Kollegenbereich verwenden

Der Kollegenbereich kann maximal 26 Kollegen umfassen. Dazu gehören Coleman, fünf angeheftete Kollegen und 20 weitere Kollegen. Sie können bis zu 20 Kollegen gleichzeitig zum Bereich hinzufügen.

Sie müssen dem Kollegen eine Nachricht senden, um ihn zum Bereich hinzuzufügen. Tippen Sie auf das Pluszeichen, um auf das Kollegenverzeichnis zuzugreifen.
Informationen zur Suche nach Kollegen und dem Senden von Nachricht aus dem Verzeichnis finden Sie unter Kollegenverzeichnis verwenden.
Halten Sie den Namen des Kollegen lange gedrückt, um ihn an den Bereich anzuheften. Tippen Sie auf Kollegen anheften im Optionsdialog. Der Kollege wird angeheftet und nach oben im Bereich verschoben. Neben dem angehefteten Kollegen wird eine Nadel angezeigt.
Sie können maximal 5 Kollegen im Kollegenbereich anheften. Die angehefteten Kollegen werden immer oben im Bereich angezeigt, gefolgt von den anderen Kollegen.
Halten Sie den Namen des Kollegen lange gedrückt, um ihn aus dem Bereich zu lösen. Tippen Sie auf Kollegen lösen im Optionsdialog. Der Kollege wird gelöst und nach unten verschoben. Die nicht angehefteten (gelösten) Kollegen werden unterhalb der angehefteten Kollegen angezeigt.
Halten Sie den Namen des Kollegen lange gedrückt, um ihn aus dem Bereich zu löschen. Eine Warnmeldung wird angezeigt. Tippen Sie zum Bestätigen auf OK.
Um anzuzeigen, dass eine neue Nachricht eingegangen ist, wird ein orangefarbenes Signal zu einem Kollegen hinzugefügt. Tippen Sie zum Anzeigen der Nachricht auf den Kollegen oder das orangefarbene Signal. Wischen Sie nach unten, um die Unterhaltungshistorie anzuzeigen.
Wenn Sie sich auf einem Kollegenbildschirm befinden, wenn eine neue Nachricht eingeht, wird das orangefarbene Signal nicht angezeigt, da die Nachricht bereits geöffnet ist.
Um den Status des Kollegen zu sehen, zeigen Sie den Kollegen im Kollegenbereich an. Zusätzlich wird der Status im Kollegenverzeichnis angezeigt.
So senden Sie einen Nachricht an einen Kollegen:
1. Tippen Sie auf den Kollegen, wenn der Kollege im Kollegenbereich angezeigt wird. Sie können sich selbst eine Nachricht als Notiz oder Erinnerung senden.
  Wenn Sie dem Kollegen zuvor bereits Nachrichten gesendet haben, werden diese angezeigt. Wenn keine früheren Nachrichten vorhanden sind, wird Beginnen Sie eine neue Unterhaltung. angezeigt.
2. Geben Sie die Nachricht in das Nachrichtenfeld ein.
3. Tippen Sie auf Senden. Die Nachricht wird in der Registerkarte Nachrichten des Kollegen veröffentlicht.
4. Wenn der Kollege nicht im Kollegenbereich angezeigt wird, tippen Sie auf das Pluszeichen, um auf das Kollegenverzeichnis zuzugreifen. Suchen Sie den Kollegen und tippen Sie darauf, um zum Bildschirm des Kollegen zu gelangen.
5. Geben Sie die Nachricht in das Nachrichtenfeld ein.
6. Tippen Sie auf Senden. Die Nachricht wird in der Registerkarte "Nachrichten" des Kollegen veröffentlicht und der Kollege wird zum Kollegenbereich hinzugefügt.
Um einen Anhang zu einer Nachricht hinzuzufügen, tippen Sie auf das Symbol Anhänge. Die maximale Größe eines Anhangs beträgt 50 MB.
Um eine Nachricht als Anhang aufzuzeichnen, tippen Sie auf Audiodatei aufnehmen.
1. Tippen Sie auf Zum Aufnehmen tippen.
2. Zeichen Sie Ihre Nachricht oder Unterhaltung auf.
3. Tippen Sie auf das Aufzeichnungssymbol, um die Aufzeichnung zu beenden.
4. Tippen Sie auf Fertig, um diese Audiodatei an Ihre Aufgabe anzufügen. Die Audiodatei wird als Anhang über dem Feld Nachricht senden angezeigt.
So hängen Sie eine vorhandene Audiodatei an:
1. Tippen Sie auf Audiomediathek, um alle verfügbaren Audiodateien anzuzeigen. Wenn keine Audiodateien verfügbar sind, wird Keine Audiodateien angezeigt.
