Criar os dados principais de transportadoras

Pode usar a página Dados principais da transportadora como solução autónoma para gerir os seus dados principais da transportadora, se eles não forem fornecidos pelo sistema ERP.

Nota

Se usar a página Dados principais da transportadora como solução independente, é necessário desativar a importação de BOD de CarrierParty.

Para criar dados principais da transportadora:

  1. Selecione Dados principais > Dados principais da transportadora.
  2. Clique em Criar.
  3. Especifique as informações do cabeçalho. É possível especificar todos os campos exceto os campos Último a modificar, Última data de importação e Entidade contabilística.
    Transportadora
    A transportadora é a entidade responsável pelo transporte de mercadorias de um local para outro.
    Nome
    Reveja ou especifique o nome do endereço da transportadora.
    Número DUNS
    O número DUNS (Data Universal Numbering System) é um código exclusivo de nove dígitos utilizado para identificar empresas e agrupar entidades numa organização. Mediante pedido de uma empresa, ele é emitido pelo fornecedor de informações comerciais, a Dun & Bradstreet.
    SCAC
    O Código Alpha de Transporte Standard (Standard Carrier Alpha Code: SCAC) é um código exclusivo usado para identificar companhias de transporte. Ele costuma conter duas a quatro letras do alfabeto.
    N.º de Identificação Fiscal
    O número de identificação fiscal é utilizado para identificar pessoas singulares ou colectivas. As autoridades fiscais atribuem os números fiscais às empresas inscritas. Os seus parceiros comerciais têm de indicar o respetivo número de identificação fiscal. Os parceiros comerciais sem número fiscal são considerados privados.
    Estado da transportadora
    Estão disponíveis os estados da transportadora Aberto, Fechado, Pendente e Excluído.
    Ao editar, selecione o estado dos dados principais da transportadora na lista pendente.
    Efetivo desde
    Reveja ou especifique o primeiro dia a partir do qual os dados principais da transportadora são válidos.
  4. Para adicionar os dados do endereço, clique em Criar.
    É aberta a caixa de diálogo Endereço dos dados principais da transportadora.
  5. Especifique as informações de endereço conforme necessário:
    Endereço padrão
    Selecione esta caixa de verificação para marcar a linha de endereço como endereço principal da transportadora.
    Nome
    Especifique o nome do endereço dos dados principais.
    Nome "À atenção de"
    Esse campo contém o nome da pessoa à qual a solicitação se dirige.
    Unidade
    Especifique o nome da unidade.
    Andar
    Especifique o número do andar.
    Edifício
    Especifique o número do edifício.
    Nome do edifício
    Especifique o nome do edifício.
    Caixa postal
    Especifique a caixa postal.
    Rua
    Especifique o nome da rua.
    Código postal
    Especifique o código postal do endereço.
    Cidade
    Especifique o nome da cidade.
    Subdivisão de país
    Especifique a subdivisão de país.
    País
    Clique no botão Consulta no campo. Selecione o país na caixa de diálogo.
    Linha de endereço 1
    Este campo mostra a primeira parte da morada, definida pelo utilizador ou atualizada com base no formato da morada.
    Em geral, esta linha de endereço contém o nome da rua.
    Linha de endereço 2–6
    Esses campos mostram partes do endereço que são definidas pelo utilizador ou atualizadas com base no formato de endereço.
  6. Para adicionar detalhes de cliente, clique em Dados do cliente e depois em Criar.
    Abre-se a janela pop-up Detalhes principais do cliente que lhe permite adicionar uma nova linha de detalhes do cliente à grelha.
  7. Especifique os detalhes do cliente tal como requerido:
    Tipo
    Selecione Cliente na lista pendente.
    Parceiro de negócios
    Clique no botão Consulta no campo. Selecione um cliente na caixa de diálogo.
    Entidade contabilística do parceiro comercial
    É mostrada a entidade contabilística do cliente. Uma corporação, ou subconjunto de corporação, independente em relação a uma ou mais funções operacionais ou contabilísticas. Uma entidade contabilística cria uma demonstração de resultados e folha de balanço com base num conjunto de transações completo e com saldo, e é frequentemente uma entidade legal. Uma entidade contabilística é definida num locatário e poderá conter locais.
    Número externo
    Especifica o número externo da transportadora usado pelo cliente. O campo é utilizado pelos parceiros comerciais em notas de embalagem e guias de transporte.
    Subtransportadora
    Clique no botão Consulta no campo. Selecione um número de subtransportadora na caixa de diálogo.
    Despachante transitário
    Clique no botão Consulta no campo. Selecione a empresa que organiza o transporte de mercadorias na caixa de diálogo.
    Motivo do transporte
    Especifica o motivo do transporte.
    Código de descrição do meio de transporte
    O campo identifica o meio pelo qual a transportadora transporta itens. As opções podem incluir Camião normal com/sem reboque, Semirreboque, Camião com piso de abertura, etc.
  8. Para adicionar as informações de contacto da pessoa de contacto, clique em Informações de contacto.
    Nome do contacto
    Reveja ou especifique o nome de contacto da pessoa responsável da transportadora.
    Telefone
    Reveja ou especifique o número de telefone da pessoa de contacto preferencial da transportadora.
    E-Mail
    Reveja ou especifique o endereço de email da pessoa de contacto preferencial da transportadora.
    Fax
    Reveja ou especifique o número de fax da pessoa de contacto preferencial da transportadora.
  9. Para guardar os dados principais da transportadora, clique em Guardar.
    Uma notificação indica que os dados principais da transportadora foram guardados com sucesso.