Vytvoření nové skupiny

Skupinu mohou vytvořit všichni uživatelé.

  1. Klikněte na kartu Skupiny.
  2. Klikněte na ikonu Přidat na panelu skupiny. Zobrazí se okno Vytvořit novou skupinu.
  3. Zadejte následující informace:
    Ikona skupiny
    Volitelně nahrajte obrázek. Nahrát můžete soubor .png, .jpg nebo .jpeg. Obrázek můžete po nahrání volitelně oříznout a změnit jeho polohu.
    Název skupiny
    Zadejte název skupiny. Název skupiny je povinný a musí být jedinečný. Po vytvoření skupiny již název nelze změnit.
    Popis skupiny
    Zadejte požadovaný popis skupiny.
    Viditelnost skupiny
    Vyberte viditelnost skupiny:
    • Veřejné: Skupina je veřejná, viditelná všem a kdokoli se k ní může připojit. Toto nastavení je výchozí.
    • Soukromé: Skupina je soukromá. Skupina je viditelná všem. Chcete-li se ke skupině připojit, musí vaši žádost schválit správce skupiny nebo vás do ní přidat.
    • Chci, aby tato skupina byla vyloučena z výsledků vyhledávání – Skupina je soukromá a při vyhledávání skrytá. Do skupiny vás musí přidat její správce.
    Upozornění a úlohy

    Toto pole vyberte, pokud chcete vytvořit konverzační a distribuční skupinu. Dále vyberte možnost Chci, aby tato skupina sloužila jako distribuční seznam pro úlohy a upozornění.

    Toto pole je ve výchozím nastavení nevybrané. Jakmile je vyberete, již je nelze změnit. Pole je viditelné pouze v případě, že správce služby Infor Federated Service tuto funkci aktivoval.

  4. Chcete-li přidat více uživatelů, můžete je importovat ze souboru CSV, který obsahuje jejich křestní jména, příjmení, e-mailové adresy a uživatelská jména. Zadání uživatelského jména nebo e-mailové adresy je povinné. Hromadně lze nahrát nejvýše 100 uživatelů. Kliknutím na ikonu CSV si můžete stáhnout vzorový soubor.
  5. Chcete-li importovat soubor CSV obsahující uživatele přidávané do skupiny, klikněte na tlačítko Importovat více uživatelů.
  6. Chcete-li do skupiny přidat jednotlivé kolegy z týmu, použijte pole Vyhledat, vyhledejte kolegu a klikněte na jeho jméno.
  7. Chcete-li kolegovi z týmu udělit roli správce, klikněte na ikonu hvězdičky vedle jeho jména. U správců skupiny má ikona hvězdičky žlutou barvu.
  8. Chcete-li kolegu z týmu ze skupiny odebrat, klikněte na ikonu koše vedle jeho jména.
  9. Chcete-li novou skupinu aplikace Chat uložit, klikněte na tlačítko Uložit. Chcete-li ji zrušit, klikněte na tlačítko Storno.