Создание правила утверждения вручную

Правило утверждения вручную определяет критерии, по которым отфильтровываются требования заказов на отпуск. Эти требования необходимо утвердить вручную на странице «Необработанные планы» перед их обработкой.

Чтобы создать правило утверждения вручную, выполните следующие действия:

  1. Выберите «Управление отпусками» > «Конфигурация» > «Правила утверждения вручную».
  2. Нажмите кнопку «Создать».
  3. Укажите следующую информацию заголовка:
    Дата начала действия
    В этом поле определена дата начала периода действия для конфигурации.
    При редактировании нажмите кнопку «Календарь», чтобы выбрать дату начала с помощью календаря.
    Дата окончания действия
    В этом поле указана дата завершения периода действия для конфигурации.
    При редактировании нажмите кнопку «Календарь», чтобы выбрать дату завершения с помощью календаря.
    Тип сообщения
    В качестве типа сообщения могут выступать График отгрузки или График планирования.
    Подтип сообщения
    Для подтипа сообщения доступны перечисленные далее варианты.
    • По умолчанию: это конфигурация по умолчанию, которая используется для замены или объединения требований в объединенном плане.
    • RAN: эта конфигурация используется для замены или объединения требований из сообщений RAN клиента.
    • GPI: этот подтип сообщений используется для типа сообщений График отгрузки в процессе GPI для Renault. GPI — это интегрированная система управления производством, которая используется на сборочных заводах Renault. При использовании процесса GPI поставщики получают заказы на отпуск с уникальным ИД транспортировки на уровне строки требования и точкой потребления на уровне плана. Отгрузки группируются по идентификатору транспортировки.
    • L3P: этот подтип сообщений используется для типа сообщений График отгрузки в процессе L3P для Renault. При использовании процесса L3P поставщики получают заказы на отпуск с ИД транспортировки, точкой потребления и зоной распределения на уровне строки требования. Отгрузки структурируются по зоне распределения, идентификатору транспортировки и точке потребления. У каждого груза есть уникальный ИД транспортировки. Следовательно, отгрузки группируются по ИД транспортировки, если их несколько в грузе.
    • CINDI: этот подтип сообщений используется для типа сообщений График отгрузки в процессе CINDI для Renault. Процесс CINDI работает с GPI или L3P. При использовании этого процесса поставщики получают график отгрузки с номером RAN или КАНБАН. Ожидаемая дата прибытия включена в сообщение в дополнение к полям, которые известны из GPI и L3P. Номер RAN или КАНБАН является уникальным для заказов на отпуск на уровне строки требования. ИД транспортировки уникален для каждого груза. Возможно существование нескольких отгрузок для груза или идентификатора транспортировки. На одну отгрузку и на одно изделие в отгрузке может быть несколько номеров RAN или КАНБАН. Подтип сообщения CINDI также используется для процесса LISA.
    • Лист приема: эта конфигурация используется для замены или объединения требований из сообщений Лист приема клиента.
    • Манифест: эта конфигурация используется для замены или объединения требований из сообщений Манифест клиента.
    • КАНБАН: эта конфигурация используется для замены или объединения требований из сообщений КАНБАН клиента.
    • В последовательности: этот подтип сообщений выбирается для типа сообщений График отгрузки. Данный подтип сообщений используется для обработки графиков отгрузки, для которых нужна последовательная информация, например синхронизированные с производством заказы на отпуск. Если используется подтип сообщений В последовательности, в поле «Основа вычислений» в конфигурации правил корректировки кумуляции должно быть выбрано значение Со ссылкой. Необходимо установить флажок «Кодовый номер 1 является ключом».
    • В последовательности c окном отгрузки: этот подтип сообщений выбирается для типа сообщений График отгрузки. Если область «Управление отпусками» получает ДБО ShipmentSchedule, страница «Правила обработки сообщения» проверяется на последовательность отзыва с подтипом сообщения В последовательности с окном отгрузки. Данный подтип сообщения также ожидается от клиента. В этом случае, ДБО ShipmentSchedule объединено с текущим единичным планом типа График отгрузки в новый единичный план. Новый единичный план содержит последовательность требований. Эта функция используется торговым партнером A0061 Ford North America.
    • Загрузка последовательности: этот подтип сообщений выбирается для типа сообщений График отгрузки и используется для компании Honda, когда информация о последовательности партии отправлена. В таком случае, ссылочное поле состоит из номера заказа в графике и последовательности партии для загрузки грузовика по запросу компании Honda.
    Замечание
    Просмотрите или предоставьте краткое описание поясняющее цель конфигурации.
    Клиент
    Клиент представляет собой произвольный набор символов, который используется, чтобы уникальным образом идентифицировать клиента в пределах экономической единицы. Клиент получается из системы ERP.
    При редактировании нажмите в поле кнопку «Подстановка». Выберите клиента из списка, который отобразится в диалоговом окне.
    Получатель
    Проверьте или укажите местонахождение получателя для строки контракта. Это поле показывает код местонахождения, который используется вместе с местонахождением получателя, чтобы показать, куда отгружаются товары.
    При редактировании нажмите в поле кнопку «Подстановка». Выберите получателя клиента из списка в диалоговом окне. Получатели, отображаемые в диалоговом окне, действительны для выбранного клиента.
    Имя получателя
    Просмотрите имя местонахождения, которое используется с идентификатором местонахождения «Получателя», чтобы показать, куда именно отгружаются товары.
    Внутреннее изделие
    Проверьте или укажите номер внутреннего изделия в строке контракта, который используется поставщиком и идентифицирует это изделие.
    При редактировании нажмите в поле кнопку «Подстановка». Выберите изделие, используемое поставщиком, из списка в диалоговом окне. Отображаемые изделия действительны для выбранного клиента и получателя.
    Описание изделия
    В этом поле отображается описание внутреннего изделия.
  4. Разверните набор полей «Примечания» и укажите пояснение для правила утверждения вручную.
  5. В наборе полей «Настройки утверждения» укажите критерии фильтрации для требований заказов на отпуск, которые нужно утверждать вручную.
    Всегда требовать утверждение вручную
    Если этот флажок установлен, требования отфильтрованных заказов на отпуск должны утверждаться вручную на странице «Необработанные планы». Например, этот параметр можно использовать на этапе тестирования при работе с новым торговым партнером.
    Требуется утверждение вручную для первого графика
    Первое требование заказа на отпуск для строки контракта без существующего плана, должно утверждаться вручную на странице «Необработанные планы».
    Требуется утверждение вручную для отсутствия спроса
