Criar os dados principais de transportadoras
Pode usar a página Dados principais da transportadora como solução autónoma para gerir os seus dados principais da transportadora, se eles não forem fornecidos pelo sistema ERP.
Nota
Se usar a página Dados principais da transportadora como solução independente, é necessário desativar a importação de BOD de CarrierParty
.
Para criar dados principais da transportadora:
- Selecione Dados principais > Dados principais da transportadora.
- Clique em Criar.
-
Especifique as informações do cabeçalho. É possível especificar todos os campos exceto os campos Último a modificar, Última data de importação e Entidade contabilística.
- Transportadora
- A transportadora é a entidade responsável pelo transporte de mercadorias de um local para outro.
- Nome
- Reveja ou especifique o nome do endereço da transportadora.
- Número DUNS
- O número DUNS (Data Universal Numbering System) é um código exclusivo de nove dígitos utilizado para identificar empresas e agrupar entidades numa organização. Mediante pedido de uma empresa, ele é emitido pelo fornecedor de informações comerciais, a Dun & Bradstreet.
- SCAC
- O Código Alpha de Transporte Standard (Standard Carrier Alpha Code: SCAC) é um código exclusivo usado para identificar companhias de transporte. Ele costuma conter duas a quatro letras do alfabeto.
- N.º de Identificação Fiscal
- O número de identificação fiscal é utilizado para identificar pessoas singulares ou colectivas. As autoridades fiscais atribuem os números fiscais às empresas inscritas. Os seus parceiros comerciais têm de indicar o respetivo número de identificação fiscal. Os parceiros comerciais sem número fiscal são considerados privados.
- Estado da transportadora
- Estão disponíveis os estados da transportadora Aberto, Fechado, Pendente e Excluído.
- Ao editar, selecione o estado dos dados principais da transportadora na lista pendente.
- Efetivo desde
- Reveja ou especifique o primeiro dia a partir do qual os dados principais da transportadora são válidos.
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Para adicionar os dados do endereço, clique em Criar.
É aberta a caixa de diálogo Endereço dos dados principais da transportadora.
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Especifique as informações de endereço conforme necessário:
- Endereço padrão
- Selecione esta caixa de verificação para marcar a linha de endereço como endereço principal da transportadora.
- Nome
- Especifique o nome do endereço dos dados principais.
- Nome "À atenção de"
- Esse campo contém o nome da pessoa à qual a solicitação se dirige.
- Unidade
- Especifique o nome da unidade.
- Andar
- Especifique o número do andar.
- Edifício
- Especifique o número do edifício.
- Nome do edifício
- Especifique o nome do edifício.
- Caixa postal
- Especifique a caixa postal.
- Rua
- Especifique o nome da rua.
- Código postal
- Especifique o código postal do endereço.
- Cidade
- Especifique o nome da cidade.
- Subdivisão de país
- Especifique a subdivisão de país.
- País
- Clique no botão Consulta no campo. Selecione o país na caixa de diálogo.
- Linha de endereço 1
- Este campo mostra a primeira parte da morada, definida pelo utilizador ou atualizada com base no formato da morada.
- Em geral, esta linha de endereço contém o nome da rua.
- Linha de endereço 2–6
- Esses campos mostram partes do endereço que são definidas pelo utilizador ou atualizadas com base no formato de endereço.
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Para adicionar detalhes de cliente, clique em Dados do cliente e depois em Criar.
Abre-se a janela pop-up Detalhes principais do cliente que lhe permite adicionar uma nova linha de detalhes do cliente à grelha.
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Especifique os detalhes do cliente tal como requerido:
- Tipo
- Selecione Cliente na lista pendente.
- Parceiro de negócios
- Clique no botão Consulta no campo. Selecione um cliente na caixa de diálogo.
- Entidade contabilística do parceiro comercial
- É mostrada a entidade contabilística do cliente. Uma corporação, ou subconjunto de corporação, independente em relação a uma ou mais funções operacionais ou contabilísticas. Uma entidade contabilística cria uma demonstração de resultados e folha de balanço com base num conjunto de transações completo e com saldo, e é frequentemente uma entidade legal. Uma entidade contabilística é definida num locatário e poderá conter locais.
- Número externo
- Especifica o número externo da transportadora usado pelo cliente. O campo é utilizado pelos parceiros comerciais em notas de embalagem e guias de transporte.
- Subtransportadora
- Clique no botão Consulta no campo. Selecione um número de subtransportadora na caixa de diálogo.
- Despachante transitário
- Clique no botão Consulta no campo. Selecione a empresa que organiza o transporte de mercadorias na caixa de diálogo.
- Motivo do transporte
- Especifica o motivo do transporte.
- Código de descrição do meio de transporte
- O campo identifica o meio pelo qual a transportadora transporta itens. As opções podem incluir Camião normal com/sem reboque, Semirreboque, Camião com piso de abertura, etc.
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Para adicionar as informações de contacto da pessoa de contacto, clique em Informações de contacto.
- Nome do contacto
- Reveja ou especifique o nome de contacto da pessoa responsável da transportadora.
- Telefone
- Reveja ou especifique o número de telefone da pessoa de contacto preferencial da transportadora.
- Reveja ou especifique o endereço de email da pessoa de contacto preferencial da transportadora.
- Fax
- Reveja ou especifique o número de fax da pessoa de contacto preferencial da transportadora.
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Para guardar os dados principais da transportadora, clique em Guardar.
Uma notificação indica que os dados principais da transportadora foram guardados com sucesso.