Modification des détails d'expédition
Utilisez cette procédure pour modifier les détails d'expédition :
- Sélectionnez Expédition > Envois.
- Dans la page Envois, cliquez sur Zoom avant pour sélectionner un envoi.
- Cliquez sur Modifier.
-
Cliquez sur l'onglet Expéditions.
Les expéditions contenues dans l'envoi sont répertoriées.
- Expédition
- Ce numéro identifie l'expédition. Une expédition correspond à plusieurs articles emballés devant être livrés à l'adresse de destination spécifique d'un client.
- Destinataire
- Ce champ indique le code emplacement utilisé avec le nom du destinataire pour identifier l'adresse d'expédition des marchandises.
- Si les marchandises sont livrées à un fournisseur de services externe (ESP), ce champ indique l'adresse de livraison de ce dernier.
- Nom
- Affichez ou spécifiez le nom de l'emplacement utilisé avec le code emplacement du destinataire pour identifier le lieu d'expédition des marchandises.
- Nom de ville
- Ce champ affiche la ville ou le nom de l'emplacement.
- Pays
- Ce champ indique le pays.
- Statut
- Ce champ indique le statut d'expédition :
- Provisoire : Le statut Provisoire est un statut préliminaire. Pour les expéditions affichant cet état, vous pouvez uniquement imprimer des étiquettes et créer un envoi pro forma.
- Expédié : Lorsque le statut d'expédition est Expédié, l'expédition ne peut plus être modifiée dans le système ERP.
- Validé : Ce statut apparaît pour les expéditions projetées. Voir Modification des expéditions projetées.
- Site EDI
- Ce champ indique le numéro de site d'un client, où doivent être livrées les marchandises. Le numéro de site est pris en charge par les versions EDI du client.
- Destinataire EDI
- Ce champ indique l'identificateur du client de l'emplacement spécifique où doivent être livrées les marchandises. Le destinataire EDI est transféré via les messages EDI du client.
- Statut d'emballage
- Ce champ indique le statut de l'emballage. Un statut Non emballé, Partiellement emballé ou Partiellement déballé indique que vous devez effectuer l'emballage manuellement.
Les états suivants sont disponibles :
- Non emballé : non emballé
- Partiellement emballé : partiellement emballé
- Emballé : entièrement emballé
- Partiellement déballé : partiellement emballé dans un conteneur virtuel
- Déballé : intentionnellement déballé dans un conteneur virtuel
- Pour examiner les détails de l’expédition, cliquez sur Zoom avant
-
Examinez et spécifiez les informations dans la ligne souhaitée pour ouvrir les détails de l'expédition.
- Expédition
- Ce numéro identifie l'expédition. Une expédition correspond à plusieurs articles emballés devant être livrés à l'adresse de destination spécifique d'un client.
- Date du document
- Ce champ indique la date de création du document.
- Commissionnaire
- Ce champ indique la société qui organise le transport des marchandises.
- Mode de transport
- Le moyen de transport utilisé pour les marchandises ou personnes, par exemple, par rail.
- Camion fourni par sous-traitant : les marchandises sont transportées par un sous-traitant secondaire qui a un contrat avec un sous-traitant principal.
- Camion fourni par client : les marchandises sont transportées par le camion d'un client.
- Camion sur rail : les camions sont chargés sur des wagons ferroviaires, tandis que les conducteurs s'installent dans les wagons passagers du même train.
- Camion fournit par commissionnaire : le transport s'effectue via des camions fournis par le commissionnaire.
- Camion fourni : le fournisseur utilise son propre véhicule pour transporter les marchandises.
- Camion : le transport s'effectue via des camions.
- Frais de transport par rail : le transport s'effectue via le train.
- Rail Express : correspond à un service de train rapide, par opposition à un service lent.
- Transport ferroviaire : un transport ferroviaire correspond à une voiture ou véhicule, se déplaçant sur un système de transport par rails, qui sert au transport de cargaison.
- Courrier : Ce code est fourni pour des raisons pratiques, même si le courrier n'est pas un véritable mode de transport. Dans de nombreux pays, la valeur de la marchandise qui est exportée et importée par courrier est considérable. Cependant, l'exportateur ou l'importateur concerné ne serait pas en mesure d'annoncer le mode postal par lequel les articles ont été transportés.
