Brug af gruppeprofilen

Du kan få vist disse oplysninger for en gruppe på gruppeprofilskærmen:

  • Gruppenavn
  • Gruppens oprettelsesdato
  • Gruppeopretterens navn
  • Gruppebeskrivelse
  • Gruppemedlemmer
  • Gruppeemner
  • Gruppestatus

Du kan også invitere teammedlemmer til gruppen fra gruppeprofilen. Hvis du er gruppeadministrator, kan du også redigere gruppeoplysningerne og administrere gruppens arkiverede emner.

  1. Tryk på et gruppenavn i emnebakken for at gå til gruppeprofilskærmen.
  2. Tryk på Medlemmer for at se medlemmerne i en gruppe.
    Skærmen Gruppemedlemmer vises. Hvis et gruppemedlem er gruppeadministrator, vises et gult stjerneikon.
    1. Tryk på et gruppemedlem for at få vist oplysninger om medlemmet.
    2. Tryk på ikonet Send for at sende en meddelelse til et gruppemedlem.
    3. Tryk på tilbagepilen for at vende tilbage til skærmen Gruppemedlemmer.
  3. Hvis du vil ændre oplysninger for gruppen, skal du trykke på Rediger gruppe.
    Du skal være en Chat-administrator eller gruppeadministrator for at kunne redigere gruppeoplysningerne. Hvis Chat-gruppen er defineret som en distributionsliste, kan du ikke ændre gruppens definition.
    1. Angiv ændringer til gruppens beskrivelse eller synlighed. Du kan tilføje teammedlemmer, slette gruppemedlemmer og identificere gruppemedlemmer som gruppeadministratorer. Du kan også overføre eller ændre gruppens profilbillede.
    2. Tryk på fluebenet for at gemme ændringerne i gruppen. Tryk på Tilbage for at kassere ændringerne.
  4. Hvis du vil administrere gruppens emner, skal du trykke på Administrer emner. De aktive (ikke-arkiverede) emner vises først, og derefter følger de arkiverede emner.
    Du skal være en Chat-administrator eller gruppeadministrator for at kunne administrere gruppens emner.
    1. Hvis du vil arkivere aktive emner, skal du vælge emnet eller emnerne og trykke på Arkivér. De valgte emner arkiveres og flyttes til området med arkiverede emner.
      Du kan ikke arkivere emner af typen Generelt og Helpdesk.
    2. Hvis du vil fjerne arkiveringen af arkiverede emner, skal du vælge emnet eller emnerne og trykke på Fjern fra arkiv. De valgte emner fjernes nu fra arkivet og flyttes til området med aktive emner.
    3. Tryk på tilbagepilen for at vende tilbage til gruppeprofilskærmen.
  5. Hvis du vil slette en gruppe, skal du trykke på Slet gruppe. Tryk på Ja i bekræftelsesdialogboksen for at slette gruppen, eller tryk på Nej for at annullere handlingen.
    Du skal være en Chat-administrator eller gruppeadministrator for at kunne redigere slette en gruppe. Du kan ikke slette en gruppe, der er defineret som en distributionsliste.
  6. Hvis du vil føje teammedlemmer til en gruppe:
    Du skal være en gruppeadministrator for at kunne føje teammedlemmer til gruppen.
    1. Tryk på + TILFØJ TEAMMEDLEMMER for at gå til teammedlemsmappen.
    2. Vælg et eller flere teammedlemmer, og tryk på fluebenet for at gemme eller på den tilbagepilen for at kassere ændringerne.

      De tilføjede teammedlemmer abonnerer automatisk på emnerne Generelt og Helpdesk i gruppen. Du kan også angive, at de nye teammedlemmer skal abonnere på de andre emner i gruppen, eller de kan selv vælge at abonnere på dem.

  7. Hvis du vil forlade en gruppe, skal du trykke på Forlad gruppe.

    Hvis du er gruppeadministrator, kan du ikke forlade gruppen, medmindre gruppen har mere end én administrator.

    Hvis det er en offentlig gruppe, skifter knappen navn til Bliv medlem af gruppe. Hvis den er en privat gruppe, skifter knappen navn til Send anmodning.

  8. Tryk på tilbagepilen for at vende tilbage til gruppebakken.