Regel voor handmatige goedkeuring aanmaken

Een regel voor handmatige goedkeuring bepaalt de criteria voor het filteren van vereisten voor vrijgaveorders. Deze vereisten moeten handmatig worden goedgekeurd op de pagina Niet-verwerkte plannen voordat ze worden verwerkt.

Een regel voor handmatige goedkeuring aanmaken:

  1. Selecteer Vrijgavebeheer > Configuratie > Regels voor handmatige goedkeuring.
  2. Klik op Aanmaken.
  3. Geef de volgende kopinformatie op:
    Geldig vanaf
    Dit veld geeft de begindatum aan van de geldige periode voor de configuratie.
    Klik tijdens het bewerken op de knop Kalender om de begindatum te selecteren in een kalender.
    Geldig t/m
    Dit veld geeft de einddatum aan van de geldige periode voor de configuratie.
    Klik op de knop Kalender om de einddatum te selecteren in een kalender.
    Berichttype
    Het berichttype is een Verzendschema of een Planningsschema.
    Berichtsubtype
    De volgende opties zijn beschikbaar voor het berichtsubtype:
    • Standaard: Dit is de standaardconfiguratie die wordt gebruikt voor het vervangen of combineren van vereisten in het gecombineerde plan.
    • RAN: Deze configuratie wordt gebruikt voor het vervangen of combineren van vereisten van RAN-berichten van een klant.
    • GPI: Dit berichtsubtype wordt gebruikt voor het berichttype Verzendschema in het Renault-proces GPI. GPI is een geïntegreerd productiecontrolesysteem dat door Renault-assemblagefabrieken wordt gebruikt. In het GPI-proces ontvangen leveranciers vrijgaveorders met een unieke transport-ID op vereisteregelniveau en een verbruikspunt op planniveau. Zendingen worden op transport-ID gegroepeerd.
    • L3P: Dit berichtsubtype wordt gebruikt voor het berichttype Verzendschema in het Renault-proces L3P. In het L3P-proces ontvangen leveranciers vrijgaveorders met een transport-ID, een verbruikspunt en een verdelingszone op vereisteregelniveau. Zendingen worden gestructureerd op basis van verdelingszone, transport-ID en verbruikspunt. Elke vracht heeft een unieke transport-ID. Zendingen worden zo op basis van transport-ID gegroepeerd als een vracht meer dan één zending bevat.
    • CINDI: Dit berichtsubtype wordt gebruikt voor het berichttype Verzendschema in het Renault-proces CINDI. Het CINDI-proces werkt met GPI of L3P. In dit proces ontvangen leveranciers een verzendschema met RAN- of Kanban-nummer. De verwachte aankomstdatum is opgenomen in het bericht naast de velden die bekend zijn uit GPI en L3P. Het RAN- of Kanban-nummer is uniek voor vrijgaveorders op vereisteregelniveau. De transport-ID is uniek per vracht. Er zijn meerdere zendingen per vracht/transport-ID mogelijk. Er zijn meerdere RAN- of Kanban-nummers per zending en per artikel in een zending mogelijk. Het berichtsubtype CINDI wordt ook voor het LISA-proces gebruikt.
    • Ophaalblad: Deze configuratie wordt gebruikt voor het vervangen of combineren van vereisten van Ophaalblad-berichten van een klant.
    • Manifest: Deze configuratie wordt gebruikt voor het vervangen of combineren van vereisten van Manifest-berichten van een klant.
    • Kanban: Deze configuratie wordt gebruikt voor het vervangen of combineren van vereisten van Kanban-berichten van een klant.
    • Op volgorde geplaatst: Dit berichtsubtype wordt geselecteerd voor het berichttype Verzendschema. Het berichtsubtype wordt gebruikt om verzendschema's te verwerken die opeenvolgende informatie vereisen, bijvoorbeeld vrijgaveorders die gelijk lopen aan de productie. Als u het berichtsubtype Op volgorde geplaatst gebruikt, moet Berekeningsbasis in de configuratie van de CUM-correctieregels Verwezen zijn. Het selectievakje 1e referentienummer is sleutel moet zijn ingeschakeld.