- Fret aérien : transporté par avion.
- Fret maritime : transporté par navire.
- Colis ("parcel") : transporté par service de colis.
- Inférieure au camion : utilisée lorsque l'envoi de marchandises ne remplit pas un camion entier.
- Intermodal : transport intermodal (autorail), Chrysler (X), Ford (G), GM (SE).
- Charter fret aérien : commerce charter fret aérien.
- Moyen de conditionnement fret maritime : fret maritime conteneurisé.
- Installation fixe : le transport s'effectue vie une installation de transport fixe. S'applique aux installations de transport continu, telles que les pipelines, les câbles ou les centrales électriques et les lignes électriques.
- Voie navigable : transport par bateau de voie navigable.
- Air Express : livraison d'articles par voie aérienne express.
- Camion Express : livraison expédiée par camion.
- Point d'enregistrement : les expéditions Inférieures au camion sont prélevées pour une destination Chrysler spécifique, avec un transporteur dédié, en fonction d'un programme Juste à temps.
- Groupement : transport groupement.
- Milkrun : transport Milkrun. Les expéditions comportant au moins deux chargements de différents fournisseurs sur un camion.
- Autorail : transport autorail intermodal.
- Code fret
- Ce code identifie le groupe d'affranchissement auquel appartient la ligne : Port payé, Port dû ou Fret tiers.
- Statut
- Ce champ indique le statut d'expédition :
- Provisoire : Le statut Provisoire est un statut préliminaire. Pour les expéditions affichant cet état, vous pouvez uniquement imprimer des étiquettes et créer un envoi pro forma.
- Expédié : Lorsque le statut d'expédition est Expédié, l'expédition ne peut plus être modifiée dans le système ERP.
- Validé : Ce statut apparaît pour les expéditions projetées. Voir Modification des expéditions projetées.
- Statut d'emballage
- Ce champ indique le statut de l'emballage. Un statut Non emballé, Partiellement emballé ou Partiellement déballé indique que vous devez effectuer l'emballage manuellement.
Les états suivants sont disponibles :
- Non emballé : non emballé
- Partiellement emballé : partiellement emballé
- Emballé : entièrement emballé
- Partiellement déballé : partiellement emballé dans un conteneur virtuel
- Déballé : intentionnellement déballé dans un conteneur virtuel
- N° d'envoi du client
- Ce champ indique l'ID de transport du transporteur chargé du transport des marchandises. Cet ID est prédéfini par le client. L'ID de transport est similaire au numéro d'envoi d'un client ou au numéro de feuille de pick-up qui combine des livraisons dans une expédition. L'ID de transport peut être utilisé dans des documents APE et sur des impressions.
- Date d'expédition
- Ce champ affiche la date de transit des marchandises vers leur destination.
- Date d'arrivée
- Ce champ indique la date à laquelle les marchandises sont livrées au destinataire.
- Date d'arrivée prévue
- Ce champ indique la date d'arrivée prévue de l'envoi.
- Connaissement
- Ce champ indique le connaissement du partenaire commercial vendeur.
- Lettre de voiture principale
- Ce champ indique la lettre de voiture consolidée émise par le transporteur.
- Fournisseur intermédiaire
- ce champ indique le fournisseur intermédiaire, le cas échéant.
Vous pouvez acheter directement les composants auprès des fabricants ou de fournisseurs intermédiaires. Vous achetez normalement les composants auprès d'un fournisseur intermédiaire si la quantité commandée est inférieure à la quantité minimale que vous pouvez commander auprès du fabricant.
- Conditions de livraison
- Ce champ affiche le code des conditions de livraison.
- Désignation conditions de livraison
- Ce champ comporte une brève description du code de conditions de livraison.
- Conditions de livraison - Lieu
- Ce champ indique l'emplacement vers lequel sont envoyés la propriété ou le titre de propriété des marchandises.
- Développez Informations d'expédition supplémentaires.
-
Vérifiez et précisez les informations suivantes :
- Numéro de feuille de pick-up
- Ce champ contient le numéro de feuille de pick-up de la dernière commande livrée.
