Použití panelu kolegů z týmu

Panel kolegů z týmu může obsahovat až 26 kolegů. Tento počet zahrnuje asistenta Coleman, 5 připnutých kolegů z týmu a 20 dalších kolegů. Na panel můžete přidat až 20 kolegů z týmu současně.

  1. Chcete-li na panel přidat kolegu z týmu, musíte mu odeslat zprávu. Klepnutím na ikonu plus otevřete adresář kolegů z týmu.
    Postup vyhledání kolegy z týmu a odeslání zprávy z adresáře naleznete v oddílu „Použití adresáře kolegů z týmu“.
  2. Chcete-li kolegu z týmu na panel připnout, dlouze stiskněte jeho jméno. V dialogovém okně možností klepněte na tlačítko Připnout kolegu z týmu. Kolega z týmu bude připnut a přesunut do horní části panelu. Vedle připnutého kolegy z týmu se zobrazí statická ikona špendlíku.
    Na panel můžete připnout až 5 kolegů z týmu. Připnutí kolegové z týmu jsou vždy uvedeni v horní části panelu. Za nimi následují ostatní kolegové.
  3. Chcete-li kolegu z týmu z panelu odepnout, dlouze stiskněte jeho jméno. V dialogovém okně možností klepněte na tlačítko Odepnout kolegu z týmu. Kolega z týmu bude odepnut a přesunut dolů. Odepnutí kolegové z týmu jsou zobrazeni pod připnutými.
  4. Chcete-li kolegu z týmu z panelu odstranit, dlouze stiskněte jeho jméno. Zobrazí se zpráva s varováním. Klepnutím na tlačítko OK akci potvrďte.
  5. Nová zpráva od kolegy z týmu je indikována oranžovou značkou. Chcete-li zprávu zobrazit, klepněte na kolegu z týmu nebo na oranžovou značku. Potažením dolů zobrazíte historii konverzace.
    Pokud se v době, kdy nová zpráva dorazí, nacházíte na obrazovce kolegy z týmu, oranžová značka se nezobrazí, protože zpráva je již otevřená.
  6. Chcete-li si prohlédnout stav kolegy z týmu, zobrazte jej na panelu. Stav je rovněž zobrazen v adresáři kolegů z týmu.
  7. Odeslání zprávy kolegovi z týmu:
    1. Je-li kolega zobrazen na panelu kolegů z týmu, klepněte na něj. Zprávu můžete odeslat i sobě jako poznámku nebo připomínku.
      Pokud jste kolegovi z týmu již dříve odesílali zprávy, zobrazí se. Pokud žádné dřívější zprávy neexistují, zobrazí se text Zahajte novou konverzaci.
    2. Zadejte zprávu do pole zprávy.
    3. Klepněte na tlačítko Odeslat. Zpráva bude přidána na kartu Zprávy na obrazovce kolegy z týmu.
    4. Není-li kolega zobrazen na panelu kolegů z týmu, klepnutím na ikonu plus otevřete adresář kolegů z týmu. Vyhledejte kolegu z týmu a klepnutím přejděte na jeho obrazovku.
    5. Zadejte zprávu do pole zprávy.
    6. Klepněte na tlačítko Odeslat. Zpráva bude přidána na kartu Zprávy na obrazovce kolegy z týmu a kolega bude přidán na panel kolegů z týmu.
  8. Chcete-li ke zprávě přidat přílohu, klepněte na ikonu Přílohy. Maximální velikost přiloženého souboru je 50 MB.
  9. Chcete-li do přílohy nahrát zvukovou zprávu, klepněte na možnost Zaznamenat zvuk.
    1. Klepněte na tlačítko Klepnutím nahrávat.
    2. Zaznamenejte svou zprávu nebo konverzaci.
    3. Klepnutím na ikonu záznamu nahrávání zastavte.
    4. Klepnutím na tlačítko Dokončeno přiložte audiosoubor k úloze. Audiosoubor se zobrazí nad polem Odeslat zprávu jako příloha.
  10. Přiložení existujícího audiosouboru:
    1. Klepnutím na možnost Audioknihovna zobrazte všechny dostupné zvukové soubory. Pokud zvukové soubory nejsou k dispozici, zobrazí se text Žádné audiosoubory.