    • Op volgorde geplaatst met verzendgelegenheid: Dit berichtsubtype wordt geselecteerd voor het berichttype Verzendschema. Wanneer Vrijgavebeheer een ShipmentSchedule-BOD ontvangt, wordt de pagina Berichtverwerkingsregels gecontroleerd op een afroep op volgorde van het berichtsubtype Op volgorde geplaatst met verzendgelegenheid. Het berichtsubtype wordt ook vanuit de klant verwacht. In dat geval wordt het ShipmentSchedule-BOD met het huidige enkelvoudige plan van het type ShipmentSchedule samengevoegd tot een nieuw enkelvoudig plan. Het nieuwe enkelvoudige plan bevat de op volgorde geplaatste vereisten. Deze functie wordt met name gebruikt door handelspartner A0061 Ford Noord-Amerika.
    • Laadvolgorde: Dit berichtsubtype wordt geselecteerd voor het berichttype Verzendschema en wordt voor Honda gebruikt wanneer informatie over de partijvolgorde wordt verzonden. In dit geval bestaat het referentieveld uit het ordernummer van het schema en de partijvolgorde zodat de vrachtwagen wordt geladen zoals door Honda is verzocht.
    Opmerking
    Hier kunt u een korte omschrijving ter verduidelijking van het doel van de configuratie bekijken of opgeven.
    Klant
    De klant is een willekeurige set tekens die wordt gebruikt als unieke aanduiding van een klant in een financiële entiteit. De klant wordt overgenomen uit het ERP-systeem.
    Klik tijdens het bewerken op de knop Zoeken van het veld. Selecteer de klant in de lijst die wordt weergegeven in het dialoogvenster.
    Verzenden aan
    Controleer de verzenden aan-ID van de contractregel of geef deze zo nodig op. Dit veld geeft de locatiecode aan die samen met de verzenden aan-locatie wordt gebruikt om te bepalen waarnaar de goederen worden verzonden.
    Klik tijdens het bewerken op de knop Zoeken van het veld. Selecteer de verzenden aan-locatie van de klant in de lijst die wordt weergegeven in het dialoogvenster. De weergegeven verzenden aan-locaties zijn geldig voor de geselecteerde klant.
    Verzenden aan-naam
    Bekijk de naam van de locatie die samen met de ID van de Verzenden aan-locatie wordt gebruikt om te bepalen waarnaar de goederen worden verzonden.
    Intern artikel
    Controleer het interne artikelnummer van de contractregel dat door de leverancier wordt gebruikt en het artikel identificeert, of geef dit interne artikelnummer zo nodig op.
    Klik tijdens het bewerken op de knop Zoeken van het veld. Selecteer het door de leverancier gebruikte artikel in de lijst die wordt weergegeven in het dialoogvenster. De artikelen die worden weergegeven, zijn geldig voor de geselecteerde klant en verzenden aan.
    Artikelomschrijving
    Dit veld toont de omschrijving van het interne artikel.
  4. Vouwen de veldgroep Notities uit en geef een tekst met uitleg op over de regel voor handmatige goedkeuring.
  5. Geef de filtercriteria voor vereisten voor vrijgaveorders die u handmatig moet goedkeuren op in de veldgroep Goedkeuringsinstellingen:
    Altijd handmatige goedkeuring vereisen
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, moeten de vereisten voor gefilterde vrijgaveorders handmatig worden goedgekeurd op de pagina Niet-verwerkte plannen. U gebruikt deze optie bijvoorbeeld in de testfase met een nieuwe handelspartner.
    Handmatige goedkeuring vereist voor schema eerste keer
    De eerste vereiste van een vrijgaveorder voor een contractregel zonder bestaand plan, moet handmatig worden goedgekeurd op de pagina Niet-verwerkte plannen.
    Handmatige goedkeuring vereist voor geen vraag
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, moeten de vrijgaveorders zonder vereisten handmatig worden goedgekeurd op de pagina Niet-verwerkte plannen. Vrijgaveorders zonder vereisten geven aan dat het gekoppelde contract op dit moment niet moet worden geleverd. Een controle van de situatie van de vereisten van de handelspartner is aanbevolen.
