Δημιουργία νέας ομάδας
Αν έχετε τον ρόλο του δημιουργού ομάδας συνομιλίας, μπορείτε να δημιουργήσετε μια νέα ομάδα συνομιλίας από την εφαρμογή για κινητές συσκευές Infor Chat.
- Πατήστε το εικονίδιο συν στην περιοχή ομάδων για να εμφανιστεί η οθόνη Δημιουργία νέας ομάδας.
-
Καθορίστε τις ακόλουθες πληροφορίες:
- Εικόνα
- Προαιρετικά, μεταφορτώστε μια εικόνα για την ομάδα. Το μέγιστο μέγεθος αρχείου της εικόνας προφίλ της ομάδας είναι 5,2 ΜΒ.
- Όνομα ομάδας
- Καθορίστε ένα όνομα για την ομάδα σας. Το όνομα της ομάδας μπορεί να έχει 64 χαρακτήρες το ανώτερω.
- Περιγραφή ομάδας
- Καθορίστε μια περιγραφή για την ομάδα σας. Η περιγραφή μπορεί να έχει 120 χαρακτήρες το ανώτατο.
- Ορατότητα ομάδας
- Επιλέξτε μια επιλογή ορατότητας για την ομάδα:
- Δημόσια: Η ομάδα είναι δημόσια και είναι ορατή για οποιονδήποτε θέλει να συμμετάσχει. Αυτή είναι η προεπιλεγμένη τιμή.
- Ιδιωτική: Η ομάδα είναι ιδιωτική. Η ομάδα είναι ορατή από όλους, αλλά πρέπει να γίνετε δεκτοί από έναν διαχειριστή για να συμμετάσχετε στην ομάδα.
Επιλέξτε το πλαίσιο Θέλω αυτή η ομάδα να αποκρύπτεται στην αναζήτηση για να δημιουργήσετε μια ιδιωτική μη ορατή ομάδα ή αφήστε το αποεπιλεγμένο για να δημιουργήσετε μια ιδιωτική ορατή ομάδα.
- Επιλέξτε το πλαίσιο Θέλω αυτή η ομάδα να ενεργεί ως Λίστα διανομής για εργασίες και προειδοποιήσεις εάν θέλετε η ομάδα συνομιλίας να λειτουργεί ως λίστα διανομής για εργασίες και ειδοποιήσεις.
-
Προαιρετικά, προσθέστε μέλη στην ομάδα.
- Πατήστε +ΠΡΟΣΘΗΚΗ για να εμφανίσετε την οθόνη Κατάλογος συνεργατών.
- Επιλέξτε έναν ή περισσότερους συνεργάτες από τη λίστα. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την επιλογή Αναζήτησης για να εντοπίσετε συγκεκριμένους συνεργάτες.
- Πατήστε Αποθήκευση.
- Πατήστε το αστέρι δίπλα στο μέλος για να το ορίσετε διαχειριστή. Το εικονίδιο εμφανίζεται με κίτρινο χρώμα εάν το μέλος είναι διαχειριστής.
- Πατήστε Διαγραφή για να καταργήσετε ένα μέλος από την ομάδα.
-
Πατήστε Αποθήκευση για να αποθηκεύσετε την ομάδα.
Η ομάδα προστίθεται στην κορυφή της περιοχής ομάδων.