Recherche d'envois

Utilisez cette procédure pour rechercher des envois.

  1. Sélectionnez Expédition > Envois.
  2. Vous pouvez également développer la liste déroulante de la Recherche avancée pour filtrer votre recherche à l’aide du N° de bon de livraison. En outre, cochez la case Uniquement ouverts pour limiter votre recherche aux envois qui sont actuellement ouverts.
  3. Utilisez la fonction de filtre de la barre de filtre de colonne pour rechercher des envois.
    La grille affiche les envois transférés depuis le système ERP.
  4. Sélectionnez des critères de filtre dans la liste déroulante pour toute colonne requise :
    Chargement
    Un chargement représente un ou plusieurs envois pour un même client.
    Client
    Ce champ contient un ensemble de caractères arbitraires, utilisés afin d'identifier de manière unique un client au sein d'une entité comptable. Le client est extrait du système ERP.
    Nom du client
    Ce champ contient le nom d'un client ou d'un groupe de clients.
    Nom de ville
    Ce champ affiche la ville ou le nom de l'emplacement.
    Pays
    Ce champ indique le pays.
    Expédition principale
    Le numéro d'expédition principale correspond au numéro de lettre de voiture principale. Tous les envois comportant le même numéro d’expédition principale utilisent un point d'enregistrement identique.
    Point d'enregistrement
    Ce champ indique le nom du point d'enregistrement. Les points d'enregistrement aident à réduire les coûts de fret sortant en expédiant les envois vers des points d'enregistrements locaux, puis en livrant le produit localement. Ce processus réduit les coûts de distribution vers les points de vente locaux, en réduisant les distances de livraison et en regroupant les envois dans une expédition principale.
    Statut
    Ce tableau indique le statut de l'envoi :
    • Nouveau
    • Annulé(e)
    • Complet

      Un envoi est complet.

      Le BOD CarrierRoute qui contient le numéro d'envoi et la liste des expéditions contenues a été reçu.

      Toutes les expéditions incluses ont le statut Expédié.

    • Incomplet

      Le statut Incomplet est affecté lorsque le BOD CarrierRoute a été reçu, mais avant que toutes les expéditions incluses n'affichent le statut Expédié.

    • Traité(e)

      Le statut Traité(e) est affecté une fois que toutes les tâches ont été exécutées pour cet envoi.

    • Archivé
    Statut de traitement
    Ce champ indique le statut du traitement. Les états suivants sont disponibles : Réussite, Échec, Avertissement, Revalider, Bloqué(e), Annulé(e)
    Type
    Ce champ indique le type d'envoi :
    Envoi : indique un ensemble unique d'expéditions à transporter d'un expéditeur à un destinataire en empruntant un mode de transport unique.
    Envoi pro forma : indique une expédition unique.
    Entité comptable

    Pour chaque utilisateur, une ou plusieurs entités comptables doivent être configurées. Pour un utilisateur spécifique, l'une de ces entités comptables doit être définie comme l'entité comptable par défaut.

    Chaque transaction appartient à cette entité comptable par défaut de l'utilisateur. L'utilisateur peut modifier l'entité comptable par défaut en utilisant la zone de liste déroulante Entité comptable.

    L'utilisateur peut afficher les données de l'entité comptable par défaut et de toutes les autres entités comptables attribuées.

    Transporteur
    Le transporteur désigne la partie tierce chargée du transport des marchandises d'un point à un autre.
    Nom du transporteur
    Ce champ indique le nom du transporteur.
    Statut d'emballage
    Ce champ indique le statut de l'emballage. Un statut Non emballé, Partiellement emballé ou Partiellement déballé indique que vous devez effectuer l'emballage manuellement.

    Les états suivants sont disponibles :

