استخدام ملف تعريف المجموعة

يمكنك عرض التفاصيل التالية لأي مجموعة من شاشة ملف تعريف المجموعة:

اسم المجموعة
تاريخ إنشاء المجموعة
اسم مُنشئ المجموعة
وصف المجموعة
أعضاء المجموعة
موضوع المجموعة
حالة المجموعة

بالإضافة إلى ذلك، يمكنك دعوة الزملاء إلى المجموعة من خلال ملف تعريف المجموعة. إذا كنت مسؤولاً عن مجموعة، يمكنك أيضاً تحرير معلومات المجموعة وإدارة مواضيع المجموعة المؤرشفة.

انقر فوق اسم المجموعة في علبة المواضيع للانتقال إلى شاشة ملف تعريف المجموعة.
لمشاهدة أعضاء إحدى المجموعات، انقر فوق الأعضاء.
يتم عرض شاشة أعضاء المجموعة. إذا كان عضو المجموعة هو مسؤول عن المجموعة، يتم عرض أيقونة النجمة.
1. انقر فوق أحد الأعضاء لمشاهدة تفاصيل ذلك العضو.
2. انقر فوق إرسال رسالة لإرسال رسالة إلى عضو بالمجموعة.
لتغيير معلومات المجموعة، انقر فوق تحرير المجموعة.
يجب أن تكون Chat-Administrator أو مسؤول مجموعة لتحرير تفاصيل المجموعة. في حال تم تعريف Chat group كقائمة توزيع، فلا يمكنك إعادة تعريف هذه المجموعة.
1. حدد التغييرات التي تطرأ على وصف المجموعة أو إمكانية رؤيتها. كمسؤولي مجموعة، يمكنكم إضافة زملاء الفريق، وحذف أعضاء من المجموعة، وتحديد أعضاء المجموعة. كما يمكن أيضاً تحميل صورة ملف تعريف المجموعة أو تغييرها.
2. انقر فوق حفظ لحفظ التغييرات التي أجريتها على المجموعة. انقر فوق الخلف لتجاهل التغييرات.
لإدارة مواضيع المجموعة، انقر فوق إدارة المواضيع. يتم أولاً عرض المواضيع النشطة (غير المؤرشفة)، متبوعة بالمواضيع المؤرشفة.
يجب أن تكون Chat-Administrator أو مسؤول مجموعة لإدارة مواضيع المجموعة.
1. لأرشفة المواضيع النشطة، حدد الموضوع أو المواضيع ثم انقر فوق أرشفة. تتم أرشفة المواضيع المحددة ونقلها إلى قسم المواضيع المؤرشفة.
  لا يمكن أرشفة المواضيع "العامة" ومواضيع "مكتب المساعدة".
2. لإلغاء أرشفة المواضيع المؤرشفة، حدد الموضوع أو المواضيع ثم انقر فوق إلغاء الأرشفة. يتم الآن أرشفة المواضيع المحددة ونقلها إلى قسم المواضيع النشطة.
3. انقر فوق الخلف للعودة إلى شاشة ملف تعريف المجموعة.
لحذف مجموعة، انقر فوق حذف مجموعة. انقر فوق نعم من مربع حوار التأكيد لحذف المجموعة أو انقر فوق لا لإلغاء الإجراء.
يجب أن تكون Chat-Administrator أو مسؤول مجموعة لحذف المجموعة. لا يمكنك حذف مجموعة تم تعريفها كقائمة توزيع.
لإضافة زملاء فريق إلى إحدى المجموعات:
يجب أن تكون مسؤول مجموعة لإضافة زملاء الفريق إلى المجموعة.
1. انقر فوق +إضافة زملاء الفريق للانتقال إلى "دليل زملاء الفريق".
2. حدد زميل واحد أو أكثر ثم اضغط على حفظ، أو اضغط على إلغاء لتجاهل التغييرات.
  
  يتم اشتراك زملاء الفريق المضافين تلقائياً بمواضيع المجموعة "العامة" ومواضيع "مكتب المساعدة". بشكل اختياري، يمكنك جعل الزملاء الجدد يشتركون في المواضيع الأخرى للمجموعة أو يمكنهم الاشتراك بأنفسهم.
لمغادرة مجموعة، اضغط على مغادرة المجموعة.

إذا كنت مسؤولاً عن مجموعة، فلن تتمكن من مغادرة المجموعة ما لم يكن هناك أكثر من مسؤول واحد عن المجموعة.

إذا كانت المجموعة عامة، سيتغير الزر إلى الانضمام إلى المجموعة. أما إذا كانت المجموعة خاصة، فسيتغير الزر إلى إرسال طلب.
اضغط على إلغاء للعودة إلى علبة المجموعات.