Configurar as informações de fluxo de trabalho

Um fluxo de trabalho descreve um conjunto de tarefas executadas em sequência. Um fluxo de trabalho pode ser atribuído a um parceiro comercial, cliente ou endereço de destino de envio.

Consulte Criar um fluxo de trabalho.

Depois de criar um fluxo de trabalho, é necessário configurá-lo. Para configurar um fluxo de trabalho tem de atribuir-lhe tarefas.

Para configurar um fluxo de trabalho:

  1. Selecione Expedição > Configuração > Fluxos de trabalho.
  2. Clique em Criar, por cima da lista de fluxos de trabalho.
  3. Reveja e especifique as seguintes informações, conforme necessário:
    Efetivo desde
    Este campo mostra o primeiro dia no qual um registo ou uma definição é válida. As definições são válidas até a Data de efetividade.
    Nome do fluxo de trabalho
    Este campo mostra o nome do fluxo de trabalho. Pode selecionar os fluxos de trabalho armazenados nos dados principais da lista pendente.
    Nível
    Este campo mostra o nível para o qual o fluxo de trabalho foi criado.
    Observação
    Permite rever ou fornecer uma descrição, nota ou observação de uma linha.
    Efetivo até
    Este campo mostra o último dia no qual um registo ou uma definição é válida. Consulte Efetivo desde.
    Entidade contabilística

    Para cada utilizador, uma ou mais entidades contabilísticas devem estar configuradas. Para um utilizador específico, é preciso definir uma dessas entidades contabilísticas como entidade contabilística padrão.

    Cada transação pertence a essa entidade contabilística padrão do utilizador. O utilizador pode alterar a entidade contabilística padrão, usando a caixa de combinação Entidade contabilística.

    O utilizador pode ver os dados da entidade contabilística padrão e de todas as outras entidades contabilísticas atribuídas.

    Nota
    Como opção, introduza uma nota.
  4. Adicione uma tarefa.
    1. Clique em criar, na secção da tarefa, para adicionar uma tarefa.
    2. Especifique as seguintes informações:
      Número de sequência
      Este número indica a ordem pela qual as linhas numa expedição são apresentadas e a ordem pela qual as tarefas são processadas.
      Código da Tarefa
      Este campo mostra o nome da tarefa. Uma tarefa é um tipo de operação que pode ser executada em Expedição.
      Tipo de tarefa
      Este campo mostra o tipo de tarefa. Uma tarefa é uma atividade realizada numa expedição ou numa consignação, por exemplo, a impressão de etiquetas individuais.
      Estão disponíveis os seguintes tipos de tarefas:
      • Automático
      • Manual
  5. Clique em Guardar, para guardar as alterações ou em Cancelar, para rejeitá-las.
    O modo de edição é fechado.