Der Funktionsbereich Versand in der Anwendung

Es gibt zwei Anwendungsaspekte im Funktionsbereich Versand:

  • Für Lieferungen mit dem Status Bereitgestellt, Druckbar oder Gesendet können Sie neue oder geänderte Labels drucken sowie Labels erneut drucken.
  • Sendungen, für die alle Lieferungen versendet wurden, werden auf den Status Versendet gesetzt. Für diese Sendungen können Sie einen Warenbegleitschein oder einen EDI-Warenbegleitschein drucken und einen Lieferavis (ASN) veröffentlichen.

Der Ausgangspunkt ist eine Lieferung im ERP-System. Abhängig vom verbundenen ERP-System kann eine Lieferung den Status Bereitgestellt, Druckbar oder Gesendet aufweisen. Der Status Bereitgestellt ist ein vorläufiger Status. Für Lieferungen mit diesem Status können Sie nur Label drucken und eine Proformasendung erstellen. Der Bereich Versand kann aktualisierte Informationen zu bereitgestellten Lieferungen in einem Zeitraum von Stunden oder Tagen erhalten.

Der Lieferstatus einer Sendung kann auf Druckbar gesetzt werden, damit die Versandunterlagen gedruckt werden können, bevor die Lieferung bestätigt wird. Mit anderen Worten: Die Versandunterlagen können gedruckt werden, bevor der Lieferstatus auf Gesendet gesetzt wird. Darüber hinaus können Versandunterlagen neu gedruckt werden, wenn eines der folgenden Attribute aktualisiert wird:

  • Kunden-Partei
  • ShipFrom-Partei
  • ShipTo-Partei
  • Gesamtanzahl der Behälter
  • Gesamtgewicht der Lieferung (Brutto/Netto)
  • Gesamtanzahl der Lieferpositionen
  • Frachtführer-Partei (ID/Adresse/SCAC)
  • EDI-Werk / EDI ShipTo
  • Transportmethode
  • Externe Lieferantennummer
  • Versanddatum
  • Erwartetes Lieferdatum
  • Frachtführer-PRO-Nummer
  • Kfz-Kennzeichen
  • Verschluss-/Plombennummer
  • Lieferbedingungen
  • Lieferpositionen:
    • Artikel (Kunden-seitige und ERP-seitige Sachnummern)
    • Gelieferte Menge
    • Änderungsindex
    • Losnummern
    • Verbrauchsstelle
    • Lagerort des Kunden
  • Behälter: Sachnummern der Kundenbehälter

Wenn der Status der Lieferung Gesendet lautet, kann die Lieferung im ERP-System nicht mehr bearbeitet werden. Die fixen Informationen werden über das Shipment-BOD an den Bereich Versand gesendet.

Nachdem der Logistikprozess im ERP-Prozess abgeschlossen wurde, sendet das ERP-System ein CarrierRoute-BOD an den Bereich Versand. Der Bereich Versand generiert basierend auf diesen Informationen eine Sendung.

Beachten Sie den Unterschied zwischen Lieferung/Proformasendung und Sendung.

Eine Proformasendung ist eine vorläufige Sendung, die mit jeder enthaltenen Lieferung erstellt und gelöscht wird, wenn die eigentliche Sendung verfügbar ist.

Der Bereich Versand erstellt eine Sendung erst, wenn ein CarrierRoute-BOD vom verbundenen ERP-System eingeht. Anderenfalls wird eine Proformasendung für die eingehende Lieferung erstellt.