Neue Bedarfssituation für Lieferabrufe anlegen

In einigen Fällen können Pläne für eine Kontraktposition, die automatisch importiert werden, nicht als Vorlage für das Kopieren der Bedarfsdaten verwendet werden. Sie können eine völlig neue Bedarfssituation für Kontraktpositionen eines Kunden, die den Status Aktiv aufweisen, anlegen. Der Kontraktposition muss ein vorhandener Plan zugewiesen sein. Wenn Sie eine Kontraktposition mit dem Status Neu auswählen, wird eine Nachricht angezeigt, dass für diese Kontraktposition kein Plan vorhanden ist.

Hinweis

Wenn für die Kontraktposition ein unverarbeiteter Plan vorhanden ist, der noch nicht gelöscht oder abgelehnt wurde, wird eine Warnmeldung angezeigt. Denken Sie beim Speichern der neuen Planversion daran, dass bei der Freigabe des unverarbeiteten Plans möglicherweise veraltete Abrufauftragsdaten importiert werden.

So legen Sie die neue Bedarfssituation an:

Wählen Sie Freigabeverwaltung > Lieferabrufe aus.
Klicken Sie auf die Drill-Down-Schaltfläche einer Kontraktposition mit dem Status Aktiv.
Die Detailansicht der Seite Lieferabrufe wird angezeigt.
Klicken Sie auf Neuer Plan ohne Vorlage.
Die vorhandenen Auftragspositionen des aktuellen Einzelplans werden entfernt.
Sie werden aufgefordert, die gewünschte Zeitzone für das Eintreffdatum des Bedarfs auszuwählen, wenn folgende Bedingungen erfüllt sind:
- In der Codeliste Customers ist eine Zeitzone definiert.
- Auf der Seite Nachrichtenverarbeitungsregel ist für den entsprechenden Kunden die Einstellung Abholdatum deaktiviert.
Wählen Sie im Dialogfeld Zeitzone ändern - Bestätigung die Zeitzone der Abladestelle bzw. des Kunden oder Ihre eigene Zeitzone aus, und klicken Sie auf OK.
Geben Sie auf der Registerkarte Lieferabruf die Verwendung, das Lieferintervall und das Modelljahr an.
Siehe Kopfdaten festlegen.
Füllen Sie die Felder der Feldgruppe FZ-Informationen aus.
Siehe FZ-Informationen festlegen.

Hinweis
Wenn Sie einen neuen Plan auf Grundlage eines vorherigen Plans erstellen, klicken Sie auf Fortschrittszahlen ändern, um die Fortschrittszahlinformationen zu aktualisieren. Sie können das Feld Transitmenge im Abschnitt "FZ-"Informationen nicht ändern, wenn Sie diese Aktion durchführen.
Füllen Sie die Felder der Feldgruppe Abrufinformationen aus.
Siehe Abrufinformationen festlegen.
Füllen Sie die Felder der Feldgruppe Trading Partner-Informationen aus.
Siehe Trading Partner-Informationen festlegen.
Prüfen Sie die Felder der Feldgruppe Flexible Felder.
Siehe Flexible Felder in der Freigabeverwaltung anzeigen.
Für das Erstellen von Auftragspositionen für einen Einzelplan gibt es zwei Methoden: Geben Sie die Feldinformationen einer Auftragsposition im Dialogfeld Neuer Bedarf für Lieferabruf ein. Führen Sie für diese Methode die Schritte 10 bis 12 aus. Als alternative Methode können Sie die Schnellerfassungsfunktion verwenden. Um die Schnellerfassungsfunktion zu verwenden, führen Sie die Schritte 15 und 16 aus.
Klicken Sie auf Erstellen.
Das Dialogfeld Neuer Bedarf für Lieferabruf wird angezeigt.
Füllen Sie die Felder des Dialogfelds Neuer Bedarf für Lieferabruf wie erforderlich aus.
Siehe Auftragspositionen anlegen.
Um die Auftragsposition zu speichern, klicken Sie auf OK.
Die neue Auftragsposition wird unten auf der Registerkarte Lieferabruf angezeigt.
Um die nächsten Auftragspositionen hinzuzufügen, wiederholen Sie die Schritte 10 bis 12.
Um eine Auftragsposition zu löschen, markieren Sie die Auftragsposition und klicken Sie auf Löschen.
Um die Schnellerfassungsfunktion zu verwenden, klicken Sie auf Neuer Bedarf - Schnellerfassung.
Es wird eine neue Auftragsposition erstellt.
Klicken Sie auf die Drill-Down-Schaltfläche der neuen Auftragsposition und geben Sie die erforderlichen Daten ein.
Die Felder wurden in den Schritten zuvor erläutert.
Um bestätigte Lieferungen anzulegen, zu ändern oder zu löschen, klicken Sie auf den Reiter der Registerkarte Bestätigte Lieferungen.
Um eine neue bestätigte Lieferung hinzuzufügen, klicken Sie auf Erstellen. Geben Sie das Lieferscheindatum, die Lieferscheinnummer und die vom Kunden bestätigte Liefermenge an.
Um eine bestätigte Lieferposition zu ändern, klicken Sie auf die Feldeinträge der Spalten Lieferscheindatum, Lieferscheinnummer und Liefermenge.
Um eine bestätigte Lieferposition zu löschen, markieren Sie die Position und klicken Sie auf Löschen.
Um die neue Bedarfssituation zu speichern, klicken Sie auf Speichern.
Eine Benachrichtigung zeigt an, dass der neue Plan erfolgreich veröffentlicht wurde. Die Versionsnummer der neuen Version des Einzelplans wird im Feld Version angezeigt.
Um den neu angelegten kombinierten Plan zu überprüfen, klicken Sie auf die Registerkarte Kombinierter Plan.
Die Versionsnummer der neuen Version des kombinierten Plans wird im Feld Version angezeigt. Die neuen Auftragspositionen eines Lieferabrufs werden eingefügt und unten auf der Seite angezeigt. Die für die kombinierten Auftragspositionen berechnete Nettomenge wird angezeigt.
Um die zuletzt bestätigte Lieferung zu prüfen, klicken Sie auf die Registerkarte Lieferabruf. Erweitern Sie die Feldgruppe FZ-Informationen.
Die Daten der zuletzt bestätigten Lieferung werden in den Feldern Letzte Lieferscheinnummer, Letzte Liefermenge und Letztes Versanddatum angezeigt.
Klicken Sie auf Zurück.
Auf der Seite Lieferabrufe wird eine Übersicht der Kontraktpositionen angezeigt. Verarbeitungsdatum und -uhrzeit der Kontraktposition für die angelegte Planversion finden Sie in der Spalte Verarbeitungsdatum.