Gruppenprofil verwenden

Sie können die folgenden Details einer Gruppe im Gruppenprofilbildschirm anzeigen:

  • Gruppenname
  • Erstellungsdatum der Gruppe
  • Name des Gruppenerstellers
  • Gruppenbeschreibung
  • Gruppenmitglieder
  • Gruppenthemen
  • Gruppenstatus

Darüber hinaus können Sie aus dem Gruppenprofil Kollegen zu der Gruppe einladen. Wenn Sie Administrator einer Gruppe sind, können Sie auch die Gruppeninformationen bearbeiten und die archivierten Themen einer Gruppe verwalten.

  1. Tippen Sie im Themenbereich auf einen Gruppennamen, um zum Gruppenprofilbildschirm zu gelangen.
  2. Um die Mitglieder in einer Gruppe anzuzeigen, tippen Sie auf Mitglieder.
    Der Bildschirm Gruppenmitglieder wird angezeigt. Wenn ein Gruppenmitglied ein Gruppenadministrator ist, wird ein gelbes Sternsymbol angezeigt.
    1. Tippen Sie auf ein Gruppenmitglied, um die Details des Mitglieds anzuzeigen.
    2. Tippen Sie auf das Symbol für Senden, um eine Nachricht an ein Gruppenmitglied zu senden.
    3. Tippen Sie auf den Zurück-Pfeil, um zum Bildschirm Gruppenmitglieder zurückzukehren.
  3. Um Informationen für die Gruppe zu ändern, tippen Sie auf Gruppe bearbeiten.
    Sie müssen die Rolle "Chat-Administrator" haben oder Gruppenadministrator sein, um die Gruppendetails zu bearbeiten. Wenn die Chatgruppe als Verteilerliste definiert ist, können Sie diese Gruppe nicht neu definieren.
    1. Geben Sie Änderungen an der Gruppenbeschreibung oder der Sichtbarkeit an. Sie können Kollegen hinzufügen, Gruppenmitglieder löschen und Gruppenmitglieder als Gruppenadministratoren kennzeichnen. Außerdem können Sie das Gruppenprofilbild hochladen oder ändern.
    2. Tippen Sie auf das Häkchen, um Ihre Änderungen an der Gruppe zu speichern. Tippen Sie auf Zurück, um die Änderungen zu verwerfen.
  4. Um Themen für die Gruppe zu verwalten, tippen Sie auf Themen verwalten. Die aktiven (nicht archivierten) Themen werden zuerst angezeigt, gefolgt von den archivierten Themen.
    Sie müssen die Rolle "Chat-Administrator" haben oder Gruppenadministrator sein, um die Themen für die Gruppe zu verwalten.
    1. Um aktive Themen zu archivieren, wählen Sie das Thema oder die Themen aus, und tippen Sie auf Archivieren. Die ausgewählten Themen werden archiviert und in den Bereich der archivierten Themen verschoben.
      Sie können die Themen "Allgemein" und "Helpdesk" nicht archivieren.
    2. Um die Archivierung der archivierten Themen aufzuheben, wählen Sie das Thema oder die Themen aus und tippen Sie auf Archivierung rückgängig machen. Die ausgewählten Themen sind nun nicht mehr archiviert und werden in den Bereich der aktiven Themen verschoben.
    3. Tippen Sie auf den Zurück-Pfeil, um zum Gruppenprofilbildschirm zurückzukehren.
  5. Um eine Gruppe zu löschen, tippen Sie auf Gruppe löschen. Tippen Sie im Bestätigungsdialog auf Ja, um die Gruppe zu löschen, oder auf Nein, um die Aktion abzubrechen.
    Sie müssen die Rolle "Chat-Administrator" haben oder Gruppenadministrator sein, um eine Gruppe zu löschen. Eine als Verteilerliste definierte Gruppe kann nicht gelöscht werden.
  6. So fügen Sie Kollegen zu einer Gruppe hinzu:
    Sie müssen Gruppenadministrator sein, um Kollegen zur Gruppe hinzuzufügen.
    1. Tippen Sie auf +KOLLEGEN HINZUFÜGEN, um zum Kollegenverzeichnis zu gelangen.
    2. Wählen Sie einen oder mehrere Kollegen aus, und tippen Sie auf das Häkchen, um die Änderungen zu speichern oder auf den Zurück-Pfeil, um die Änderungen zu verwerfen.

      Die hinzugefügten Kollegen werden automatisch als Abonnenten zu den Themen "Allgemein" und "Helpdesk" der Gruppe hinzugefügt. Optional können Sie die neuen Kollegen als Abonnenten zu den anderen Themen der Gruppe hinzufügen; oder die Kollegen können die Themen selbst abonnieren.

  7. Um eine Gruppe zu verlassen, tippen Sie auf Gruppe verlassen.

    Wenn Sie Gruppenadministrator sind, können Sie die Gruppe nur verlassen, wenn für die Gruppe mehr als ein Administrator vorhanden ist.

    Wenn es sich um eine öffentliche Gruppe handelt, ändert sich die Schaltfläche in Gruppe beitreten. Wenn es sich um eine private Gruppe handelt, ändert sich die Schaltfläche in Anforderung senden.

  8. Tippen Sie auf den Zurück-Pfeil, um zum Gruppenbereich zurückzukehren.