De contractregelgegevens controleren

De detailweergave van de pagina Contracten toont de details van een contractregel die is toegewezen aan het geselecteerde contract.

De contractregelgegevens controleren:

  1. Selecteer Vrijgavebeheer > Contracten.
  2. Klik op de drill-downknop van een contractregel.
  3. Vouw Contract uit en controleer de kopinformatie van de geselecteerde contractregel:
    Contract
    Het interne contract.
    Interne status
    De status van het contract in Vrijgavebeheer. Als er actieve contractregels zijn toegewezen aan het contract, is de status van het contract Actief. De status Nieuw geeft aan dat aan het contract ten minste één nieuwe contractregel is toegewezen die nog niet is toegewezen aan een plan. Verwijderde of geannuleerde contracten hebben de externe status Afgesloten.
    Externe status
    De externe status van het contract van het ERP-systeem. De externe status kan de volgende waarden hebben:
    • Actief: Het contract bevat actieve contractregels die worden geleverd.
    • Afgesloten: De contractregels van het contract zijn beëindigd en worden niet geleverd.
    Interne verkoopvertegenwoordiger
    Dit veld bevat de naam van de interne verkoopvertegenwoordiger die aan het contract is toegewezen.
    Externe verkoopvertegenwoordiger
    De externe verkoopvertegenwoordiger die aan het contract is toegewezen.
    Klant
    De klant die het contract heeft.
    Naam klant
    De naam van de klant die het contract heeft.
    Locatie
    Dit veld toont de code waarmee de locatie van de financiële entiteit wordt aangegeven.
    Financiële entiteit
    Een onderneming of een subset van een onderneming die onafhankelijk is met betrekking tot een of meer operationele of financiële functies. Een financiële entiteit stelt een winst- en verliesrekening en een balans op op basis van een volledige, vereffende set transacties. Een financiële entiteit is vaak ook een juridische entiteit. Een financiële entiteit wordt gedefinieerd binnen een tenant en kan locaties bevatten.
  4. Controleer de contractregel:
    Regel
    Het regelnummer van de contractregel.
    Intern artikel
    De interne artikel-ID van de contractregel die door de leverancier wordt gebruikt.
    Artikelomschrijving
    De artikelomschrijving van de contractregel.
    MEH
    De maateenheid voor de contractregel. Dit is een standaardhoeveelheid die wordt gebruikt om een of meerdere objecten te tellen, te delen of te omschrijven.
    Artikel klant
    De artikel-ID van de contractregel die door de klant wordt gebruikt.
    Verzenden aan
    De verzenden aan van de contractregel. Dit veld geeft de locatiecode aan die samen met de verzenden aan-locatie wordt gebruikt om te bepalen waarnaar de goederen worden verzonden.
    NB

    In bepaalde situaties moet de verzenden aan van een contractregel in het ERP-systeem worden gewijzigd. In dat geval wordt de nieuwe verzenden aan gekopieerd uit de contractregel wanneer u handmatig een nieuw plan aanmaakt.