2. Tippen Sie auf die Datei, die ausgewählt werden soll.
3. Tippen Sie auf Fertig, um die Audiodatei an Ihre Nachricht anzuhängen.
Um zuletzt geöffnete Dokumente und Ordner anzuzeigen, tippen Sie auf Dokumente. Tippen Sie auf Abbrechen, um den Dialog zu schließen.
So hängen Sie ein Foto oder ein Video an eine Nachricht an:
1. Tippen Sie auf das Kamera-Symbol.
2. Tippen Sie auf Bild aufnehmen.
3. Machen Sie ein Foto. Tippen Sie auf OK, um das Foto zu verwenden.
4. Tippen Sie auf ERNEUT VERSUCHEN, um ein weiteres Foto aufzunehmen.
5. Tippen Sie auf Video aufnehmen. Die Kamera auf Ihrem Gerät ist aktiv.
6. Nehmen Sie ein Video auf. Tippen Sie auf OK, um das Video zu verwenden.
7. Tippen Sie auf ERNEUT VERSUCHEN, um ein weiteres Video aufzunehmen.
8. Um ein vorhandenes Foto oder Video anzuhängen, tippen Sie auf Bildbibliothek bzw. Videomediathek.
9. Wählen Sie ein oder mehrere Fotos oder Videos aus, und tippen Sie auf Fertig. Der Anhang wird über dem Feld "Nachricht senden" angezeigt.
10. Tippen Sie auf Abbrechen, um den Dialog zu schließen.
Tippen Sie auf die Nachricht, um den Dialog Aktionen anzuzeigen.
Um eine Reaktion zu einer Nachricht eines Kollegen hinzuzufügen, tippen Sie auf Reaktion hinzufügen. Sie können Reaktionen zu jeder Nachricht in einer Einzelunterhaltung mit einem Kollegen hinzufügen. Wählen Sie eine oder mehrere Reaktionen aus, z. B. "Gefällt mir", "Herz", "Stern" oder "Smiley". Die ausgewählten Reaktionen werden unter der Themennachricht angezeigt.
Wenn zu einer Themennachricht Reaktionen hinzugefügt wurden, tippen Sie auf das entsprechende Emoji, um zum Bildschirm Reaktionen zu navigieren. Tippen Sie auf die einzelnen Reaktionen, um anzuzeigen, wer die Reaktion zur Nachricht hinzugefügt hat. Tippen Sie auf Zurück-Symbol, um zum Kollegenbildschirm zurückzukehren.
Um Ihre Nachricht in einem Thema zu bearbeiten, tippen Sie auf Nachricht bearbeiten. Die Nachricht wird im Feld Nachricht bearbeiten angezeigt. Bearbeiten Sie Ihre Nachricht. Außerdem können Sie Themen oder Gruppenmitglieder markieren und Bilder und Dateien hinzufügen.
Tippen Sie auf Speichern, um die Änderungen zu speichern. Die bearbeitete Nachricht wird mit dem Hinweis Bearbeitet angezeigt.
Um Ihre Nachricht in einer Einzelunterhaltung mit einem Kollegen zu löschen, tippen Sie auf Nachricht löschen. Ein Warndialog wird angezeigt. Tippen Sie auf Ja, um die Nachricht zu löschen.
Tippen Sie auf Ort, um Ihren aktuellen Standort zu Ihrer Nachricht hinzuzufügen.
Der Standortwert wird mit Ihrer Nachricht angezeigt. Tippen Sie auf die Standortdaten, um zur App "Karten" zu gelangen, und zeigen Sie auf der Karte auf den Ort.
Um in einer Unterhaltung mit einem Kollegen nach einer bestimmten Nachricht zu suchen, verwenden Sie die Suchfunktion.
Tippen Sie auf die Registerkarte Anhänge, um alle Anhänge anzuzeigen, die mit der Unterhaltung mit dem Kollegen verknüpft sind. Als Voreinstellung werden alle Anhänge angezeigt. Um die Anhänge zu filtern, wählen Sie Meine Dateien aus. Außerdem können Sie mit der Suchfunktion nach einem bestimmten Anhang suchen.
1. Tippen Sie auf einen Anhang, um den Inhalt anzuzeigen.
2. Tippen Sie auf Aktionen, um die Freigabeoptionen anzuzeigen.
3. Tippen Sie außerhalb des Dialogs, um den Dialog zu schließen.
4. Sie können mit der Suchfunktion nach einem bestimmten Anhang suchen.
5. Tippen Sie auf Mehr anzeigen, um weitere Anhänge anzuzeigen.
6. Tippen Sie auf Freigeben, um die Freigabeoptionen anzuzeigen.
7. Tippen Sie auf Löschen, um einen Anhang zu löschen.
8. Tippen Sie auf In IDM öffnen, um die Anhänge in der mobilen App Infor Document Management zu öffnen.
Tippen Sie auf das Menüsymbol, um zum Kollegenbereich zurückzukehren.