    2. Klepnutím vyberte soubor.
    3. Klepnutím na tlačítko Dokončeno přiložte audiosoubor ke zprávě.
  11. Chcete-li zobrazit nedávno otevřené dokumenty a složky, klepněte na tlačítko Dokumenty. Klepnutím na tlačítko Storno dialogové okno zavřete.
  12. Přiložení fotografie nebo videa ke zprávě:
    1. Klepněte na ikonu Kamera.
    2. Klepněte na tlačítko Zachytit snímek.
    3. Pořiďte fotografii. Chcete-li fotografii použít, klepněte na tlačítko OK.
    4. Klepnutím na tlačítko OPAKOVAT můžete pořídit další fotografii nebo video.
    5. Klepněte na možnost Zachytit video. Kamera vašeho zařízení je nyní aktivní.
    6. Nahrajte video. Chcete-li video použít, klepněte na tlačítko OK.
    7. Klepnutím na tlačítko OPAKOVAT můžete nahrát další video.
    8. Chcete-li přiložit existující fotografii nebo video, klepněte na možnost Knihovna fotografií nebo Videoknihovna.
    9. Vyberte jednu či více fotografií nebo videí a klepněte na tlačítko Dokončeno. Příloha se zobrazí nad polem odesílané zprávy.
    10. Klepnutím na tlačítko Storno dialogové okno zavřete.
  13. Klepnutím na zprávu zobrazíte dialogové okno Akce.
  14. Chcete-li ke zprávě od kolegy z týmu přidat reakci, klepněte na možnost Přidat reakci. Reakce můžete přidávat ke všem zprávám v osobní konverzaci s kolegou z týmu. Vyberte jednu nebo více reakcí, jako je líbí se mi, srdíčko, hvězdička nebo smajlík. Vybrané reakce jsou zobrazeny pod zprávou tématu.
    Pokud zpráva tématu obsahuje přidané reakce, klepnutím na emoji přejdete na obrazovku Reakce. Klepnutím na jednotlivé reakce můžete zjistit, kdo na zprávu reagoval. Klepnutím na ikonu zpět se vrátíte na obrazovku kolegů z týmu.
  15. Chcete-li upravit vlastní zprávu v tématu, klepněte na možnost Upravit zprávu. Zpráva se zobrazí v poli Upravit zprávu. Upravte svou zprávu. Můžete také označit členy tématu nebo skupiny a přiložit ke zprávě obrázky a soubory.
  16. Klepnutím na tlačítko Uložit změny uložte. Upravená zpráva bude zobrazena s označením Upraveno.
  17. Chcete-li odstranit zprávu v osobní konverzaci s kolegou z týmu, klepněte na možnost Odstranit zprávu. Zobrazí se dialogové okno s varováním. Klepnutím na tlačítko Ano zprávu odstraníte.
  18. Chcete-li do zprávy přidat svou aktuální polohu, klepněte na možnost Umístění.
    Údaj o poloze bude zobrazen s vaší zprávou. Klepnutím na údaj o poloze budete přesměrováni na mapy a zobrazí se vaše poloha na mapě.
  19. Chcete-li v konverzaci s kolegou z týmu vyhledat určitou zprávu, použijte funkci vyhledávání.
  20. Klepnutím na kartu Přílohy zobrazíte všechny přílohy související s konverzací s kolegou z týmu. Ve výchozím nastavení jsou zobrazeny všechny přílohy. Chcete-li přílohy filtrovat, vyberte možnost Moje soubory. Konkrétní přílohu můžete také vyhledat pomocí funkce vyhledávání.
    1. Klepnutím na přílohu zobrazíte její obsah.
    2. Klepnutím na tlačítko Akce zobrazíte možnosti sdílení.
    3. Klepnutím mimo dialogové okno toto okno zavřete.
    4. Konkrétní přílohu můžete vyhledat pomocí funkce vyhledávání.
    5. Klepnutím na možnost Zobrazit další zobrazíte více příloh.
    6. Klepnutím na možnost Sdílet zobrazíte možnosti sdílení.
    7. Klepnutím na tlačítko Odstranit přílohu odstraníte.
    8. Klepnutím na možnost Otevřít v aplikaci IDM přílohy otevřete v mobilní aplikaci Infor Document Management.
  21. Klepnutím na ikonu nabídky se vrátíte na panel kolegů z týmu.