- Numéro d'édition
- Le numéro d'appel d'expédition (VAB) remplace l'appel quotidien et l'appel d'expédition AMES-T. Le VAB est généralement créé un jour avant l'enlèvement. Il est envoyé au fournisseur par EDI, en tenant compte du calendrier des opérations, du fournisseur et du calendrier de production.
- Code routage
- Le code d'itinéraire de l'appel de livraison décrit l'itinéraire de transport des marchandises.
- N° de transporteur externe
- Ce champ indique le numéro de transporteur du client. Ce champ est utilisé par les partenaires commerciaux sur les bons de livraison et les lettres de voiture.
- Nom du contact
- Indiquez le nom du contact.
- Numéro de version interne
- Ce champ affiche le numéro de révision de l’envoi. Ce numéro fournit des informations indiquant si une expédition a été envoyée plus d'une fois.
- Poids net
- Ce champ indique le poids total agrégé des articles présents dans le conteneur.
- Poids brut
- Ce champ affiche le poids total d'expédition et les articles d'emballage d'expédition.
- UDM de poids
- Ce champ indique l'unité de mesure de poids pour la gestion de fret.
- Volume total
- Ce champ indique le volume total de l'expédition.
- le volume total n'est pas une valeur calculée.
- UDM de volume
- Ce champ indique l'unité de mesure de volume sur laquelle sont basées les informations de volume.
- Fractionner lignes d'expédition par RAN/KANBAN
- Cette case à cocher détermine si les quantités d'articles des lignes d'expédition sont regroupées par numéros RAN/KANBAN. Si elle est sélectionnée, les quantités de boîtes d'articles qui contiennent les articles avec le même numéro d'article et des numéros RAN/KANBAN différents ne doivent pas être totalisées. Remarque
Cette configuration est requise, par exemple, par le partenaire commercial Renault.
- Développez Informations de destination.
-
Vérifiez les informations de l'adresse du destinataire.
- Destinataire
- Ce champ indique le code emplacement utilisé avec le nom du destinataire pour identifier l'adresse d'expédition des marchandises.
- Si les marchandises sont livrées à un fournisseur de services externe (ESP), ce champ indique l'adresse de livraison de ce dernier.
- Nom
- Affichez ou spécifiez le nom de l'emplacement utilisé avec le code emplacement du destinataire pour identifier le lieu d'expédition des marchandises.
- Nom 'A l'attention de'
- Ce champ contient un nom supplémentaire.
- Unité
- Ce champ contient l'indicateur de l'unité.
- Etage
- Ce champ contient l'étage du bâtiment.
- Numéro du bâtiment
- Le numéro du bâtiment permet d'identifier un bâtiment.
- Nom du bâtiment
- Le nom du bâtiment permet d'identifier un bâtiment.
- Boîte postale
- La boîte postale se trouve dans les locaux d'un bureau de poste.
- Rue
- Ce champ précise le nom de la rue.
- Code postal
- Ce champ indique le code postal.
- Nom de ville
- Ce champ affiche la ville ou le nom de l'emplacement.
- Pays
- Ce champ indique le pays.
- Code de subdivision de pays
- Ce champ indique le code de sous-division du pays.
- Ligne d'adresse 1 à ligne d'adresse 6
- Ces champs affichent des parties supplémentaires de l'adresse, qui sont définies par l'utilisateur ou mises à jour en fonction du format d'adresse.
- Code taxe
- Le code taxe est un numéro fiscal qui permet d'identifier des personnes morales (entités juridiques) ou des entreprises. Les services fiscaux attribuent des numéros fiscaux aux sociétés immatriculées. Vos partenaires commerciaux doivent vous fournir leur numéro fiscal. Les partenaires commerciaux sans numéro fiscal sont considérés comme des personnes privées.
- Numéro DUNS
- Le numéro DUNS (Data Universal Numbering System) est un code à neuf chiffres unique qui sert à identifier des entreprises et des entités de groupe au sein d'une organisation. Il est émis à la demande d'une entreprise par le fournisseur d'informations commerciales et économiques, Dun & Bradstreet.
- Site EDI
- Ce champ indique le numéro de site d'un client, où doivent être livrées les marchandises. Le numéro de site est pris en charge par les versions EDI du client.
- Destinataire EDI
- Ce champ indique l'identificateur du client de l'emplacement spécifique où doivent être livrées les marchandises. Le destinataire EDI est transféré via les messages EDI du client.
