajo o la tarjeta de identificación de naranja. Deslícese hacia abajo para ver el historial de conversaciones.
    Si se encuentra en una pantalla de compañero de trabajo cuando se recibe un nuevo mensaje, la tarjeta de identificación naranja no se muestra porque el mensaje se abre directamente.
  6. Para ver el estado del compañero de trabajo, consulte el compañero de trabajo en la bandeja. Además, el estado se muestra en el directorio de compañeros de trabajo.
  7. Para enviar un mensaje a un compañero de trabajo:
    1. Si el compañero de trabajo se muestra en la bandeja de compañeros de trabajo, pulse el nombre del compañero de trabajo. Puede enviarse un mensaje a sí mismo como una nota o un recordatorio.
      Si anteriormente envió mensajes al compañero de trabajo, se mostrarán estos mensajes. Si no hay mensajes anteriores, entonces aparecerá la opción Iniciar una nueva conversación.
    2. Especifique el mensaje en el cuadro de mensaje.
    3. Pulse Enviar. El mensaje se publica en la ficha Mensajes de la pantalla de compañeros de trabajo.
    4. Si el compañero de trabajo no se muestra en la bandeja de compañeros de trabajo, pulse el icono Más para acceder al directorio de compañeros de trabajo. Localice al compañero de trabajo y toque para navegar a la pantalla del compañero de trabajo.
    5. Especifique el mensaje en el cuadro de mensaje.
    6. Pulse Enviar. El mensaje se publica en la ficha Mensajes de la pantalla de compañeros de trabajo y el compañero de trabajo se añade a la bandeja de compañeros de trabajo.
  8. Para añadir un dato adjunto a un mensaje, pulse el icono Datos adjuntos. El tamaño máximo de un archivo adjunto es de 50 MB.
  9. Para registrar un mensaje como datos adjuntos, pulse Registrar audio.
    1. Pulse Pulsar para grabar.
    2. Grabe su mensaje o conversación.
    3. Pulse el icono de grabar para detener la grabación.
    4. Pulse Listo para adjuntar este archivo de audio a su tarea. El archivo de audio se muestra como datos adjuntos encima del cuadro Enviar mensaje.
  10. Para adjuntar un archivo de audio existente:
    1. Pulse Biblioteca de audio para ver todos los archivos de audio disponibles. Si los archivos de audio no están disponibles, entonces aparece Sin archivos de audio.
    2. Pulse el archivo para seleccionarlo.
    3. Pulse Listo para adjuntar el archivo de audio a su mensaje.
  11. Para ver los documentos y las carpetas abiertos recientemente, pulse Explorar. Pulse Cancelar para descartar el cuadro de diálogo.
  12. Para adjuntar una foto o un vídeo a un mensaje:
    1. Pulse el icono de Cámara.
    2. Pulse Usar cámara. La cámara de su dispositivo está activa.
    3. Haga una foto o un vídeo. Pulse Usar foto o Usar vídeo.
    4. Pulse Repetir para realizar otra foto o vídeo.
    5. Para adjuntar una foto o un vídeo existente, pulse Biblioteca de vídeos o de fotos. La cámara de su dispositivo está activa.
    6. Seleccione una o más fotos o vídeos y pulse Listo. Los datos adjuntos se muestran encima del cuadro de mensaje de envío.
    7. Pulse Cancelar para descartar el cuadro de diálogo.
  13. Pulse el mensaje para mostrar el cuadro de diálogo Acciones.
  14. Para añadir una reacción a un mensaje de compañeros de trabajo, pulse Añadir reacción. Puede añadir reacciones a cualquier mensaje de una conversación particular con un compañero de trabajo. Seleccione una o más reacciones como Me gusta, Corazón, Estrella o Cara sonriente. Las reacciones seleccionadas aparecen debajo del mensaje del tema.
    Si un mensaje de tema tiene alguna reacción añadida, pulse el emoji de la reacción para navegar a la pantalla Reacciones. Pulse cada respuesta para ver quién añadió la reacción al mensaje. Pulse Cancelar para descartar la pantalla Reacciones.
  15. Para editar el mensaje en un tema, pulse Editar mensaje. El mensaje aparece en el cuadro Editar mensaje. Edite el mensaje. Además, puede etiquetar los miembros del tema/grupo y adjuntar imágenes y archivos.
  16. Pulse Guardar para guardar los cambios. Aparece el mensaje editado con una indicación de Editado.
  17. Para eliminar su mensaje de una conversación particular con un compañero de trabajo, pulse Eliminar mensaje. Aparece un cuadro de diálogo de aviso. Pulse Sí para eliminar el mensaje.
  18. Para añadir su ubicación actual al mensaje, pulse Ubicación.
    El valor de la ubicación aparece en su mensaje. Pulse los datos de ubicación que desea redirigir a Mapas y señale la ubicación en el mapa.
  19. Para buscar un mensaje específico en una conversación de compañero de trabajo, utilice la función de búsqueda.
  20. Pulse la ficha Datos adjuntos para ver todos los datoss adjuntos relacionados con la conversación del compañero de trabajo. De forma predeterminada, se muestran todos los datos adjuntos. Para filtrar los datos adjuntos, seleccione Mis archivos. Además, puede utilizar la función de búsqueda para localizar un dato adjunto específico.
    1. Pulse un dato adjunto para ver el contenido.
    2. Pulse Acciones para ver las opciones que desea compartir.
    3. Pulse Cancelar para descartar el cuadro de diálogo.
    4. Utilice la función de búsqueda para localizar un dato adjunto específico.
    5. Pulse Ver más para ver más datos adjuntos.
    6. Pulse Compartir para ver las opciones de uso compartido.
    7. Pulse Eliminar para eliminar un dato adjunto.
    8. Pulse Abrir en IDM para abrir los datos adjuntos en la aplicación móvil Infor Document Management.
  21. Pulse el icono de menú para volver a la bandeja de compañeros de trabajo.