Créer une nouvelle situation des besoins pour les plans d'expédition

Parfois, les plans d'une ligne de contrat importés automatiquement ne peuvent être utilisés en tant que modèle pour copier des parties des données de besoin. Vous pouvez créer une situation de besoin complètement nouvelle pour les lignes de contrat d'un client si ces lignes ont le statut Actif. Un plan existant doit être attribué à la ligne de contrat. Si vous sélectionnez une ligne de contrat ayant le statut Nouveau, un message affiche qu’il n'existe pas de plan pour cette ligne de contrat.

Remarque

Si un plan non traité existe pour la ligne de contrat qui n'a été ni rejetée ni supprimée, alors un message d’erreur s’affiche. Si vous enregistrez la nouvelle version du plan, tenez compte du fait que les données d'ordre de diffusion obsolètes peuvent être importées quand vous publiez le plan non traité.

Pour créer une nouvelle situation des besoins :

Sélectionnez Gestion des appels de livraison > Planification des expéditions.
Cliquez sur le bouton Zoom avant d'une ligne de contrat avec le statut Actif.
La vue détaillée de la page Plans d'expédition est affichée.
Cliquez sur Nouveau plan sans modèle.
Les lignes de commande du plan individuel actuel disparaissent.
Vous êtes invité à sélectionner le fuseau horaire souhaité pour la Date d'arrivée au niveau du besoin, si ces conditions sont respectées :
- La liste des codes Clients a un fuseau horaire défini.
- Le paramètre Date d'enlèvement est désactivé dans la page Règles de traitement des messages pour le client associé.
Dans la boîte de dialogue Confirmer la modification de fuseau horaire, sélectionnez le fuseau horaire de l'expéditeur/client ou votre propre fuseau horaire, puis cliquez sur OK.
Précisez l'Utilisation, l'Intervalle de livraison et l'Année du modèle dans l'onglet Plan d'expédition.
Voir Saisie des informations d'en-tête.
Renseignez les champs de l'ensemble de champs Propriétés des CUM.
Voir Saisie des informations de CUM.

Remarque
Si vous créez un tout nouveau plan fondé sur le précédent, cliquez sur Modifier les CUM pour mettre à jour les informations relevant des CUM. Lors de cette mise à jour, il ne vous sera pas possible de modifier le champ Quantité en transit dans la section Propriétés des CUM.
Renseignez les champs de l'ensemble de champs Propriétés de l'appel.
Voir Saisie des informations d'appel.
Renseignez les champs de l'ensemble de champs Propriétés du partenaire commercial.
Voir Saisie des informations du partenaire commercial.
Vérifiez les champs de l'ensemble de champs Champs Flex :
Voir Consultation des champs Flex dans Gestion des appels de livraison.
Vous pouvez utiliser deux méthodes pour créer les lignes d'ordre pour le plan individuel. Indiquez les informations d'une ligne de commande dans la boîte de dialogue Nouveau besoin du plan d'expédition. Pour utiliser cette méthode, exécutez les étapes 10 à 12. Une autre méthode consiste à utiliser la fonction d'entrée rapide. Pour utiliser la fonction d'entrée rapide, exécutez les étapes 15 à 16.
Cliquez sur Créer.
La boîte de dialogue Nouveau besoin du plan d'expédition apparaît.
Renseignez les champs de la boîte de dialogue Nouveau besoin du plan d'expédition.
Voir Créer les lignes de commande.
Cliquez sur OK pour enregistrer la ligne de commande.
La nouvelle ligne de commande est affichée au bas de l'onglet Plan d'expédition.
Répétez les étapes 10 à 12 pour ajouter des lignes de commande supplémentaires.
Pour supprimer une ligne de commande, sélectionnez cette ligne et cliquez sur Supprimer.
Pour utiliser la fonction d'entrée rapide, cliquez sur Entrée rapide du nouveau besoin.
Une nouvelle ligne de commande est créée.
Cliquez sur le bouton Zoom avant de la nouvelle ligne de commande et entrez les informations requises.
Les champs sont décrits dans les étapes précédentes.
Pour créer, modifier ou effacer des expéditions confirmées, cliquez sur l'onglet Expéditions confirmées.
Pour ajouter une expédition confirmée, cliquez sur Créer. Spécifiez la date de bon de livraison, le numéro du bon de livraison, et la quantité expédiée confirmée par le client.
Pour éditer une ligne d'expédition confirmée, cliquez sur les valeurs des champs des colonnes Date de bon de livraison, N° de bon de livraison et Quantité livrée.
Pour supprimer une ligne d'expédition confirmée, sélectionnez cette ligne et cliquez sur Supprimer.
Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer la nouvelle situation des besoins.
Une notification indique que le nouveau plan a été publié avec succès. Le numéro de la nouvelle version du plan individuel est affiché dans le champ Version.
Pour vérifier le nouveau plan combiné, cliquez sur l'onglet Plan combiné.
Le numéro de la nouvelle version du plan combiné est affiché dans le champ Version. Les nouvelles lignes d'ordre du plan d'expédition sont affichées au bas de la page. La quantité nette calculée pour les lignes de commande combinées est affichée.
Pour vérifier la dernière expédition confirmée, cliquez sur l'onglet Plan d'expédition. Développez l'ensemble de champs Propriétés des CUM.
Les données de la dernière expédition confirmée sont affichées dans les champs Dernier n° de bon de livraison, Quantité de la dernière expédition et Date de la dernière expédition.
Cliquez sur Revenir.
L'aperçu des lignes de contrat dans la page Plans d'expédition s’affiche. La date et l'heure de traitement de la ligne de contrat pour la révision du plan créé sont affichées dans la colonne Date de traitement.