Création des données du destinataire principal

La page Destinataires principaux s'utilise comme une solution autonome pour gérer vos données principales de destinataire si elles ne sont pas fournies par le système ERP.

Remarque

Si vous utilisez la page Destinataires principaux comme une solution autonome, l'importation du BOD ShipToPartyMaster doit être désactivée.

Pour créer les données du destinataire principal :

  1. Sélectionnez Données principales > Destinataires principaux.
  2. Cliquez sur Créer.
  3. Saisissez les informations d'en-tête. Vous pouvez renseigner tous les champs sauf Dernière modification par, Date de dernière importation et Entité comptable.
    Destinataire
    Ce champ indique le code emplacement utilisé avec le nom du destinataire pour identifier l'adresse d'expédition des marchandises.
    Version
    Ce champ contient la version des données du destinataire principal.
    Nom
    Ce champ indique le nom du destinataire.
    DUNS ID (numéro DUNS)
    Le numéro DUNS (Data Universal Numbering System) est un code à neuf chiffres unique qui sert à identifier des entreprises et des entités de groupe au sein d'une organisation. Il est émis à la demande d'une entreprise par le fournisseur d'informations commerciales et économiques, Dun & Bradstreet.
    Code taxe
    Le code taxe est un numéro fiscal qui permet d'identifier des personnes morales (entités juridiques) ou des entreprises. Les services fiscaux attribuent des numéros fiscaux aux sociétés immatriculées. Vos partenaires commerciaux doivent vous fournir leur numéro fiscal. Les partenaires commerciaux sans numéro fiscal sont considérés comme des personnes privées.
    Site EDI
    Ce champ indique le numéro de site d'un client, où doivent être livrées les marchandises. Le numéro de site est pris en charge par les versions EDI du client.
    Destinataire EDI
    Ce champ indique l'identificateur du client de l'emplacement spécifique où doivent être livrées les marchandises. Le destinataire EDI est transféré via les messages EDI du client.
    Statut du destinataire
    Les états de destinataire Ouvert, Clôturé, En attente et Supprimé sont disponibles.
    Lors de la modification, sélectionnez le statut des données principales de destinataire dans la liste déroulante.
    Date de début de validité
    Vérifiez ou spécifiez le premier jour de validité des données principales.
    Note
    (Facultatif) Vous pouvez saisir une note.
  4. Pour ajouter les données d'adresse principales du destinataire, cliquez sur Créer.
    La boîte de dialogue Adresse destinataire principal s'ouvre.
  5. Indiquez les coordonnées d'adresse nécessaires :
    Adresse par défaut
    Cochez cette case si la ligne d'adresse est l'adresse primaire des données principales.
    Nom
    Spécifiez le nom de l'adresse des données principales.
    Nom 'A l'attention de'
    Ce champ contient le nom de la personne à laquelle la demande est adressée.
    Unité
    Entrez le nom de l'unité.
    Etage
    Entrez le numéro de l'étage.
    Bâtiment
    Précisez le numéro du bâtiment.
    Nom du bâtiment
    Entrez le nom du bâtiment.
    Boîte postale
    La boîte postale se trouve dans les locaux d'un bureau de poste.
    Rue
    Ce champ précise le nom de la rue.
    Code postal
    Ce champ indique le code postal.
    Ville
    Précisez le nom de la ville.
    Subdivision de pays
    Indiquez la subdivision du pays.
    Pays
    Cliquez sur le bouton Recherche du champ. Sélectionnez le pays dans la boîte de dialogue.
    Ligne d'adresse 1
    Ce champ indique la première partie de l'adresse, qui est définie par l'utilisateur ou mise à jour en fonction du format d'adresse.
    En général, cette ligne d'adresse contient le nom de rue.
    Ligne d'adresse 2–6
    Ces champs affichent des parties de l'adresse qui sont définies par l'utilisateur ou mises à jour en fonction du format d'adresse.
  6. Pour ajouter des références client, cliquez sur Références client et sur Créer.
    Une nouvelle ligne modifiable est ajoutée.
  7. Indiquez les détails client comme requis :
    Référence client par défaut
    Cochez la case si le client est celui par défaut.
    Tiers d'entreprise
    Cliquez sur le bouton Recherche du champ. Sélectionnez un client dans la boîte de dialogue.
    Nom
    Affiche le nom du client lorsque vous sélectionnez le tiers d'entreprise.
  8. Pour ajouter les informations sur un contact, cliquez sur Contacts.
    Contact par défaut
    Cochez la case si le contact est celui par défaut.
    Contact
    Cliquez sur le bouton Recherche du champ. Sélectionnez un contact dans la boîte de dialogue.
    Nom de famille
    Ce champ contient le nom du contact.
    Prénom
    Ce champ contient le prénom du contact.
  9. Pour enregistrer les données principales du destinataire, cliquez sur Enregistrer.
    Une notification indique que les données principales du destinataire ont été sauvegardées avec succès.