Faturas

Use a página Faturas para visualizar e editar os dados da fatura. Faturas pró-forma e faturas padrão são transferidas do sistema ERP para a área de Shipping por meio do BOD Invoice. Um BOD Invoice complementa expedições expedidas com informações de preços.

Para acessar a lista Faturas:

  1. Selecione Shipping > Faturas.
  2. Especifique os critérios de pesquisa em um ou mais destes campos:
    Fatura
    Esse campo mostra o número da fatura.
    Data da fatura <
    Esse campo contém a data final da fatura para filtrar a exibição de faturas.
    Cliente
    Esse campo contém um conjunto arbitrário de caracteres usado para identificar exclusivamente um cliente em uma entidade contábil. O cliente é lido do sistema ERP.
    Nome do cliente
    Esse campo mostra o nome de um cliente ou grupo de clientes.
    Tipo
    Esse campo indica o tipo de fatura:
    • Fatura: Faturas regulares notificam clientes sobre o dinheiro que eles devem.
    • Fatura pró-forma: Faturas pró-forma podem ser usadas por vários motivos. Por exemplo, essas faturas fornecem documentos de avaliação de expedições de bens que exigem seguro.
    Status
    Esse campo indica o status da fatura:
    • Com sucesso
    • Falhou
    • Falhou - Sistema
    • Falhou - Corrigível
    • Revalidar
    • Bloqueado
    • Falhou - Rejeitado
    • Rejeitado manualmente
  3. Clique em Fazer busca detalhada para a fatura desejada para revisar estas informações:
    Fatura
    Esse campo mostra o número da fatura.
    Data da fatura
    Exibir ou especificar a data de emissão da fatura.
    Cliente
    Esse campo contém um conjunto arbitrário de caracteres usado para identificar exclusivamente um cliente em uma entidade contábil. O cliente é lido do sistema ERP.
    ID fiscal
    A ID fiscal é um número usado para identificar pessoas jurídicas ou negócios. As autoridades fiscais atribuem os números fiscais aos negócios registrados. Seus parceiros comerciais devem fornecer o número fiscal deles. Parceiros comerciais que não tenham número fiscal são considerados pessoas físicas.
    Valor total
    O valor total mostra o preço do item, inclusive sobretaxas.
    Valor do item
    O campo mostra o valor do item na fatura.
    Custo do frete
    Esse campo mostra a sobretaxa de frete.
    Custo de embalagem
    Esse campo mostra o custo da embalagem.
    Outros custos
    Especifique todas as outras alterações como custos de seguro.
    Moeda
    Esse campo mostra a moeda da transação.
    Nome do cliente
    Esse campo mostra o nome de um cliente ou grupo de clientes.
    Aos cuidados de
    Este campo apresenta um nome adicional.
    Rua
    Esse campo mostra o nome da rua.
    Código postal
    Esse campo mostra o CEP.
    Nome da cidade
    Esse campo mostra o nome da cidade ou local.
    País
    Esse campo mostra o país.
    Tipo
    Esse campo indica o tipo de fatura:
    • Fatura: Faturas regulares notificam clientes sobre o dinheiro que eles devem.
    • Fatura pró-forma: Faturas pró-forma podem ser usadas por vários motivos. Por exemplo, essas faturas fornecem documentos de avaliação de expedições de bens que exigem seguro.
    Status
    Esse campo indica o status da fatura:
    • Com sucesso
    • Falhou
    • Falhou - Sistema
    • Falhou - Corrigível
    • Revalidar
    • Bloqueado
    • Falhou - Rejeitado
    • Rejeitado manualmente
    Nº interno de versão
    Esse campo mostra o número de revisão da expedição. Esse número fornece informações sobre se uma expedição foi enviada mais de uma vez.
    Entidade contábil

    Para cada usuário, é necessário configurar uma ou mais entidades contábeis. Para um usuário específico, é preciso definir uma dessas entidades contábeis como entidade contábil padrão.

    Cada transação pertence a essa entidade contábil do usuário. Os usuários podem alterar a entidade contábil padrão usando a caixa de combinação Entidade contábil.

    Os usuários podem ver os dados da entidade contábil padrão e de todas as outras entidades contábeis atribuídas.