    Handmatige goedkeuring vereist voor directe vereiste
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, moeten de directe vereisten voor gefilterde vrijgaveorders handmatig worden goedgekeurd op de pagina Niet-verwerkte plannen. Een controle van de situatie van de vereisten van de handelspartner is aanbevolen.
    Handmatige goedkeuring vereist voor naleveringsvereiste
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, moeten de naleveringsvereisten voor gefilterde vrijgaveorders handmatig worden goedgekeurd op de pagina Niet-verwerkte plannen. Een controle van de situatie van de vereisten van de handelspartner is aanbevolen.
    Handmatige goedkeuring vereist voor verschil
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, moeten verschillen tussen de vereisten van de huidige en vorige vrijgaveorder handmatig moeten worden goedgekeurd. De vrijgaveorders moeten van hetzelfde berichttype zijn. Daarnaast moet een vergelijkingsvoorwaarde voor de begindatum worden geselecteerd in het vervolgkeuzeveld Begindatum vrijgavevergelijking. De vrijgaveorders worden vergeleken op basis van de instellingen in de tabel Vrijgavevergelijkingsregels. Een controle van de situatie van de vereisten van de handelspartner is aanbevolen.
    Waarschuwing klant controleren
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, controleert Vrijgavebeheer of de inkomende vrijgaveorder een waarschuwingsbericht voor de leverancier bevat. In het geval van handelspartner Renault bevat een inkomende vrijgaveorder bijvoorbeeld het bericht 'ALERTE'. Als waarschuwingen juist zijn geconfigureerd, wordt per e-mail een waarschuwingsbericht naar de verantwoordelijke gebruiker verzonden. De gebruiker wordt op de hoogte gebracht van de inkomende vrijgaveorder.
    Verwerking blokkeren bij waarschuwing klant
    Als dit selectievakje is ingeschakeld, controleert Vrijgavebeheer of de inkomende vrijgaveorder een waarschuwingsbericht voor de leverancier bevat. In het geval van handelspartner Renault bevat een inkomende vrijgaveorder bijvoorbeeld het bericht 'ALERTE'. De vrijgaveorder wordt geblokkeerd en moet handmatig worden goedgekeurd op de pagina Niet-verwerkte plannen. Als waarschuwingen juist zijn geconfigureerd, wordt per e-mail een waarschuwingsbericht over de geblokkeerde vrijgaveorder verzonden naar de verantwoordelijke gebruiker.
    Begindatum vrijgavevergelijking
    Dit veld bevat de voorwaarde voor het vergelijken van vrijgaveorders. De volgende opties zijn beschikbaar:
    • Datum van eerste vereiste gebruiken - De vergelijking begint op de aanvraagdatum van de eerste aanvraag.
    • Verwerkingsdatum gebruiken - De vergelijking begint op de dag waarop het nieuwe plan wordt verwerkt.
    • Vrijgavedatum gebruiken - De vergelijking begint op de vrijgavedatum van het plan zoals gedefinieerd in de leveringsinstructies van het BOD. Als er geen leveringsinstructies zijn, is de optie Datum van eerste vereiste gebruiken van toepassing.
  6. In de tabel Vrijgavevergelijkingsregels geeft u op hoe de vereisten van de huidige vrijgaveorder worden vergeleken met die van de vorige vrijgaveorder. De vrijgaveorders moeten van hetzelfde berichttype zijn. Het selectievakje Handmatige goedkeuring vereist voor verschil moet zijn ingeschakeld om de vrijgaveorders te vergelijken. Het huidige planningsschema wordt bijvoorbeeld vergeleken met het vorige planningsschema. Als er afwijkingen buiten de gedefinieerde tolerantielimieten voorkomen bij de vergelijking, moet u het gefilterde planningsschema controleren op de pagina Niet-verwerkte plannen.
    NB

