Brug af teammedlemsbakken

Teammedlemsbakken kan indeholde maksimalt 26 teammedlemmer. Dette inkluderer Coleman, 5 fastgjorte teammedlemmer og 20 andre teammedlemmer. Du kan tilføje op til 20 teammedlemmer til bakken ad gangen.

  1. Hvis du vil føje et teammedlem til bakken, skal du sende teammedlemmet en meddelelse. Tryk på plusikonet for at få adgang til teammedlemsmappen.
    Se Brug af teammedlemsmappen for at få yderligere information om, hvordan du søger efter et teammedlem og sender en meddelelse fra mappen.
  2. Hvis du vil fastgøre et teammedlem i bakken, skal du trykke og holde på teammedlemmets navn. Tryk på Fastgør teammedlem i dialogboksen med indstillinger. Teammedlemmet fastgøres og flyttes til toppen af bakken. Der vises et fastgørelsesikon ud for det fastgjorte teammedlem.
    Du kan fastgøre maksimalt 5 teammedlemmer i bakken. De fastgjorte teammedlemmer vises altid øverst i bakken og efterfølges af de andre teammedlemmer.
  3. Hvis du vil frigøre et teammedlem i bakken, skal du trykke og holde på teammedlemmets navn. Tryk på Frigør teammedlem i dialogboksen med indstillinger. Teammedlemmet er nu frigjort og flyttes ned under de fastgjorte teammedlemmer. De frigjorte teammedlemmer vises under de fastgjorte teammedlemmer.
  4. Hvis du vil slette et teammedlem fra bakken, skal du trykke og holde på teammedlemmets navn. Der vises en advarselsmeddelelse. Tryk på OK for at bekræfte.
  5. Der tilføjes et orange badge til et teammedlem for at angive en ny meddelelse. Du kan få vist meddelelsen ved at trykke på teammedlemmet eller det orange badge. Stryg nedad for at se samtalehistorikken.
    Hvis du er på en teammedlemsskærm, når der modtages en ny meddelelse, vises det orange badge ikke, da meddelelsen allerede er åben.
  6. Du kan se teammedlemmets status ved at få vist teammedlemmet i teammedlemsbakken. Desuden vises statussen i teammedlemsmappen.
  7. Sådan sender du en meddelelse til et teammedlem:
    1. Tryk på teammedlemmet, hvis det vises i teammedlemsbakken. Du kan også sende en meddelelse til dig selv som en note eller påmindelse.
      Hvis du tidligere har sendt meddelelser til teammedlemmet, vises disse meddelelser. Hvis der ikke er nogen tidligere meddelelser, vises Start en ny samtale.
    2. Angiv din meddelelse i meddelelsesfeltet.
    3. Tryk på Send. Meddelelsen postes på fanen Meddelelser på teammedlemmets skærm.
    4. Hvis teammedlemmet ikke vises i teammedlemsbakken, skal du trykke på plusikonet for at få adgang til teammedlemsmappen. Find og tryk på teammedlemmet for at gå til teammedlemmets skærm.
    5. Angiv din meddelelse i meddelelsesfeltet.
    6. Tryk på Send. Meddelelsen postes på fanen Meddelelser på teammedlemmets skærm, og teammedlemmet føjes til teammedlemsbakken.
  8. Hvis du vil føje en vedhæftet fil til en meddelelse, skal du trykke på ikonet Vedhæftede filer. Den maksimale filstørrelse for en vedhæftet fil er 50 MB.
  9. Hvis du vil optage en meddelelse og tilføje den som en vedhæftet fil, skal du trykke på Optag lyd.
    1. Tryk på Tryk for at optage.
    2. Optag din meddelelse eller samtale.
    3. Tryk på optagelsesikonet for at stoppe optagelsen.
    4. Tryk på Udført for at vedhæfte denne lydfil til din opgave. Lydfilen vises som en vedhæftet fil over feltet Send meddelelse.
  10. Sådan vedhæfter du en eksisterende lydfil:
    1. Tryk på Lydbibliotek for at få vist alle tilgængelige lydfiler. Hvis der ikke er nogen tilgængelige lydfiler, vises teksten Der er ingen lydfiler.