    Geldig vanaf
    Hiermee wordt de begindatum van de geldige periode voor de contractregel gedefinieerd.
    Geldig t/m
    Hiermee wordt de einddatum van de geldige periode voor de contractregel gedefinieerd.
    Interne status
    De status van de contractregel in Vrijgavebeheer. Als inkomende vereisten worden verwerkt om een plan samen te stellen dat is toegewezen aan de contractregel, wordt de status van de contractregel Actief. De status Nieuw geeft aan dat de contractregel nog niet is toegekend aan een plan. Verwijderde of geannuleerde contractregels hebben de externe status Afgesloten.
    Externe status
    De externe status van de contractregel van het ERP-systeem. De externe status kan de volgende waarden hebben:
    • Openstaand: De contractregel is actief en wordt geleverd.
    • Afgesloten: De contractregel is afgesloten en wordt niet geleverd.
    Verwerken van LSP
    Dit veld geeft aan of er direct aan de klant wordt geleverd. In het geval van LSP-verwerking worden de zendingen naar de klant verzonden via een interne of externe LSP (Logistics Service Provider). Als hierbij een interne of externe LSP is betrokken, wordt de verwerking een consignatieverwerking genoemd. Consignatieverwerking betekent dat u het eigendom van de goederen behoudt totdat de goederen naar uw klant zijn verzonden door de interne of externe LSP. De volgende opties zijn beschikbaar:
    • Geen LSP: Zendingen worden rechtstreeks naar de klant gestuurd. Er is geen LSP betrokken. Vrijgavebeheer verwerkt Shipment-BOD's vanuit het ERP-systeem. U kunt de zendingen controleren door te klikken op Zendingen weergeven in de detailweergave van de pagina Plannen, Planningsschema's of Verzendschema's.
    • INTERN: Een interne LSP stuurt de zendingen naar de klant. Het magazijn van de interne LSP bevindt zich meestal vlak bij of op het bedrijfsterrein van de klant. Bij planningsschema's en verzendschema's gaat de klant dan uit van voorhanden voorraad in het magazijn. De vereiste wordt verminderd wanneer de zending van goederen naar de klant begint. De cumulatieve hoeveelheid wordt verhoogd wanneer de zending begint. Vrijgavebeheer verwerkt InventoryConsumption-BOD's vanuit het ERP-systeem. U kunt het voorraadverbruik controleren door te klikken op Zendingen weergeven in de detailweergave van de pagina Plannen, Planningsschema's of Verzendschema's.
    • EXTERN: Een externe LSP stuurt de zendingen naar de klant. Externe LSP's beheren de voorraad. De vereiste wordt verminderd nadat de goederen naar de klant zijn verzonden. De cumulatieve hoeveelheid wordt verhoogd na verzending. Vrijgavebeheer verwerkt InventoryConsumption-BOD's vanuit het ERP-systeem. U kunt het voorraadverbruik controleren door te klikken op Zendingen weergeven in de detailweergave van de pagina Plannen, Planningsschema's of Verzendschema's.
    Klantordernummer
    Dit veld toont het identiteitsnummer van de klant dat is toegewezen aan een bepaalde volgorde.
    Actie op afwijkend leeg klantordernummer
    Het klantordernummer wijkt af van de waarde die in het huidige schema is ontvangen. Als het veld dat in het contract is gepubliceerd leeg is, kunnen de volgende actiecodes worden gebruikt:
    • Blokkeren: Het huidige schema wordt opgeslagen op de pagina Niet-verwerkte plannen. De verwerking van het huidige schema wordt gestopt.
    • Doorgaan met schema of Doorgaan met contract: De verwerking van het enkelvoudige plan wordt voortgezet. Het ordernummer van de klant uit het contract wordt gebruikt.
    Actie op afwijkend klantordernummer
    Het klantordernummer wijkt af van de waarde die in het huidige schema is ontvangen. Als het veld dat in het contract is gepubliceerd een waarde bevat, kunnen de volgende actiecodes worden gebruikt:
    • Blokkeren: Het huidige schema wordt opgeslagen op de pagina Niet-verwerkte plannen. De verwerking van het huidige schema wordt gestopt.
    • Doorgaan met schema: De verwerking van het enkelvoudige plan wordt voortgezet. Het ordernummer van het huidige schema wordt gebruikt.
    • Doorgaan met contract: De verwerking van het enkelvoudige plan wordt voortgezet. Het ordernummer van de klant uit het contract wordt gebruikt.
    Min. orderhoev.
    Dit selectievakje geeft aan of de minimale orderhoeveelheid is opgegeven voor de contractregel van een artikel in het ERP-systeem, bijvoorbeeld LN.
    Verkoopkantoor
    Dit veld bevat het verantwoordelijke verkoopbureau dat aan de contractregel wordt toegewezen.