إنشاء مجموعة جديدة
يمكن لجميع المستخدمين إنشاء مجموعة.
- انقر فوق علامة التبويب المجموعات.
- انقر فوق رمز الإضافة من علبة المجموعة. يتم عرض نافذة إنشاء مجموعة جديدة.
- حدد المعلومات التالية:
- أيقونة المجموعة
- تحميل الصورة، اختياري يمكنك تحميل ملف .png، .jpg، أو .jpeg بشكل اختياري، يمكنك اقتصاص الصورة وتغيير موضعها بعد تحميل الصورة.
- اسم المجموعة
- حدد اسم المجموعة. اسم المجموعة مطلوب ويجب أن يكون فريداً. لا يمكنك تغيير الاسم بعد إنشاء المجموعة.
- وصف المجموعة
- حدد وصفاً مطلوباً للمجموعة.
- رؤية المجموعة
- حدد خيار الرؤية للمجموعة:
- عام: تكون المجموعة عامة ومرئية لكل من ينضم للمجموعة. هذه هي القيمة الافتراضية.
- خاص: تكون المجموعة خاصة. تكون المجموعة مرئية ليطلع عليها الجميع. يجب أن يتم قبولك من قبل المسؤول للانضمام إلى المجموعة أو تتم إضافتك بواسطة مسؤول المجموعة.
- أريد أن تكون هذه المجموعة مخفية أثناء البحث - المجموعة خاصة ومخفية في البحث. يجب أن تتم إضافتك بواسطة مسؤول المجموعة.
- التنبيهات والمهام
-
حدد هذا الحقل لإنشاء مجموعة "التوزيع والدردشة". بالإضافة إلى ذلك، حدد أريد أن تعمل هذه المجموعة كقائمة توزيع للمهام والتنبيهات.
"غير محدّد" هي القيمة الافتراضية لهذا الحقل ولا يمكن تغييرها بعد أن يتم تحديدها. هذا الحقل مرئي فقط في حال قام مسؤول الخدمة المتحدة في Infor بتمكين هذه الميزة.
- يمكنك إضافة العديد من المستخدمين من خلال استيراد ملف CSV يحتوي على الاسم الأول، واسم العائلة، وعنوان البريد الإلكتروني، واسم المستخدم لكل مستخدم تقوم بإضافته إلى المجموعة. مطلوب اسم المستخدم أو عنوان البريد الإلكتروني. الحد الأقصى للتحميل المجمّع هو 100. انقر فوق أيقونة CSV لتنزيل عينة من الملف.
- انقر فوق استيراد عدة مستخدمين لاستيراد ملف CSV يحتوي على المستخدمين المراد إضافتهم إلى المجموعة.
- لإضافة زملاء فرديون إلى المجموعة، استخدم حقل البحث لتحديد موضع الزميل ثم انقر فوق اسم زميل الفريق.
- لمنح دور المسؤول لأحد الزملاء، انقر فوق رمز النجمة الموجود بجانب اسم زميل الفريق. يتم عرض رمز النجمة باللون الأصفر لتعريف مسؤول المجموعة.
- لإزالة زميل من المجموعة، انقر فوق علبة القمامة بجانب اسم الزميل.
- انقر فوق حفظ لحفظ مجموعة "الدردشة" الجديدة أو انقر فوق إلغاء لتجاهل المجموعة الجديدة.