استخدام علبة زملاء الفريق

يمكن أن تتكون علبة زملاء الفريق من 26 زميل كحد أعلى. وهذا يتضمن Coleman، و5 زملاء مثبّتين، و20 زميل آخر. يمكنك إضافة حتى 20 زميل إلى العلبة في كل مرة.

  1. لإضافة زميل إلى العلبة، يجب عليك إرسال رسالة إلى زميل الفريق. اضغط على علامة الجمع للوصول إلى دليل زملاء الفريق.
    للبحث عن زميل في الفريق وإرسال رسالة من الدليل، راجع استخدام دليل زملاء الفريق.
  2. لتثبيت زميل في العلبة، اضغط بشكل مستمر على اسم زميل الفريق. اضغط على تثبيت زميل الفريق من مربع حوار الخيارات. يتم تثبيت زميل الفريق ونقله إلى أعلى العلبة. يتم عرض أيقونة التثبيت الثابتة بجانب زميل الفريق المثبّت.
    يمكنك تثبيت حتى 5 زملاء كحد أقصى في العلبة. يتم دائماً إدراج زملاء الفريق المثبّتين في أعلى العلبة ثم يتبعهم زملاء الفريق الآخرين.
  3. لإلغاء تثبيت زميل في العلبة، اضغط لفترة طويلة على اسم الزميل. اضغط على إلغاء تثبيت زميل الفريق من مربع حوار الخيارات. يتم إلغاء تثبيت الزميل ونقله إلى أسفل. يتم عرض زملاء الفريق غير المثبّتين أسفل الزملاء المثبّتين.
  4. لحذف زميل من العلبة، اضغط لفترة طويلة على اسم زميل الفريق. اضغط على أيقونة التقاطع التي يتم عرضها للزميل الذي تم تحديده.
  5. ستتم إضافة شارة برتقالية اللون إلى زميل الفريق للإشارة لوجود رسالة جديدة. لعرض الرسالة، اضغط على زميل الفريق أو الشارة البرتقالية. قم بالسحب للأسفل لعرض محفوظات المحادثات.
    إذا كنت على شاشة زميل الفريق عند تلقي رسالة جديدة، فلن يتم عرض الشارة برتقالية اللون لأن الرسالة مفتوحة بالفعل.
  6. لعرض حالة زميل الفريق، قم بعرض الزميل من علبة زملاء الفريق. بالإضافة إلى ذلك، يتم عرض الحالة على دليل زملاء الفريق.
  7. لإرسال رسالة إلى زميل في الفريق:
    1. إذا كان الزميل قد تم عرضه في علبة زملاء الفريق، اضغط على الزميل. يمكنك إرسال رسالة إلى نفسك كملاحظة أو تذكير.
      إذا قمت مسبقاً بإرسال رسالة إلى أحد الزملاء، فسيتم عرض الرسائل. إذا لم تكن هناك رسائل سابقة، عندها سيتم عرض بدء محادثة جديدة.
    2. حدد الرسالة من صندوق الرسائل.
    3. اضغط على إرسال. سيتم نشر الرسالة في علامة تبويب شاشة زميل الفريق الرسائل.
    4. إذا لم يتم عرض زميل الفريق في علبة زملاء الفريق، اضغط على علامة الجمع للوصول إلى دليل زملاء الفريق. حدد موقع زميل الفريق وانقر عليه للانتقال إلى شاشة زملاء الفريق.
    5. حدد الرسالة من صندوق الرسائل.
    6. اضغط على إرسال. سيتم نشر الرسالة على علامة تبويب شاشة زميل الفريق "الرسائل" وستتم إضافة الزميل إلى علبة زملاء الفريق.
  8. لإضافة مرفق إلى رسالة، اضغط على أيقونة المرفقات. الحد الأقصى لحجم الملف المرفق هو 50 ميغابايت.
  9. لتسجيل رسالة كمرفق، اضغط على تسجيل الصوت.
    1. اضغط على انقر للتسجيل.
    2. قم بتسجيل الرسالة أو المحادثة.
    3. انقر فوق أيقونة التسجيل لإيقاف التسجيل.
    4. انقر فوق تم لإرفاق ملف الصوت هذا بالمهمة الخاصة بك. يتم عرض ملف الصوت كمرفق فوق مربع إرسال رسالة.
