Δημιουργία νέας ομάδας

Όλοι οι χρήστες μπορούν να δημιουργήσουν μια ομάδα.

  1. Κάντε κλικ στην καρτέλα Ομάδες.
  2. Κάντε κλικ στο εικονίδιο προσθήκης στην περιοχή ομάδων. Εμφανίζεται το παράθυρο Δημιουργία νέας ομάδας.
  3. Καθορίστε τις ακόλουθες πληροφορίες:
    Εικονίδιο ομάδας
    Προαιρετικά, μεταφορτώστε μια εικόνα. Μπορείτε να ανεβάσετε ένα αρχείο .png, .jpg ή .jpeg. Προαιρετικά, μπορείτε να περικόψετε και να επανατοποθετήσετε την εικόνα μετά την μεταφόρτωσή της.
    Όνομα ομάδας
    Καθορίστε ένα όνομα ομάδας. Το όνομα ομάδας απαιτείται και πρέπει να είναι μοναδικό. Δεν μπορείτε να αλλάξετε το όνομα μετά την δημιουργία της ομάδας.
    Περιγραφή ομάδας
    Καθορίστε μια απαιτούμενη περιγραφή για την ομάδα.
    Ορατότητα ομάδας
    Επιλέξτε μια επιλογή ορατότητας για την ομάδα:
    • Δημόσια: Η ομάδα είναι δημόσια και είναι ορατή για οποιονδήποτε θέλει να συμμετάσχει. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη τιμή.
    • Ιδιωτική: Η ομάδα είναι ιδιωτική. Η ομάδα είναι ορατή από όλους. Πρέπει να γίνετε δεκτοί από ένα διαχειριστή για να συμμετάσχετε στην ομάδα ή να προστεθείτε από έναν διαχειριστή της ομάδας.
    • Θέλω αυτή η ομάδα να αποκρύπτεται στην αναζήτηση - Η ομάδα είναι ιδιωτική και κρυμμένη σε μια αναζήτηση. Πρέπει να προστεθείτε από έναν διαχειριστή της ομάδας.
    Προειδοποιήσεις και εργασίες

    Επιλέξτε αυτό το πεδίο για να δημιουργήσετε μια ομάδα συνομιλίας και διανομής. Επιπλέον, επιλέξτε Θέλω αυτή η ομάδα να ενεργεί ως Λίστα διανομής για εργασίες και προειδοποιήσεις.

    Η προεπιλεγμένη τιμή δεν είναι επιλεγμένη για αυτό το πεδίο και δεν μπορεί να αλλάξει αφότου επιλεγεί. Αυτό το πεδίο είναι ορατό μόνο εάν ο διαχειριστής υπηρεσίας Infor Federated έχει ενεργοποιήσει αυτήν τη λειτουργία.

  4. Μπορείτε να προσθέσετε πολλούς χρήστες εισάγοντας ένα αρχείο CSV που περιέχει το όνομα, το επώνυμο, τη διεύθυνση email και το όνομα χρήστη κάθε χρήστη που προσθέτετε στην ομάδα. Απαιτείται όνομα χρήστη ή διεύθυνση email. Το μέγιστο όριο μαζικής μεταφόρτωσης είναι 100 χρήστες. Κάντε κλικ στο εικονίδιο CSV για λήψη ενός δείγματος αρχείου.
  5. Κάντε κλικ στην επιλογή Εισαγωγή πολλών χρηστών για να εισαγάγετε το αρχείο CSV που περιέχει τους χρήστες που θα προστεθούν στην ομάδα.
  6. Για να προσθέσετε μεμονωμένους συνεργάτες στην ομάδα, χρησιμοποιήστε το πεδίο Αναζήτηση για να εντοπίσετε τον συνεργάτη και στη συνέχεια κάντε κλικ στο όνομα του συνεργάτη.
  7. Για να παραχωρήσετε τον ρόλο του διαχειριστή σε έναν συνεργάτη, κάντε κλικ στο εικονίδιο με το αστέρι δίπλα στο όνομα του συνεργάτη. Το εικονίδιο με το αστέρι εμφανίζεται με κίτρινο χρώμα για να προσδιορίσει τον διαχειριστή της ομάδας.
  8. Για να καταργήσετε έναν συνεργάτη από την ομάδα, κάντε κλικ στο καλάθι απορριμμάτων δίπλα στο όνομα του συνεργάτη.
  9. Κάντε κλικ στο κουμπί Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε τη νέα ομάδα συνομιλίας ή κάντε κλικ στην επιλογή Ακύρωση για να απορρίψετε τη νέα ομάδα.