    Если этот флажок установлен, заказы на отпуск без требований должны утверждаться вручную на странице «Необработанные планы». Заказы на отпуск без требований показывают, что по связанным с ними контрактам в настоящий момент нельзя выполнять поставки. Рекомендуется проверить ситуацию с требованиями для торгового партнера.
    Требуется утверждение вручную для немедленного требования
    Если этот флажок установлен, немедленные требования отфильтрованных заказов на отпуск должны утверждаться вручную на странице «Необработанные планы». Рекомендуется проверить ситуацию с требованиями для торгового партнера.
    Требуется утверждение вручную для требования дозаказа
    Если этот флажок установлен, требования дозаказа для отфильтрованных заказов на отпуск должны утверждаться вручную на странице «Необработанные планы». Рекомендуется проверить ситуацию с требованиями для торгового партнера.
    Требуется утверждение вручную при различии
    Если этот флажок установлен, разницы между требованиями текущего и предыдущего заказов на отпуск должны утверждаться вручную. Заказы на отпуск должны иметь один и тот же тип сообщений. Сравнение заказов на отпуск выполняется в соответствии с настройками, указанными в поле «Настройки сравнения отпуска». Рекомендуется проверить ситуацию с требованиями для торгового партнера.
    Проверить оповещение клиента
    Если этот флажок установлен, область «Управление отпусками» проверяет, содержит ли входящий заказ на отпуск сообщение с оповещением для поставщика. Например, для торгового партнера Renault входящий заказ на отпуск содержит сообщение «ALERTE». Если выдача оповещений настроена правильно, по электронной почте отправляется оповещение для ответственного пользователя. Пользователь получает сведения о входящем заказе на отпуск.
    Заблокировать обработку при оповещении клиента
    Если этот флажок установлен, область «Управление отпусками» проверяет, содержит ли входящий заказ на отпуск сообщение с оповещением для поставщика. Например, для торгового партнера Renault входящий заказ на отпуск содержит сообщение «ALERTE». Заказ на отпуск блокируется и должен утверждаться вручную на странице «Необработанные планы». Если выдача оповещений настроена правильно, по электронной почте отправляется оповещение о заблокированном заказе на отпуск для ответственного пользователя.
  6. В наборе полей «Настройки сравнения отпуска» укажите, как требования текущего заказа на отпуск сравниваются с предыдущим заказом на отпуск. Заказы на отпуск должны иметь один и тот же тип сообщений. Чтобы сравнивать заказы на отпуск, должен быть установлен флажок «Требуется утверждение вручную при различии». Например, текущий график планирования сравнивается с предыдущим графиком планирования. Если при сравнении возникает расхождение, отфильтрованный график планирования нужно проверить на странице «Необработанные планы».
    Режим сравнения отпуска
    Это поле определяет, как требования текущего заказа на отпуск сравниваются с предыдущим заказом на отпуск с таким же типом сообщения.
    • День: суммируются требования для дня. Сравниваются ежедневные требования текущего и предыдущего заказов на отпуск. Этот метод дает менеджеру по требованиям возможность немедленно реагировать, поскольку для крайне короткого периода сравнение абсолютно точное. Например, если требование заказа на отпуск задерживается на один день, этот заказ на отпуск отфильтровывается. Этот заказ также должен быть проверен на странице «Необработанные планы».
    • Неделя: суммируются требования для недели. Сравниваются еженедельные требования текущего и предыдущего заказов на отпуск. Этот метод дает менеджеру по требованиям возможность реагировать в течение относительно короткого времени. Например, если требование заказа на отпуск задерживается на одну неделю, этот заказ на отпуск отфильтровывается. Этот заказ также должен быть проверен на странице «Необработанные планы». Отложенное на один день требование не имеет никаких последствий, если это требование не добавляется в график на другую неделю.
    • Сводка для выбранного диапазона времени: сумма требований текущего и предыдущего заказов на отпуск сравнивается для выбранного периода в днях.
    Период времени в днях для учета
    В поле определен период времени, который учитывается для сравнения требований текущего и предыдущего заказов на отпуск. Обычно выбирается короткий период, когда требования, добавляемые в график на более поздний срок, часто меняются. Короткий период рекомендуется использовать, если эти требования не приводят к проблемам с производством товаров.
    Предел допуска: увеличение требования (%)
    Это поле определяет предельное значение допуска в процентах, на которое текущий заказ на отпуск может превысить количество требования предыдущего заказа. Если количество требования больше этого ограничения, текущий заказ на отпуск публикуется на страницу «Необработанные планы». В большинстве случаев количества требований суммируются за короткий период, а затем сравниваются. Вычисленная разница не должна превышать указанное предельное значение допуска в процентах. Преимущество такого подхода заключается в том, что вы реализовываете крупные изменения количеств в заказах на отпуск на протяжении короткого времени.
    Предел допуска: уменьшение требования (%)
    В поле отображается предельное значение допуска в процентах, на которое текущий заказ на отпуск может быть меньше количества требований предыдущего заказа. Если количество требования меньше этого ограничения, текущий заказ на отпуск публикуется на страницу «Необработанные планы».
    Предел допуска: увеличение требования (к-во)
    Поле определяет общий предел допуска в количестве элементов. Текущий заказ на отпуск может превосходить количество требования предыдущего заказа на указанный лимит. Если количество требования больше этого ограничения, текущий заказ на отпуск публикуется на страницу «Необработанные планы».
    Предел допуска: уменьшение требования (к-во)
    Поле определяет общий предел допуска в количестве элементов. Текущий заказ на отпуск может быть меньше количества требований предыдущего заказа на указанный лимит. Если количество требования меньше этого ограничения, текущий заказ на отпуск публикуется на страницу «Необработанные планы».
  7. В наборе полей «Настройки минимального объема заказа» укажите, как выполняется проверка минимального объема заказа. Значение «Минимальный объем заказа» для изделия устанавливается в системе ERP, например LN. Значение «Минимальный объем заказа» публикуется в ДБО контракта для области «Управление отпусками». Просмотреть значение «Минимальный объем заказа» можно в строке контракта для изделия на странице «Контракты». На основе области «Настройки минимального объема заказа» проверка достоверности определяет, является ли требуемое количество заказов на отпуск ниже, соответствует ли или превышает заданное значение «Минимальный объем заказа».
    Оповещение о минимальном объеме заказа
    Если количество требования меньше значения минимального объема заказа, то во время обработки входящего заказа на отпуск выдается оповещение. Пользователь получает сообщение SRM-1011:

    Оповещение для нового плана со значением ниже минимального объема заказа

    Минимальный объем заказа: блокировать при оповещении
    Когда установлен флажок «Оповещение о минимальном объеме заказа», можно также установить флажок «Минимальный объем заказа: блокировать при оповещении». Если количество требования меньше значения минимального объема заказа, то входящий заказ на отпуск блокируется. Выдается оповещение, и пользователь получает сообщение SRM-1012:

    Необходимо утверждение для нового плана со значением ниже минимального объема заказа

    Создается необработанный план на странице «Необработанные планы». Необработанный план должен быть утвержден вручную.

    Уровень обязательства
    Это поле определяет, какие требования заказов на отпуск должны быть проверены на соответствие минимальному объему заказа. Доступны следующие параметры:
    • Твердое: твердые требования (эти изделия должны быть произведены и отгружены) заказа на отпуск должны быть проверены на соответствие минимальному объему заказа.
    • Запланировано: запланированные требования заказа на отпуск должны быть учтены при проверке минимального объема заказа.
    Примечание. 

    Вы можете выбрать оба варианта.

    Окно оценки (в днях)
    Это поле определяет период (в днях), в течение которого требования заказов на отпуск учитываются при проверке минимального объема заказа. Период начинается с даты требования первой строки заказа входящего единичного плана, графика отгрузки или графика планирования.

    Например, окно оценки определено как 30 дней, а дата требования первой строки заказа — 1 июня. Окно оценки в этом случае будет составлять 1 июня + еще 29 дней, равных 30 июня. Таким образом, любая дата до 1 июля попадает во временное окно оценки минимального объема заказа.

    С каждым новым заказом на отпуск устанавливается новая дата начала окна оценки.

    Если значение для этого поля не введено, каждый заказ на отпуск проверяется на соответствие значению «Минимальный объем заказа», независимо от даты.

    Частота
    Поле определяет, как часто происходит процесс проверки минимального объема заказа. Доступны следующие параметры:
    • Ежедневно
    • Еженедельно
    • Ежемесячно
    Примечание. 

    Вы можете выбрать все варианты.

  8. Чтобы сохранить правило утверждения вручную, нажмите кнопку «Сохранить».
    Отобразится уведомление о том, что правило утверждения вручную успешно сохранено.