  10. لإرفاق ملف صوت موجود:
    1. انقر فوق مكتبة الصوت لعرض كافة ملفات الصوت المتوفرة. إذا كانت ملفات الصوت غير متوفرة، عندها سيتم عرض لا توجد ملفات صوتية.
    2. انقر فوق الملف لتحديده.
    3. انقر فوق تم لإرفاق الملف الصوتي برسالتك.
  11. لعرض المستندات والمجلدات المفتوحة، انقر فوق استعراض. انقر فوق إلغاء لتجاهل مربع الحوار.
  12. لإرفاق صورة أو ملف فيديو بالرسالة:
    1. انقر فوق أيقونة الكاميرا.
    2. انقر فوق استخدام الكاميرا. الكاميرا التي على جهازك نشطة.
    3. قم بالتقاط صورة أو فيديو. انقر فوق استخدم الصورة أو انقر فوق استخدم الفيديو.
    4. انقر فوق إعادة الالتقاط لالتقاط صورة أخرى أو فيديو.
    5. لإرفاق صورة موجودة أو فيديو، انقر فوق مكتبة الصور/الفيديوهات الكاميرا التي على جهازك نشطة.
    6. حدد صورة واحدة أو أكثر أو فيديو وانقر فوق تم. يتم عرض المرفق أعلى مربع إرسال رسالة.
    7. انقر فوق إلغاء لتجاهل مربع الحوار.
  13. انقر فوق الرسالة لعرض مربع الحوار الإجراءات.
  14. لإضافة رد فعل إلى رسالة الزملاء، انقر فوق إضافة رد فعل. يمكنك إضافة ردود أفعال إلى أي رسالة في محادثة زميل فريق ثنائية. حدد رد فعل واحد أو أكثر مثل إعجاب، قلب، نجمة ووجه ضاحك. يتم عرض ردود الأفعال المحددة أسفل رسالة الموضوع.
    إذا كانت رسالة الموضوع تحتوي على أي ردود أفعال مضافة، فانقر فوق رموز مشاعر ردود الأفعال للانتقال إلى شاشة ردود الأفعال. انقر فوق كل رد فعل لمعرفة من قام بإضافة رد الفعل إلى الرسالة. انقر فوق إلغاء لتجاهل شاشة ردود الأفعال.
  15. لتحرير رسالتك في أحد المواضيع، انقر فوق تحرير الرسالة. يتم عرض الرسالة في علبة تحرير الرسالة. تحرير الرسالة الخاصة بك بالإضافة إلى ذلك، يمكنك وضع علامة على أعضاء المجموعة/الموضوع وإرفاق الصور والملفات.
  16. انقر فوق حفظ لحفظ التغييرات. يتم عرض الرسالة التي تم تحريرها مع إشارة تم تحريرها.
  17. لحذف رسالتك من محادثة زميل ثنائية، انقر فوق حذف الرسالة. يتم عرض مربع حوار التحذير. انقر فوق نعم لحذف الرسالة.
  18. لإضافة موقعك الحالي إلى الرسالة، انقر فوق الموقع.
    يتم عرض قيمة الموقع مع رسالتك. انقر فوق بيانات الموقع ليتم إعادة توجيهك إلى الخرائط والإشارة إلى الموقع على الخريطة.
  19. للبحث عن رسالة محددة في محادثة زميل، استخدم وظيفة البحث.
  20. انقر فوق علامة التبويب المرفقات لعرض كافة المرفقات المرتبطة بمحادثة زميل الفريق. وبشكل افتراضي، سيتم عرض كافة المرفقات. لتصفية المرفقات، حدد الملفات الخاصة بي. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك استخدام وظيفة البحث لتحديد موضع مرفق معيّن.
    1. انقر فوق أي مرفق لعرض محتوياته.
    2. انقر فوق الإجراءات لعرض الخيارات المراد مشاركتها.
    3. انقر فوق إلغاء لتجاهل مربع الحوار.
    4. استخدم وظيفة البحث لتحديد موقع مرفق معيّن.
    5. انقر فوق عرض المزيد لعرض مزيد من المرفقات.
    6. انقر فوق مشاركة لعرض خيارات المشاركة.
    7. انقر فوق حذف لحذف أي مرفق.
    8. انقر فوق فتح في IDM لفتح المرفقات في تطبيق الجهاز المحمول Infor Document Management.
  21. انقر فوق أيقونة القائمة للعودة إلى علبة زملاء الفريق.