创建序号定义
在“序号”页面上，可以创建、编辑、重置、复制并删除序号定义。序号定义控制在“发货”区域中处理的主托运的自动编号。
若要创建序号定义：
-
若要更改默认会计实体，请单击上栏中的会计实体。选择为其从对话框创建序号定义的会计实体，并单击“确定”。
如果您选择“未分配”，序号定义对租户的所有会计实体有效。对于每位用户而言，可以配置一个或多个会计实体。对于特定用户而言，您必须将以下会计实体中的一项设置为默认会计实体。
- 选择“主数据”>“序号”。
- 单击“创建”。
- 指定以下信息：
- 序号类
- 从下拉列表中选择编号类。编号类表示应用程序和序号定义之间的关联。编号服务评估编号类和层次结构信息。此服务使用此信息确定最佳匹配序号定义，用于创建下一个编号。
- 会计实体
- 显示您之前选择的会计实体。此会计实体级别用于创建主托运号。
- 说明
- 指定序号定义说明。
- 最小值
- 指定编号范围的起始值。如果激活了溢出而且当前值达到最大值或阈值，将发起警报消息。编号再次从最小值开始。
- 最大值
- 指定编号范围的最大值。如果激活了溢出检查而且当前值达到最大值或阈值，将发起警报消息。编号再次从最小值开始。
- 前缀
- 指定作为前缀添加到生成的编号的文本。
- 后缀
- 指定作为后缀添加到生成的编号的文本。
- 贸易合作伙伴
- 选择序号定义对下拉列表有效的贸易伙伴。
- 客户
- 此字段包含用于唯一识别会计实体中的客户的任意一组字符。单击字段的“查找”按钮。在对话框中，为列表中有效的序号定义选择客户。
- 收货方
- 单击字段的“查找”按钮。从对话框中选择客户的收货方地点。在“收货方主数据”对话框中显示的收货方位置对所选客户有效。
- 生效日期
- 指定序号定义的生效日期。此设置在“失效日期”之前一直有效。
- 失效日期
- 指定序号定义的失效日期。此设置从“起效日期”开始起效。
- 模式
-
指定用于设置生成的序号长度和格式的模式：
- 使用
#仅用于设置数字。 - 使用
0来设置前导零。
示例：
######= 从 1 到 999999 的数字000000= 从 000001 到 999999 的数字
- 使用
- 溢出行为
- 从下拉列表中选择溢出行为。字段激活或停用溢出检查：
- “警报并继续”：如果当前值达到最大值或阈值，检查溢出。如果发生溢出，将发起一条警报消息。编号再次从最小值开始。此为默认设置。
- “空白”：未执行溢出检查。
- 警告阈值
- 如果当前编号达到此值且激活了溢出检查，则定义发起警报消息的阈值。
- 警告间隔值
- 定义可选择间隔值以发起警报消息。例如，当前值达到阈值时，指定每 100 个数字。
-
若要保存序号定义，请单击“保存”。
此时，将显示序号定义已成功保存的通知。