    2. Tryk på den fil, du vil bruge.
    3. Tryk på Udført for at vedhæfte lydfilen til din meddelelse.
  11. Hvis du vil have vist de senest åbnede dokumenter og mapper, skal du trykke på Dokumenter. Tryk på Annuller for at lukke dialogboksen.
  12. Sådan vedhæfter du et billede eller en video i en meddelelse:
    1. Tryk på ikonet Kamera.
    2. Tryk på Tag billede.
    3. Tag et billede. Tryk på OK for at anvende billedet.
    4. Tryk på Prøv igen for at tage et nyt billede.
    5. Tyk på Optag video. Kameraet på din enhed aktiveres.
    6. Tag en video. Tryk på OK for at anvende videoen.
    7. Tryk på Prøv igen for at tage en ny video.
    8. Hvis du vil vedhæfte et eksisterende billede eller en eksisterende video, skal du trykke på Fotobibliotek eller Videobibliotek.
    9. Vælg et eller flere billeder eller videoer, og tryk på Udført. Den vedhæftede fil vises over feltet Send meddelelse.
    10. Tryk på Annuller for at lukke dialogboksen.
  13. Tryk på meddelelsen for at få vist dialogboksen Handlinger.
  14. Hvis du vil føje en reaktion til et teammedlems meddelelse, skal du trykke på Tilføj reaktion. Du kan føje reaktioner til enhver meddelelse i en personlig samtale med et teammedlem. Vælg en eller flere reaktioner, f.eks. synes godt om, hjerte, stjerne og smilende ansigt. De valgte reaktioner vises under emnemeddelelsen.
    Hvis der er tilføjet reaktioner til en emnemeddelelse, kan du trykke på reaktionsemojien for at gå til skærmen Reaktioner. Tryk på hver enkelt reaktion for at se, hvem der har føjet reaktionen til meddelelsen. Tryk på tilbageikonet for at vende tilbage til teammedlemsskærmen.
  15. Hvis du vil redigere din meddelelse i et emne, skal du trykke på Rediger meddelelse. Meddelelsen vises i feltet Rediger meddelelse. Rediger din meddelelse. Du kan også tagge medlemmer i emnet/gruppen og vedhæfte billeder og filer.
  16. Tryk på Gem for at gemme ændringerne. Den redigerede meddelelse vises som Redigeret.
  17. Hvis du vil slette din meddelelse i en personlig samtale med et teammedlem, skal du trykke på Slet meddelelse. Der vises en advarselsmeddelelse. Tryk på Ja for at slette meddelelsen.
  18. Hvis du vil tilføje din aktuelle placering til din meddelelse, skal du trykke på Placering.
    Værdien for din placering vises sammen med din meddelelse. Tryk på placeringsdataene for at blive videresendt til Kort, og peg på din placering på kortet.
  19. Hvis du vil søge efter en specifik meddelelse i en teammedlemssamtale, kan du bruge søgefunktionen.
  20. Du kan få vist alle de vedhæftede filer, der er relateret til teammedlemssamtalen ved at trykke på fanen Vedhæftede filer. Som standard vises alle vedhæftede filer. Hvis du vil filtrere de vedhæftede filer, skal du vælge Mine filer. Du kan også bruge søgefunktionen til at finde en specifik vedhæftet fil.
    1. Tryk på en vedhæftet fil for at få vist indholdet.
    2. Tryk på Handlinger for at få vist valgmulighederne for deling.
    3. Tryk uden for dialogboksen for at lukke den.
    4. Du kan bruge søgefunktionen til at finde en specifik vedhæftet fil.
    5. Tryk på Se mere for at få vist flere vedhæftede filer.
    6. Tryk på Del for at få vist delingsindstillingerne.
    7. Tryk på Slet for at slette en vedhæftet fil.
    8. Tryk på Åbn i IDM for at åbne de vedhæftede filer i Infor Document Management-mobilappen.
  21. Tryk på menuikonet for at vende tilbage til teammedlemsbakken.