Notities toevoegen

Notities kunnen in het System Of Record worden ingevoerd en wel op het niveau van de zendingskop en het niveau van de zendingsregel. Ze worden via de Shipment-BOD meegestuurd als notitie-elementen. Deze notities worden weergegeven in de vracht. Ze kunnen worden bewerkt, worden geprint op transportdocumenten en worden overgebracht naar Transformatie. Bovendien kunt u in het functionele gebied Verzending notities toevoegen.

Als u een notitie aanmaakt, kunt u die toewijzen aan een zending, een zendingsregel of een verpakkingseenheid-ID.

Nieuwe of handmatig bewerkte notities worden aangegeven alszijnde Handmatig bewerkt. Zij worden niet vervangen als dezelfde Shipment-BOD nogmaals geïmporteerd wordt.

NB

Als u een bestaande notitie bewerkt, blijven de zending, de zendingsregel, en de verpakkingseenheid-ID ongewijzigd.

  1. Selecteer Verzending > Vrachten.
  2. Klik op de drill-downknop op de pagina Vrachten om een vracht te selecteren.
  3. Klik op Bewerken.
  4. Klik op het tabblad Notities.
  5. Klik op Aanmaken.
  6. Geef de volgende informatie op:
    Zending
    Klik op Zoeken. Selecteer een zending.
    Regel
    Dit veld toont het regelnummer van de zending. Klik, indien beschikbaar, op Zoeken en selecteer een zendingsregel.
    Verpakkingseenheid-ID
    In het veld voor de verpakkingseenheid wordt een numerieke waarde getoond die een uniek nummer voor een pakket vormt. De verpakkingsbeheerder maakt dit nummer aan in het desbetreffende gekoppelde ERP-systeem. Het nummer wordt op labels geprint en overgebracht in het ASN. Klik, indien beschikbaar, op Zoeken en selecteer een verpakkingseenheid-ID.
    Invoerdatum
    Dit veld toont de datum waarop de notitie is ingevoerd.
    Auteur
    Dit veld toont de auteur van de notitie.
    Status
    Dit veld toont de status van de notitie.
    Type
    Dit veld toont het type notitie.
    Gebruikscode
    Geef op of de notitie voor intern gebruik is of dat die betrekking heeft op een klant.
    Taal
    Dit veld toont de taal waarin de notitie is ingevoerd.
    Tekst
    Geef de notitie op.
  7. Klik op OK.