Configurar información de flujo de trabajo

Un flujo de trabajo describe un conjunto de tareas que deben ejecutarse de forma consecutiva. Un flujo de trabajo se asigna a un socio comercial, un cliente o una dirección de receptor.

Consulte Creación de un flujo de trabajo.

Después de crear un flujo de trabajo, debe configurarlo. Puede configurar un flujo de trabajo mediante la asignación de tareas.

Para configurar un flujo de trabajo:

  1. Seleccione Expediciones > Configuración > Flujos de trabajo
  2. Haga clic en Crear sobre la lista del flujo de trabajo.
  3. Revise y especifique esta información según proceda:
    Fecha de inicio de efectividad
    Este campo muestra el día en el que se inicia la validez de un registro o configuración. La configuración es válida hasta la fecha de fin de efectividad.
    Nombre de flujo de trabajo
    Este campo muestra el nombre del flujo de trabajo. Puede seleccionar el flujo de trabajo guardado en los datos maestros en la lista desplegable.
    Nivel
    Este campo muestra el nivel para el que se ha definido el flujo de trabajo.
    Comentario
    Revise o proporcione una línea de descripción, nota o comentario.
    Fecha de fin de efectividad
    Este campo muestra el día en el que finaliza la validez de un registro o configuración. Consulte Fecha de inicio de efectividad.
    Entidad contable

    Para cada usuario, deben configurarse una o varias entidades contables. Para un usuario específico, debe establecer una de estas entidades contables como entidad contable predeterminada.

    Cada transacción pertenece a esta entidad contable predeterminada del usuario. El usuario puede modificar la entidad contable predeterminada mediante el cuadro combinado Entidad contable.

    El usuario puede visualizar los datos de las entidades contables predeterminadas y de todas las otras asignadas.

    Nota
    Opcionalmente, escriba una nota.
  4. Añada una tarea.
    1. Haga clic en Crear en la sección Tarea para añadir una tarea.
    2. Especifique la siguiente información:
      N.º de secuencia
      Este número indica el orden en el que se visualizan las líneas de una expedición y el orden de procesamiento de las tareas.
      Código de tarea
      Este campo muestra el nombre de la tarea. Una tarea es un tipo de operación que puede ejecutarse en Expediciones.
      Tipo de tarea
      Este campo muestra el tipo de tarea. Una tarea es una actividad realizada como una expedición o expedidor, por ejemplo, la impresión de etiquetas individuales.
      Los tipos de tareas disponibles son las siguientes:
      • Automático
      • Manual
  5. Haga clic en Guardar para guardar los cambios o en Cancelar para descartarlos.
    El modo Edición se cierra.