  4. Expanda Informações de faturamento.
    As informações nessa seção referem-se ao endereço de cobrança.
    Faturar para
    Este campo mostra o endereço de cobrança, ou seja, o endereço ao qual se envia a fatura para pagamento. Pode ser o endereço a quem são entregues as mercadorias, mas isso não é necessariamente o caso.
    Nome
    Um nome.
    Aos cuidados de
    Este campo apresenta um nome adicional.
    Unidade
    Esse campo mostra o designador de unidade.
    Andar
    O campo mostra o nível do prédio.
    Número do prédio
    O número do prédio permite identificar um prédio específico.
    Nome do prédio
    O nome do prédio permite identificar um prédio.
    Caixa postal
    A caixa postal localiza-se nas premissas de uma agência dos correios.
    Rua
    Esse campo mostra o nome da rua.
    Código postal
    Esse campo mostra o CEP.
    Nome da cidade
    Esse campo mostra o nome da cidade ou local.
    País
    Esse campo mostra o país.
    Código de subdivisão do país
    Esse campo mostra o código de subdivisão do país.
    Linha de endereço 1 até a linha de endereço 6
    Esses campos mostram partes adicionais do endereço, que são definidas pelo usuário ou atualizadas com base no formato de endereço.
    Número DUNS
    O número DUNS (Data Universal Numbering System) é um código exclusivo de nove dígitos utilizado para identificar companhias e agrupar entidades em uma organização. Ele é emitido sob demanda de companhias pelo provedor de informações comerciais, Dun & Bradstreet.
    ID fiscal
    A ID fiscal é um número usado para identificar pessoas jurídicas ou negócios. As autoridades fiscais atribuem os números fiscais aos negócios registrados. Seus parceiros comerciais devem fornecer o número fiscal deles. Parceiros comerciais que não tenham número fiscal são considerados pessoas físicas.
    Entidade contábil

    Para cada usuário, é necessário configurar uma ou mais entidades contábeis. Para um usuário específico, é preciso definir uma dessas entidades contábeis como entidade contábil padrão.

    Cada transação pertence a essa entidade contábil do usuário. Os usuários podem alterar a entidade contábil padrão usando a caixa de combinação Entidade contábil.

    Os usuários podem ver os dados da entidade contábil padrão e de todas as outras entidades contábeis atribuídas.

  5. Revise as informações exibidas na tabela Linha:
    Linha
    Esse campo mostra o número da linha de fatura.
    Item
    Esse campo mostra o número de item que identifica o item.
    Descrição do item
    Esse campo mostra uma descrição curta do item.
    Preço
    Exibir ou especificar o preço de item, que é o preço de uma unidade do item.
    Unidade de preço
    A unidade de preço mostra a unidade relativa ao preço.
    Valor total
    O valor total mostra o preço do item, inclusive sobretaxas.
    Valor do item
    O campo mostra o valor do item na fatura.
    Valor total
    O valor total mostra o preço do item, inclusive sobretaxas.
    Valor do item
    Esse campo mostra o valor do item de linha. O valor do item de linha é o produto da quantidade e do preço.
    Expedição
    Este número identifica a expedição. Uma expedição contém diversos itens embalados que serão entregues no endereço receptor de um cliente.
    Linha de expedição
    Esse campo mostra o número da linha da expedição.
    Quantidade
    Este campo mostra a quantidade de produtos que é entregue ao cliente. A quantidade expedida é a quantidade do pedido de venda. Uma vez expedida uma quantidade, você pode faturar essa quantidade.
  6. Clique em Fazer busca detalhada na tabela Linha para abrir os Detalhes da linha da fatura.
  7. Revise estas informações.
    Linha
    Esse campo mostra o número da linha de fatura.
    Item
    Esse campo mostra o número de item que identifica o item.
    Descrição do item
    Esse campo mostra uma descrição curta do item.
    Preço
    Exibir ou especificar o preço de item, que é o preço de uma unidade do item.
    Unidade de preço
    A unidade de preço mostra a unidade relativa ao preço.
    Valor total
    O valor total mostra o preço do item, inclusive sobretaxas.
    Valor do item
    Esse campo mostra o valor do item de linha. O valor do item de linha é o produto da quantidade e do preço.
    Expedição
    Este número identifica a expedição. Uma expedição contém diversos itens embalados que serão entregues no endereço receptor de um cliente.
    Linha de expedição
    Esse campo mostra o número da linha da expedição.
    Quantidade
    Este campo mostra a quantidade de produtos que é entregue ao cliente. A quantidade expedida é a quantidade do pedido de venda. Uma vez expedida uma quantidade, você pode faturar essa quantidade.
    UdM de vendas
    Este campo mostra a unidade de medida na qual é vendido o item ao cliente.

    A unidade de medida de vendas pode diferir de outras unidades de medida.

    UdM de quantidade da expedição
    Esse campo mostra a quantidade expressa na unidade de medida da expedição.
    UdM da expedição
    Este campo mostra a unidade de medida de peso para os itens da expedição.
    UdM de quantidade do estoque
    Esse campo mostra a quantidade expressa na unidade de medida do inventário. A unidade de medida do inventário e a unidade de medida de vendas podem diferir. Se a quantidade vendida na unidade de medida de vendas não estiver disponível, o valor no campo UdM de quantidade do estoque é convertido na unidade de medida de vendas.

    Esse campo é apenas para fins informativos e não é impresso.

    UdM de inventário
    Esse campo mostra a unidade de medida de peso para os itens no inventário.
  8. Clique em OK para voltar à página Fatura.