    De volgende velden zijn vereist om een regel voor handmatige goedkeuring op te slaan: Regel, Omschrijving, Vergelijkingsmodus, Tijdsperioden - dagen en ten minste een van de tolerantielimietvelden.

    Regel
    Dit veld toont het regelnummer voor de opgegeven tolerantielimieten voor vereisten in de vrijgaveorder.
    Omschrijving
    Dit veld geeft een omschrijving voor de vereisteregel aan.
    NB

    Bijvoorbeeld: als u een eerste periode definieert waarin de vereistehoeveelheid ongewijzigd moet blijven (met andere woorden, de tolerantiewaarden worden gedefinieerd als nul), kan een omschrijving zoals 'Bevroren' worden gebruikt. Een ander voorbeeld: de omschrijving 'Vrijgave grondstoffen' of de algemenere omschrijving 'Aanvullende periode' kan worden gebruikt voor een aantal dagen waarin een opgegeven tolerantiebereik voor hoeveelheid (als percentage en hoeveelheid) is toegestaan.

    Vergelijkingsmodus
    Dit veld geeft aan hoe de vereisten van de huidige vrijgaveorder worden vergeleken met de vorige vrijgaveorder van hetzelfde berichttype.
    • Dag: De vereisten van een dag worden geaggregeerd. Dagelijkse vereisten van de huidige en vorige vrijgaveorder worden vergeleken. Bij deze methode kan de vereistenmanager onmiddellijk ingrijpen, omdat de vergelijking exact is gedurende een zeer korte periode. Als de vereiste van een vrijgaveorder bijvoorbeeld een dag is vertraagd, wordt de vrijgaveorder eruit gefilterd. Dit moet worden gecontroleerd op de pagina Niet-verwerkte plannen.
    • Week: De vereisten van een week worden geaggregeerd. Wekelijkse vereisten van de huidige en vorige vrijgaveorder worden vergeleken. Bij deze methode kan de vereistenmanager op relatief korte termijn ingrijpen. Als de vereiste van een vrijgaveorder bijvoorbeeld een week is vertraagd, wordt de vrijgaveorder eruit gefilterd. Dit moet worden gecontroleerd op de pagina Niet-verwerkte plannen. Een vereiste die een dag is uitgesteld, heeft geen gevolgen tenzij de vereiste in een andere week is gepland.
    • Geaggregeerd voor geselecteerd tijdbereik: Het totaal van vereisten van de huidige en vorige vrijgaveorder wordt vergeleken voor een bepaalde tijdperiode in dagen.
    Tijdsperioden - dagen
    Dit veld geeft de tijdperiode in dagen aan die in acht wordt genomen om de vereisten van de huidige en de vorige vrijgaveorder te vergelijken. Vaak wordt een korte periode zelfs geselecteerd, als vereisten die ver in de toekomst zijn gepland nog vaak worden gewijzigd. Een korte periode kan worden overwogen als deze vereisten niet leiden tot problemen bij de productie van goederen.
    Tolerantielimiet - toename (%)
    Dit veld geeft de tolerantielimiet aan voor het aantal procent dat de huidige vrijgaveorder hoger mag zijn dan de vereistehoeveelheid in de vorige vrijgaveorder. Als de vereistehoeveelheid boven deze limiet komt, wordt de huidige vrijgaveorder geboekt naar de pagina Niet-verwerkte plannen. Meestal worden de hoeveelheden van vereisten geaggregeerd over een korte periode en vervolgens vergeleken. De berekende verschillen mogen de opgegeven tolerantielimiet in procenten niet overschrijden. Het voordeel is dat u aanzienlijke wijzigingen van vrijgaveorderhoeveelheden op korte termijn ontdekt.
    Tolerantielimiet - afname (%)
    Dit veld geeft de tolerantielimiet aan voor het aantal procent dat de huidige vrijgaveorder hoger mag zijn dan de vereistehoeveelheid in de vorige vrijgaveorder. Als de vereistehoeveelheid onder deze limiet komt, wordt de huidige vrijgaveorder geboekt naar de pagina Niet-verwerkte plannen.
    Tolerantielimiet - toename (hoeveelheid)
    Dit veld geeft de totale tolerantielimiet voor het aantal artikelen aan. De hoeveelheid in de huidige vrijgaveorder mag tot deze limiet hoger zijn dan de vereistehoeveelheid in de vorige vrijgaveorder. Als de vereistehoeveelheid boven deze limiet komt, wordt de huidige vrijgaveorder geboekt naar de pagina Niet-verwerkte plannen.
    Tolerantielimiet - afname (hoeveelheid)
    Dit veld geeft de totale tolerantielimiet voor het aantal artikelen aan. De hoeveelheid in de huidige vrijgaveorder mag tot deze limiet lager zijn dan de vereistehoeveelheid in de vorige vrijgaveorder. Als de vereistehoeveelheid onder deze limiet komt, wordt de huidige vrijgaveorder geboekt naar de pagina Niet-verwerkte plannen.
    Waarschuwing uitschakelen
    Als u deze instelling selecteert, kunt u de waarschuwing uitschakelen voor de voorwaarden voor de vergelijkingsvereisten die op deze regel voor de vrijgaveorder zijn gedefinieerd.
  7. Klik op Toevoegen nadat u de details voor elke vereisteregel in de tabel hebt opgegeven.
  8. Geef in het veld Instellingen min. orderhoev. aan hoe de validatie van de minimale orderhoeveelheid wordt uitgevoerd. De waarde van de Min. orderhoev. voor een artikel is ingesteld in het ERP-systeem, bijvoorbeeld LN. De waarde van de Min. orderhoev. wordt in het Contract-BOD gepubliceerd naar Vrijgavebeheer. U kunt de waarde van de Min. orderhoev. op een contractregel voor een artikel controleren op de pagina Contracten. Door middel van een validatiecontrole op basis van de Instellingen min. orderhoev. wordt bepaald of de vereistehoeveelheid van vrijgaveorders lager is dan de opgegeven Min. orderhoev., hieraan voldoet of hoger is:
    Waarschuwing min. orderhoev.
    Er wordt een waarschuwing afgegeven tijdens de verwerking van een inkomende vrijgaveorder als de vereistehoeveelheid lager is dan de waarde van de minimale orderhoeveelheid. De gebruiker ontvangt het bericht SRM-1011:

