Tekstberichten

Sommige OEM's sturen een ASC X12 864-tekstbericht mee met de vrijgaveordertransacties. Het tekstbericht bevat informatie voor de leverancier over het doel van de vrijgaveorders: Planwijzigingen, organisatorische wijzigingen, nieuwe revisieniveaus van een artikel en andere voorwaarden die van invloed zijn op het algemene bedrijfsproces.

Het inkomende tekstbericht wordt aan de hand van het Externe documentnummer gekoppeld aan de bijbehorende vrijgaveorders. Het Externe documentnummer wordt weergegeven in de veldgroep Vrijgave-informatie van de plantoepassingen in Vrijgavebeheer.

De vrije-tekst van elk inkomend tekstbericht wordt toegevoegd aan de plannotities of vervangt de bestaande plannotities. Voor elk tekstbericht wordt een nieuwe versie van het betreffende gecombineerde plan aangemaakt en in het ERP-systeem gepubliceerd. Nadat de plannen zijn bijgewerkt, wordt de status van de tekstberichten ingesteld op Verwerkt. De statusomschrijving bevat de lijst met plan-ID's van de bijgewerkte plannen. De tekstberichten kunnen vervolgens worden geprint op magazijndocumenten in het ERP-systeem.

Op de pagina Tekstberichten kunt u de lijst met tekstberichten bekijken en controleren die in Vrijgavebeheer zijn geïmporteerd voor bestaande vrijgaveorders. De weergegeven lijst met tekstberichten wordt in aflopende volgorde gesorteerd op documentdatum en in oplopende volgorde op document-ID.

Op deze pagina kunt u de volgende acties uitvoeren:

  • Zoeken naar tekstberichten van een handelspartner. Bijvoorbeeld: Als u wilt zoeken naar tekstberichten voor specifieke plannen, geeft u het externe documentnummer van de plantoepassingen op in het zoekveld van de kolom Document-ID.
  • De inhoud van een tekstbericht controleren. Klik op de drill-downknop van een tekstbericht. Controleer op de pagina Details tekstbericht de velden Tekstbericht en Statusomschrijving.
  • Een tekstbericht valideren. Een tekstbericht met de status Mislukt of Verwerkt kan worden gevalideerd. Selecteer een tekstbericht en klik op Valideren. De status verandert vervolgens in Nieuw en het bericht wordt opnieuw verwerkt.