Общие сведения

В модуле «Основные данные» можно управлять основными данными из системы ERP, которые необходимо адаптировать, или основными данными, которые не предоставляются системой ERP. Эти данные используются для активации специальных бизнес-процессов в функциональных областях приложения.

Кроме того, можно управлять списками кодов и кодами, которые используются для настройки приложения.

Дополнительные основные данные изделия, клиента, перевозчика, получателя и контактного лица

Обычно основные данные изделия импортируются автоматически из системы ERP. В некоторых случаях особые основные данные не предоставляются системой ERP. Хранение и управление этой информацией может осуществляться в области «Основные данные». Можно добавить, например, преференциальное торговое соглашение, критерий преференций, код товара и таможенные процедуры к основным данным изделия. Эта информация используется областью «Отгрузка» для обработки и печати документов, связанных с экспортом.

«Управление основными данными» можно использовать в качестве самостоятельного решения. Пример. Для упаковочного материала, который невозможно импортировать из системы ERP, можно создать собственные основные данные изделия и управлять ими.

Перед импортом основных данных из системы ERP необходимо выполнить следующие действия:

  • Определите поля, которые автоматически импортированы и обновлены системой ERP.
  • Определите поля, управление которыми осуществляется без их перезаписи при импорте основных данных.
  • Активируйте импорт основных данных.

Списки кодов и коды

Дополнительные данные хранятся в списках кодов и кодах. Данные списки кодов и коды используются исключительно приложением для настройки бизнес-процессов для специальных торговых партнеров. Списки кодов и коды представляют собой данные, которые необходимы для правильной работы приложения. Данная информация не содержится в сообщениях ДБО, которые обрабатываются приложением и не предоставляется системой ERP. Например, правила таблицы стилей используются функциональной областью «Преобразование» для преобразования сообщений от специальных торговых партнеров. Свойства правил таблицы стилей определены в списке кодов и в связанных кодах:

  • «Имя файла таблицы стилей»
  • «Исходное описание файла форматирования»
  • «Целевое описание файла форматирования»
  • «Стандарт сообщений»

Списки кодов включают в себя следующую информацию:

  • Информация заголовка
  • Отдельные свойства

Коды содержат следующую информацию:

  • Записи ключа кода
  • Отдельные значения свойств для кодов

Структура иерархии поиска, которая используется для хранения кодов и доступа к их информации. Для выбора иерархии из предопределенных списков кодов иерархии, например:

  • CodeListHierarchyAE с приложением-участником иерархии, экономической единицей и местонахождением. Данная структура иерархии поиска используется в списке кодов TimeZonesOwn для определения часового пояса пользователя, который находится в приложении.
  • CodeListHierarchyAE с приложением-участником иерархии и торговым партнером. Эта структура иерархии поиска используется в списке кодов UnitsOfMeasures для определения сопоставления кодов конкретного торгового партнера для единиц измерений.

Порядковые номера

Эта функция позволяет пользователям управлять созданием порядковых номеров в приложении.

Общий регламент по защите данных

Целью Общего регламента по защите данных (General Data Protection Regulation, GDPR) является гармонизация законов о конфиденциальности данных в Европейском союзе (ЕС). Задача регламента — предоставить жителям ЕС возможность контролировать свои данные, регулируя порядок их сбора, обработки, хранения и передачи. Чтобы поддержать этот регламент, можно анонимизировать любые выбранные в приложении персональные данные.

Входящие ДБО

Эта функция отображает список входящих ДБО, которые служба основных данных получила от ION. Импортированные ДБО можно удалить или повторно обработать.