Configuration des informations de workflow

Un workflow décrit un ensemble de tâches exécutées de manière séquentielle. Un workflow peut être affecté à un partenaire commercial, un client ou une adresse de destinataire.

Voir Création d'un workflow.

Une fois que vous avez créé un workflow, vous devez le configurer. Pour configurer un workflow, vous devez lui affecter des tâches.

Pour configurer un workflow :

  1. Sélectionnez Expédition > Configuration > Workflows.
  2. Cliquez sur Créer au-dessus de la liste Workflow.
  3. Si besoin, vérifiez et précisez les informations suivantes :
    Date de début de validité
    Ce champ indique le premier jour de validité d'un enregistrement ou d'un paramètre. Les paramètres sont valides jusqu'à la Date de fin de validité.
    Nom du workflow
    Ce champ contient le nom du workflow. Vous pouvez sélectionner le workflow stocké dans les données principales à partir de la liste déroulante.
    Niveau
    Ce champ indique le processus pour lequel le workflow a été défini.
    Remarque
    Vérifiez ou fournissez une description, une note ou une remarque en ligne.
    Date de fin de validité
    Ce champ indique le dernier jour de validité d'un enregistrement ou d'un paramètre. Voir Date de début de validité.
    Entité comptable

    Pour chaque utilisateur, une ou plusieurs entités comptables doivent être configurées. Pour un utilisateur spécifique, l'une de ces entités comptables doit être définie comme l'entité comptable par défaut.

    Chaque transaction appartient à cette entité comptable par défaut de l'utilisateur. L'utilisateur peut modifier l'entité comptable par défaut en utilisant la zone de liste déroulante Entité comptable.

    L'utilisateur peut afficher les données de l'entité comptable par défaut et de toutes les autres entités comptables attribuées.

    Note
    (Facultatif) Vous pouvez saisir une note.
  4. Ajoutez une tâche.
    1. Cliquez sur Créer dans la section Tâche pour ajouter une tâche.
    2. Entrez les informations suivantes :
      N° de séquence
      Ce numéro indique l'ordre dans lequel les lignes d'une expédition apparaissent, ainsi que l'ordre de traitement des tâches.
      Code Tâche
      Ce champ indique le nom de la tâche. Une tâche est une sorte d'opération qui peut être exécutée dans Expédition.
      Type de tâche
      Ce champ indique le type de tâche. Une tâche est une activité effectuée sur une expédition ou un envoi, comme par exemple, l'impression d'étiquettes uniques.
      Les types de tâche suivants sont disponibles :
      • Automatique
      • Manuel
  5. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer les modifications ou sur Annuler pour les ignorer.
    Le mode d'édition est fermé.