- Développez Informations de destination cible.
-
Vérifiez les informations de l'adresse du destinataire cible.
- Destinataire cible
- Ce champ est utilisé uniquement si l'adresse de destination appartient à un fournisseur de services externe (ESP).
- Le destinataire indique l'emplacement de livraison des marchandises, à savoir l'emplacement du fournisseur de services externe (ESP). Si les marchandises sont livrées d'abord à un magasin avancé fournisseur, ce champ indique la destination finale. Ce champ spécifie l'identifiant de l'emplacement où les marchandises sont finalement livrées.
- Nom
- Ce champ indique l'emplacement où les marchandises doivent être livrées. Si les marchandises sont livrées d'abord à un fournisseur de services externe, ce champ indique le nom de la destination finale.
- Nom 'A l'attention de'
- Ce champ contient un nom supplémentaire.
- Unité
- Ce champ contient l'indicateur de l'unité.
- Etage
- Ce champ contient l'étage du bâtiment.
- Numéro du bâtiment
- Le numéro du bâtiment permet d'identifier un bâtiment.
- Nom du bâtiment
- Le nom du bâtiment permet d'identifier un bâtiment.
- Boîte postale
- La boîte postale se trouve dans les locaux d'un bureau de poste.
- Rue
- Ce champ précise le nom de la rue.
- Code postal
- Ce champ indique le code postal.
- Nom de ville
- Ce champ affiche la ville ou le nom de l'emplacement.
- Pays
- Ce champ indique le pays.
- Code de subdivision de pays
- Ce champ indique le code de sous-division du pays.
- Ligne d'adresse 1 à ligne d'adresse 6
- Ces champs affichent des parties supplémentaires de l'adresse, qui sont définies par l'utilisateur ou mises à jour en fonction du format d'adresse.
- Code taxe
- Le code taxe est un numéro fiscal qui permet d'identifier des personnes morales (entités juridiques) ou des entreprises. Les services fiscaux attribuent des numéros fiscaux aux sociétés immatriculées. Vos partenaires commerciaux doivent vous fournir leur numéro fiscal. Les partenaires commerciaux sans numéro fiscal sont considérés comme des personnes privées.
- Numéro DUNS
- Le numéro DUNS (Data Universal Numbering System) est un code à neuf chiffres unique qui sert à identifier des entreprises et des entités de groupe au sein d'une organisation. Il est émis à la demande d'une entreprise par le fournisseur d'informations commerciales et économiques, Dun & Bradstreet.
- Développez les Informations sur le fournisseur.
-
Spécifiez les informations relatives à l’expéditeur selon les besoins.
Le champ Fournisseur défini au niveau de l'envoi affiche les mêmes informations que celles spécifiées au niveau de l'expédition, si toutes les expéditions possèdent le même fournisseur.
-
Développez Informations de facture. Vérifiez ou entrez les informations suivantes :
- Avec un prix
- Ce champ indique le statut du prix. Les états suivants sont disponibles :
- Sans prix : aucune des lignes d'expédition ne comporte de prix.
- Avec un prix via une facture proforma : une facture proforma est une facture projective envoyée directement après l'expédition, afin d'obtenir le montant par défaut et les prix pour l'APE.
- Avec un prix via une facture : une facture finale est disponible pour toutes les lignes d'expédition.
- Partiellement avec un prix : Certaines lignes d'expédition de l'envoi sont tarifées via des factures finales, certaines ne le sont pas encore.
- Tarification mixte : L'envoi est tarifé par le biais de factures proforma et finales. Toutes les lignes d'article et les expéditions sont tarifées, à l'opposé de Partiellement avec un prix.
- Montant total
- Le montant total affiche le prix de l'article, y compris les majorations.
- Montant d'articles
- Ce champ indique les montants de ligne d'expédition ajoutés.
- Montant de l'article dans la devise de base
- Ce champ indique le montant de l'article dans la devise de base de la société.
- Devise
- Ce champ indique la devise de transaction.
- Frais de transport
- Ce champ indique la majoration du fret.
- Frais d'emballage
- Ce champ indique le coût de l'emballage.
- Autres frais
- Spécifiez tout frais supplémentaire, tels que les coûts d'assurance.
- Cliquez sur OK.