Ajout de notes

Des notes peuvent être spécifiées dans le système d'enregistrement, au niveau de l'en-tête d'expédition et de la ligne d'expédition. Elles sont transmises en tant qu'élément de note via le BOD d'expédition. Ces notes sont affichées dans l'envoi. Elles peuvent être modifiées, imprimées sur des documents de transport et transférées vers Transformation. En outre, vous pouvez ajouter des notes dans la zone fonctionnelle Expédition.

Lorsque vous créez une note, vous pouvez l'affecter à une expédition, une ligne d'expédition ou un ID conteneur.

Les notes nouvelles ou modifiées manuellement sont indiquées comme 'Modifié manuellement' ne sont pas remplacées si le même BOD d'expédition est importé de nouveau.

Remarque

Lorsque vous modifiez une note existante, vous ne pouvez pas modifier l'expédition, la ligne d'expédition ou l'ID conteneur.

  1. Sélectionnez Expédition > Envois.
  2. Dans la page Envois, cliquez sur Zoom avant pour sélectionner un envoi.
  3. Cliquez sur Modifier.
  4. Cliquez sur l'onglet Notes.
  5. Cliquez sur Créer.
  6. Entrez les informations suivantes :
    Expédition
    Cliquez sur Rechercher. Sélectionnez une expédition.
    Ligne
    Ce champ indique le numéro de ligne d'expédition. Si disponible, cliquez sur Rechercher et sélectionnez une ligne d'expédition.
    ID conteneur
    Le champ de conteneur affiche une valeur numérique qui constitue le numéro unique d'un emballage. Le responsable d'emballage crée ce numéro dans le système ERP connecté. Ce numéro est imprimé sur des étiquettes et transféré dans l'APE. Si disponible, cliquez sur Rechercher et sélectionnez un ID conteneur.
    Date d'entrée
    Ce champ indique la date à laquelle la note a été spécifiée.
    Auteur
    Ce champ indique l'auteur de la note.
    Statut
    Ce champ indique le statut de la note.
    Type
    Ce champ indique le type de la note.
    Code utilisation
    Indiquez si la note est destinée à une utilisation interne ou si elle concerne un client.
    Langue
    Ce champ indique la langue dans laquelle la note a été spécifiée.
    Texte
    Spécifiez le texte de la note.
  7. Cliquez sur OK.