    Waarschuwing voor nieuw plan onder drempelwaarde voor minimale orderhoeveelheid

    Min. orderhoev. blokkeren bij waarschuwing
    Als het selectievakje Waarschuwing min. orderhoev. is ingeschakeld, kunt u ook het selectievakje Min. orderhoev. blokkeren bij waarschuwing inschakelen. Een inkomende vrijgave order wordt geblokkeerd wanneer de vereistehoeveelheid lager is dan de minimale orderhoeveelheid. Er wordt een waarschuwing afgegeven en de gebruiker ontvangt het bericht SRM-1012:

    Goedkeuring vereist voor nieuw plan onder drempelwaarde voor minimale orderhoeveelheid

    Er wordt een niet-verwerkt plan aangemaakt op de pagina Niet-verwerkte plannen. Dit niet-verwerkte plan moet handmatig worden goedgekeurd.

    Verplichtingsniveau
    Dit veld geeft aan welke vereisten van vrijgaveorders moeten worden gevalideerd aan de hand van de minimale orderhoeveelheid. De volgende opties zijn beschikbaar:
    • Vast: Vaste vereisten (deze artikelen moeten worden geproduceerd en verzonden) van een vrijgaveorder moeten worden gevalideerd aan de hand van de minimale orderhoeveelheid.
    • Gepland: Geplande vereisten van een vrijgaveorder moeten in aanmerking worden genomen tijdens de validatie aan de hand van de minimale orderhoeveelheid.
    NB

    U kunt beide opties selecteren.

    Evaluatietijdvak (dagen)
    Dit veld geeft de periode in dagen aan waarin de vereisten van vrijgaveorders in acht wordt genomen bij de validatie van de minimale orderhoeveelheid. Deze periode begint op de vereistedatum van de eerste orderregel van een inkomend enkelvoudig plan, verzendschema of planningsschema.

    Voorbeeld: het evaluatietijdvak is opgegeven als een periode van 30 dagen en de vereistedatum van de eerste orderregel is 1 juni. In dat geval is het evaluatietijdvak 1 juni + 29 dagen en eindigt op 30 juni. Daarom valt elke datum vóór 1 juli binnen het evaluatietijdvak voor de minimale orderhoeveelheid.

    Bij elke nieuwe vrijgaveorder wordt een nieuwe begindatum van het evaluatietijdvak ingesteld.

    Als in dit veld geen waarde is opgegeven, wordt elke vrijgaveorder gecontroleerd aan de hand van de waarde voor de minimale orderhoeveelheid, ongeacht de datum.

    Frequentie
    Dit veld geeft aan hoe vaak het validatieproces voor de minimale orderhoeveelheid plaatsvindt. De volgende opties zijn beschikbaar:
    • Dagelijks
    • Wekelijks
    • Maandelijks
    NB

    U kunt alle opties selecteren.

  9. Klik op Opslaan om de regel voor handmatige goedkeuring op te slaan.
    Er verschijnt een melding dat de handmatige goedkeuringsregel is opgeslagen.