创建承运人主数据

如果 ERP 系统未提供解决方案，您可以将“承运人主数据”页面用作独立解决方案来管理您的承运人主数据。

注意

如果您将“承运人主数据”页面用作独立解决方案，则必须停用 CarrierParty BOD 导入。

若要创建承运人主数据：

  1. 选择“主数据”>“承运人主数据”。
  2. 单击“创建”。
  3. 指定标题信息。您可以指定除“上次修改人”、“上次导入日期”和“会计实体”字段外的所有字段。
    承运人
    承运人是负责将货物从一个地点运输到另一个地点的一方。
    名称
    审阅或指定承运人的地址名称。
    DUNS 编码
    数据统一编码系统编号用于识别公司和某个机构中的团体实体，以 9 位数唯一代码组成。此编号是商务信息提供人 Dun & Bradstreet 根据公司的请求签发的。
    SCAC
    “标准承运人字母代码”(SCAC) 是用于识别运输公司的唯一代码。它通常由两个到四个字母组成。
    税号
    此税 ID 是用于识别法人或商务机构的号码。税务局将税号指定给注册商务机构。您的业务伙伴必须提供其税号。没有税号的业务伙伴被看作是私人个体。
    承运人状态
    “未结”、“已结束”、“待定”和“已删除”这四种承运人状态可用。
    在编辑时，请从下拉列表中选择承运人主数据的状态。
    生效日期
    审阅或指定主数据生效的第一天。
  4. 若要添加地址数据，请单击“创建”。
    会打开“承运人主地址”对话框。
  5. 根据需要指定地址信息：
    默认地址
    选中此复选框可将地址行标记为主数据的主要地址。
    名称
    指定主数据的地址名称。
    联系人姓名
    此字段包含请求所指向的人员姓名。
    单位
    指定单位名称。
    车间
    指定车间号。
    大楼
    指定大楼号。
    大楼名称
    指定大楼名称。
    邮政信箱
    指定邮政信箱。
    街道
    指定街道名称。
    邮政编码
    指定地址的邮政编码。
    城市
    指定城市名。
    国家/地区行政区划
    指定国家/地区行政区划。
    国家/地区
    单击字段的“查找”按钮。从对话框中选择国家/地区。
    地址行 1
    此字段显示地址的第一部分，由用户根据地址格式定义或更新。
    通常，该地址行包含街名。
    地址行 2-6
    这些字段显示部分地址，由用户定义或根据地址格式更新。
  6. 若要添加客户详情，请单击“客户数据”并单击“创建”。
    “客户主数据详情”弹出窗口将会打开，可以在该窗口中向网格添加新的客户详细信息行。
  7. 指定必填客户详情：
    类型
    从下拉列表选择“客户”。
    业务合作方
    单击字段的“查找”按钮。从对话框中选择客户。
    业务合作方的会计实体
    显示客户的会计实体。在一个或多个营运功能或会计功能方面进行独立核算的公司或公司内的组织单位。会计实体根据一组完整、平衡的业务编制损益表和资产负债表，通常是一个法人。会计实体在租户内定义，并且可以包含地点。
    外部号
    指定客户使用的外部承运人号。此字段由装箱单和运单上的贸易伙伴使用。
    委托承运人
    单击字段的“查找”按钮。从对话框选择子承运人号。
    转关代理人
    单击字段的“查找”按钮。从对话框选择安排货物运输的公司。
    运输原因
    指定运输原因。
    运输方式说明代码
    该字段标识承运人运输货品的方式。选项可能包括“带有/不带拖车的标准货车”、“半拖挂车”、“敞开式货车”等。
  8. 若要添加关于联系人的信息，请单击“联系人信息”。
    联系人姓名
    审阅或指定承运人负责人的联系人姓名。
    电话
    审阅或指定承运人的首选联系人的电话号码。
    电子邮件
    审阅或指定承运人的首选联系人的电子邮件地址。
    传真
    审阅或指定承运人的首选联系人的传真号码。
  9. 若要保存承运人主数据，请单击“保存”。
    此时，将显示承运人主数据已成功保存的通知。