    • Non emballé : non emballé
    • Partiellement emballé : partiellement emballé
    • Emballé : entièrement emballé
    • Partiellement déballé : partiellement emballé dans un conteneur virtuel
    • Déballé : intentionnellement déballé dans un conteneur virtuel
  5. Cliquez sur Zoom avant pour afficher un enregistrement. Les données sélectionnées apparaissent.
    Chargement
    Un chargement représente un ou plusieurs envois pour un même client.
    Type
    Ce champ indique le type d'envoi :
    Envoi : indique un ensemble unique d'expéditions à transporter d'un expéditeur à un destinataire en empruntant un mode de transport unique.
    Envoi pro forma : indique une expédition unique.
    Client
    Pour afficher des lignes concernant un client spécifique, indiquez la totalité ou une partie du numéro client.
    Nom du client
    Ce champ contient le nom d'un client ou d'un groupe de clients.
    Expédition principale
    Le numéro d'expédition principale correspond au numéro de lettre de voiture principale. Tous les envois comportant le même numéro d’expédition principale utilisent un point d'enregistrement identique.
    Date d'expédition
    Ce champ affiche la date de transit des marchandises vers leur destination.
    Date d'arrivée
    Ce champ indique la date à laquelle les marchandises sont livrées au destinataire.
    Statut
    Ce tableau indique le statut de l'envoi :
    • Nouveau
    • Annulé(e)
    • Complet

      Un envoi est complet.

      Le BOD CarrierRoute qui contient le numéro d'envoi et la liste des expéditions contenues a été reçu.

      Toutes les expéditions incluses ont le statut Expédié.

    • Incomplet

      Le statut Incomplet est affecté lorsque le BOD CarrierRoute a été reçu, mais avant que toutes les expéditions incluses n'affichent le statut Expédié.

    • Traité(e)

      Le statut Traité(e) est affecté une fois que toutes les tâches ont été exécutées pour cet envoi.

    • Archivé
    Statut de traitement
    Ce champ indique le statut du traitement. Les états suivants sont disponibles : Réussite, Échec, Avertissement, Revalider, Bloqué(e), Annulé(e)
    Point d'enregistrement
    Ce champ indique le nom du point d'enregistrement. Les points d'enregistrement aident à réduire les coûts de fret sortant en expédiant les envois vers des points d'enregistrements locaux, puis en livrant le produit localement. Ce processus réduit les coûts de distribution vers les points de vente locaux, en réduisant les distances de livraison et en regroupant les envois dans une expédition principale.
    Mode
    Ce champ indique le mode d'envoi :
    • Envoi direct : le transport doit être envoyé directement depuis le lieu de production à sa destination (fabricant OEM). Avec ce mode, l'adresse de livraison correspond à celle du fabricant OEM.
    • Envoi indirect interne : le transport s'effectue via un fournisseur de services logistiques qui se trouve chez le fabricant OEM. Les marchandises sont directement expédiées au fournisseur de services externe (ESP). Lors d'une deuxième étape, elles sont livrées au fabricant OEM. Dans ce mode, l'adresse de livraison est celle du fournisseur ESP, tandis que l'adresse de livraison cible est celle du fabricant OEM. Le fournisseur ESP se trouve sur le site du fabricant OEM.
    • Envoi indirect externe : le transport s'effectue via un fournisseur de services logistiques externe (ESP). Les marchandises sont directement expédiées au fournisseur de services externe (ESP). Lors d'une deuxième étape, elles sont livrées au fabricant OEM. Dans ce mode, l'adresse de livraison est celle du fournisseur ESP, tandis que l'adresse de livraison cible est celle du fabricant OEM.
    Statut d'emballage
    Ce champ indique le statut de l'emballage. Un statut Non emballé, Partiellement emballé ou Partiellement déballé indique que vous devez effectuer l'emballage manuellement.

    Les états suivants sont disponibles :

    • Non emballé : non emballé
    • Partiellement emballé : partiellement emballé
    • Emballé : entièrement emballé
    • Partiellement déballé : partiellement emballé dans un conteneur virtuel
    • Déballé : intentionnellement déballé dans un conteneur virtuel
    Entité comptable

    Pour chaque utilisateur, une ou plusieurs entités comptables doivent être configurées. Pour un utilisateur spécifique, l'une de ces entités comptables doit être définie comme l'entité comptable par défaut.

    Chaque transaction appartient à cette entité comptable par défaut de l'utilisateur. L'utilisateur peut modifier l'entité comptable par défaut en utilisant la zone de liste déroulante Entité comptable.

    L'utilisateur peut afficher les données de l'entité comptable par défaut et de toutes les autres entités comptables attribuées.

    Tournée principale
    Ce champ indique le code d’itinéraire de l’envoi.
    Si la case à cocher Ajouter un jour Julien pour le champ Itinéraire dans Envoi est activée dans la liste de codes Clients, l'itinéraire de l’envoi est tronqué aux trois derniers chiffres. Il est ensuite concaténé avec le jour julien. Ces informations sont publiées dans le champ Tournée principale et dans les documents d'expédition.