配置发货方信息
您可以改进发货方信息。例如,您可以补充未包含在 Shipment
BOD 中的地址数据。
若要打开发货方信息,请执行下列操作:
-
选择“发货”>“配置”>“发货方信息”。
以下这些字段会显示:
- 发货方
- 发货方 ID 与发货方名称一起用于识别组织中的位置。从此位置(例如:仓库)发货。请参阅 配置发货方信息。
- 名称
- 发货方 ID 与发货方名称一起用于识别组织中的位置。从此位置(例如:仓库)发货。
- 生效日期
- 此字段显示某个记录或设置有效的第一天。此设置在“失效日期”之前一直有效。
- 失效日期
- 此字段显示某个记录或设置有效的最后一天。请参阅“生效日期”。
- 注解
- 审阅或提供一行说明、注释或注解。
- 会计实体
-
对于每个用户,必须配置一个或多个会计实体。对于特定用户而言,您必须将以下会计实体中的一项设置为默认会计实体。
每个事务属于此用户的该默认会计实体。用户可以使用“会计实体”组合框更改默认会计实体。
用户可以查看默认数据及所有其他分配的会计实体。
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在列表中的行中单击“详查”。
将显示“发货方信息”页面。
- 单击“编辑”。
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检查并指定以下相关信息:
- 生效日期
- 此字段显示某个记录或设置有效的第一天。此设置在“失效日期”之前一直有效。
- 发货方
- 发货方 ID 与发货方名称一起用于识别组织中的位置。从此位置(例如:仓库)发货。请参阅 配置发货方信息。
- 注解
- 审阅或提供一行说明、注释或注解。
- 失效日期
- 此字段显示某个记录或设置有效的最后一天。请参阅“生效日期”。
- 名称
- 发货方 ID 与发货方名称一起用于识别组织中的位置。从此位置(例如:仓库)发货。
- 会计实体
-
对于每个用户,必须配置一个或多个会计实体。对于特定用户而言,您必须将以下会计实体中的一项设置为默认会计实体。
每个事务属于此用户的该默认会计实体。用户可以使用“会计实体”组合框更改默认会计实体。
用户可以查看默认数据及所有其他分配的会计实体。
-
或者,展开“注释”。
- 备注
- 或者,提供一条注释。
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在“发货方信息设置”部分,查看或指定此信息:
- 将发货直接处理到托运
- 若选择此复选框,将此发货方的状态为“已发货”的导入的
SyncShipment
BOD 将处理为托运。如果此发货无形式发票或无真实的托运可用,将会这么处理。在这种情况下,无需SyncCarrierRoute
BOD 即可为导入的SyncShipment
创建托运。 - 使用来自 BOD 的发货方地址数据
- BOD 仅包含发货方地址。它不包含任何发货方信息。通常而言,发货方地址取自 BOD。如果您指定未包含在 BOD 中的发货方信息,发货方地址也不会取自 BOD。如果您仍然想使用来自 BOD 的地址,您必须选择此复选框。
- 使用来自 BOD 的供应商地址数据
- 如果选择了该选项,或者如果在“发货方信息”页面上未填写供应商地址名称和城市,则使用 BOD 中的供应商地址数据。如果清除该复选框,则“发货方信息”页面中的供应商地址数据将在创建时或对现有托运执行“重新加载配置”时传输至托运。
- 发货代表
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可以选择由下级供应商直接交付给客户。供应商负责管理订购、开票和付款流程。选择此设置后,可以在发货单据和预先发货通知中替换下级供应商的地址数据。
注意如果激活此设置,系统会将发货方的“发货方地址”和“供应商地址”信息传输给托运公司。
- 语言
-
此字段显示打印单据所用的语言。
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在“发货方地址”部分,查看或指定此信息:
- 联系人姓名
- 此字段显示附加姓名。
- 单位
- 此字段显示单位指示符。
- 车间
- 此字段显示了车间所在楼层。
- 大楼号
- 大楼号允许识别特定的大楼。
- 大楼名称
- 大楼名称允许您识别某幢大楼。
- 邮政信箱
- 在邮局地点定位邮政信箱。
- 街道
- 此字段显示街名。
- 邮政编码
- 此字段显示邮政编码。
- 城市名称
- 此字段显示城市名或地点名。
- 国家/地区行政区划
- 指定国家/地区行政区划。
- 国家/地区
- 此字段显示国家/地区。
- 地址行 1 至地址行 6
- 这些字段显示地址的附加部分,由用户根据地址格式定义或更新。
-
在“供应商地址”部分中,查看或指定以下信息:
- 联系人姓名
- 此字段显示附加姓名。
- 单位
- 此字段显示单位指示符。
- 车间
- 此字段显示了车间所在楼层。
- 大楼号
- 大楼号允许识别特定的大楼。
- 大楼名称
- 大楼名称允许您识别某幢大楼。
- 邮政信箱
- 在邮局地点定位邮政信箱。
- 街道
- 此字段显示街名。
- 邮政编码
- 此字段显示邮政编码。
- 城市名称
- 此字段显示城市名或地点名。
- 国家/地区
- 此字段显示国家/地区。
- 地址行 1 至地址行 6
- 这些字段显示地址的附加部分,由用户根据地址格式定义或更新。
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