配置發貨方信息
您可以改進發貨方信息。例如，您可以補充未包含在 Shipment BOD 中的地址數據。
若要打開發貨方信息，請執行下列操作：
-
選擇「發貨」>「配置」>「發貨方信息」。
以下這些字段會顯示：
- 發貨方
- 發貨方 ID 與發貨方名稱一起用於識別組織中的位置。從此位置（例如：倉庫）發貨。請參閱 配置發貨方信息。
- 名稱
- 發貨方 ID 與發貨方名稱一起用於識別組織中的位置。從此位置（例如：倉庫）發貨。
- 生效日期
- 此字段顯示某個記錄或設置有效的第一天。此設置在「失效日期」之前一直有效。
- 失效日期
- 此字段顯示某個記錄或設置有效的最後一天。請參閱「生效日期」。
- 註解
- 審閱或提供一行說明、註釋或註解。
- 會計實體
-
對於每個用戶，必須配置一個或多個會計實體。對於特定用戶而言，您必須將以下會計實體中的一項設置為默認會計實體。
每個事務屬於此用戶的該默認會計實體。用戶可以使用「會計實體」組合框更改默認會計實體。
用戶可以查看默認數據及所有其他分配的會計實體。
-
在列表中的行中單擊「詳查」。
將顯示「發貨方信息」頁面。
- 單擊「編輯」。
-
檢查並指定以下相關信息：
- 生效日期
- 此字段顯示某個記錄或設置有效的第一天。此設置在「失效日期」之前一直有效。
- 發貨方
- 發貨方 ID 與發貨方名稱一起用於識別組織中的位置。從此位置（例如：倉庫）發貨。請參閱 配置發貨方信息。
- 註解
- 審閱或提供一行說明、註釋或註解。
- 失效日期
- 此字段顯示某個記錄或設置有效的最後一天。請參閱「生效日期」。
- 名稱
- 發貨方 ID 與發貨方名稱一起用於識別組織中的位置。從此位置（例如：倉庫）發貨。
- 會計實體
-
對於每個用戶，必須配置一個或多個會計實體。對於特定用戶而言，您必須將以下會計實體中的一項設置為默認會計實體。
每個事務屬於此用戶的該默認會計實體。用戶可以使用「會計實體」組合框更改默認會計實體。
用戶可以查看默認數據及所有其他分配的會計實體。
-
或者，展開「註釋」。
- 備註
- 或者，提供一條註釋。
-
在「發貨方信息設置」部分，查看或指定此信息：
- 將發貨直接處理到托運
- 若選擇此復選框，將此發貨方的狀態為「已發貨」的導入的
SyncShipmentBOD 將處理為托運。如果此發貨無形式發票或無真實的托運可用，將會這麼處理。在這種情況下，無需SyncCarrierRouteBOD 即可為導入的SyncShipment創建托運。 - 使用來自 BOD 的發貨方地址數據
- BOD 僅包含發貨方地址。它不包含任何發貨方信息。通常而言，發貨方地址取自 BOD。如果您指定未包含在 BOD 中的發貨方信息，發貨方地址也不會取自 BOD。如果您仍然想使用來自 BOD 的地址，您必須選擇此復選框。
- 使用來自 BOD 的供應商地址數據
- 如果選擇了該選項，或者如果在「發貨方信息」頁面上未填寫供應商地址名稱和城市，則使用 BOD 中的供應商地址數據。如果清除該復選框，則「發貨方信息」頁面中的供應商地址數據將在創建時或對現有托運執行「重新加載配置」時傳輸至托運。
- 發貨代表
-
可以選擇由下級供應商直接交付給客戶。供應商負責管理訂購、開票和付款流程。選擇此設置後，可以在發貨單據和預先發貨通知中替換下級供應商的地址數據。
注意如果激活此設置，系統會將發貨方的「發貨方地址」和「供應商地址」信息傳輸給托運公司。
- 語言
-
此字段顯示打印單據所用的語言。
-
在「發貨方地址」部分，查看或指定此信息：
- 聯繫人姓名
- 此字段顯示附加姓名。
- 單位
- 此字段顯示單位指示符。
- 車間
- 此字段顯示了車間所在樓層。
- 大樓號
- 大樓號允許識別特定的大樓。
- 大樓名稱
- 大樓名稱允許您識別某幢大樓。
- 郵政信箱
- 在郵局地點定位郵政信箱。
- 街道
- 此字段顯示街名。
- 郵政編碼
- 此字段顯示郵政編碼。
- 城市名稱
- 此字段顯示城市名或地點名。
- 國家/地區行政區劃
- 指定國家/地區行政區劃。
- 國家/地區
- 此字段顯示國家/地區。
- 地址行 1 至地址行 6
- 這些字段顯示地址的附加部分，由用戶根據地址格式定義或更新。
-
在「供應商地址」部分中，查看或指定以下信息：
- 聯繫人姓名
- 此字段顯示附加姓名。
- 單位
- 此字段顯示單位指示符。
- 車間
- 此字段顯示了車間所在樓層。
- 大樓號
- 大樓號允許識別特定的大樓。
- 大樓名稱
- 大樓名稱允許您識別某幢大樓。
- 郵政信箱
- 在郵局地點定位郵政信箱。
- 街道
- 此字段顯示街名。
- 郵政編碼
- 此字段顯示郵政編碼。
- 城市名稱
- 此字段顯示城市名或地點名。
- 國家/地區
- 此字段顯示國家/地區。
- 地址行 1 至地址行 6
- 這些字段顯示地址的附加部分，由用戶根據地址格式定義或更新。
-
單擊「保存」以保存所作更改，或單擊「取消」以放棄更改。
編輯模式已關閉。