Tworzenie danych głównych przewoźników
Na stronie Dane główne przewoźników możesz zarządzać danymi głównymi przewoźnika, które nie są dostępne w systemie ERP.
Uwaga
Jeśli używasz strony Dane główne przewoźników jako samodzielnego rozwiązania, należy dezaktywować import komunikatu CarrierParty BOD
.
Aby utworzyć dane główne przewoźników:
- Wybierz z menu Dane główne > Dane główne przewoźników.
- Kliknij Utwórz.
-
Określ informacje nagłówka. Możesz określić wszystkie pola z wyjątkiem pól: Ostatnio modyfikowane przez, Data ostatniego importu i Podmiot gospodarczy.
- Przewoźnik
- Przewoźnik jest stroną odpowiedzialną za transport towarów.
- Nazwa
- Przejrzyj lub określ nazwę adresu przewoźnika.
- Numer DUNS
- Numer Systemu uniwersalnej numeracji danych (DUNS) to unikatowy dziewięciocyfrowy kod używany do identyfikacji firm i jednostek grupowych w obrębie organizacji. Jest wydawany na prośbę firmy przez dostawcę informacji biznesowych, Dun & Bradstreet.
- SCAC
- Nr SCAC (Standard Carrier Alpha Code) to kod unikatowy służący do identyfikacji firm transportowych. Zwykle nazwa zawiera od dwóch do czterech liter.
- NIP
- NIP to numer używany do identyfikacji osób prawnych lub przedsiębiorstw. Organy podatkowe przydzielają numery identyfikacji podatkowej zarejestrowanym przedsiębiorstwom. Twój partner handlowy jest zobowiązany do przekazania swojego numeru NIP. Partner handlowy bez przydzielonego numeru NIP jest uważany za osobę prywatną.
- Status przewoźnika
- Dostępne są następujące stany przewoźnika: Otwarte, Zamknięte, Oczekujące i Usunięte.
- Podczas edycji wybierz stan danych głównych przewoźników z listy rozwijanej.
- Obowiązująca data rozpoczęcia
- Przejrzyj lub określ pierwszy dzień obowiązywania danych głównych.
-
Aby dodać dane adresowe, kliknij przycisk Utwórz.
Pojawi się okno dialogowe Dane główne przewoźników: adres.
-
Określ informacje adresowe zgodnie z wymaganiami:
- Domyślny adres
- Zaznacz pole wyboru, aby ustawić dany wiersz adresu jako podstawowy adres danych głównych.
- Nazwa
- Określ nazwę adresu danych głównych.
- Do wiadomości adresata
- Pole zawiera dane kontaktowe osoby, do której kierowane jest żądanie.
- Jednostka
- Określ nazwę jednostki.
- Piętro
- Określ piętro.
- Budynek
- Określ numer budynku.
- Nazwa budynku
- Określ nazwę budynku.
- Skrytka pocztowa
- Określ numer skrytki pocztowej.
- Ulica
- Określ nazwę ulicy.
- Kod pocztowy
- Określ kod pocztowy.
- Miasto
- Określ nazwę miasta.
- Jednostki podziału kraju
- Określ jednostkę podziału kraju.
- Kraj
- Kliknij przycisk Wyszukiwanie pola. Wybierz kraj z okna dialogowego.
- Wiersz 1 adresu
- Pola zawiera pierwszą część adresu określoną przez użytkownika lub zaktualizowaną na podstawie formatu adresu.
- Zwykle ten wiersz adresu zawiera nazwę ulicy.
- Wiersze 2-6 adresu
- Te pola zawierają części adresu określone przez użytkownika lub zaktualizowane na podstawie formatu adresu.
-
Aby dodać szczegóły klienta, kliknij kartę Dane klienta i kliknij przycisk Utwórz.
Otworzy się okno Szczegóły danych głównych klientów, w którym można dodać nowy wiersz szczegółów klienta do siatki.
-
Określ szczegóły klienta zgodnie z wymaganiami:
- Typ
- Wybierz Klient z listy rozwijanej.
- Strona biznesowa
- Kliknij przycisk Wyszukiwanie pola. Wybierz klienta z okna dialogowego.
- Podmiot gospodarczy strony biznesowej
- Wyświetla podmiot gospodarczy klienta. Korporacja lub podgrupa korporacji, która działa niezależnie w obszarze jednej lub więcej funkcji działalności lub księgowości. Podmiot gospodarczy tworzy rachunek zysków i strat oraz sprawozdanie z kompletnego, zbilansowanego zestawu transakcji i często jest podmiotem prawnym. Podmiot gospodarczy jest określony w zakresie dzierżawcy i może zawierać lokalizacje.
- Numer zewnętrzny
- Określ zewnętrzny numer przewoźnika używany przez klienta. To pole jest używane przez partnerów handlowych na dokumentach dostawy i listach przewozowych.
- Przewoźnik pośredniczący
- Kliknij przycisk Wyszukiwanie pola. Wybierz numer przewoźnika pośredniczącego z okna dialogowego.
- Tranzyt – Spedytor
- Kliknij przycisk Wyszukiwanie pola. Wybierz firmę, która organizuje transport towarów z okna dialogowego.
- Przyczyna transportu
- Określ przyczynę transportu.
- Kod opisu środka transportu
- To pole identyfikuje środek, za pomocą którego przewoźnik przewozi przedmioty. Opcje mogą obejmować standardową ciężarówkę z przyczepą lub bez przyczepy, naczepę, ciężarówkę z otwieraną podłogą itp.
-
Aby dodać informacje o osobie kontaktowej, kliknij kartę Informacje o kontakcie.
- Osoba kontaktowa
- Przejrzyj lub określ odpowiedzialną osobę kontaktową po stronie przewoźnika.
- Nr tel.
- Przejrzyj lub określ numer telefonu wybranej osoby kontaktowej przewoźnika.
- Przejrzyj lub określ adres e-mail wybranej osoby kontaktowej przewoźnika.
- Faks
- Przejrzyj lub określ numer faksu wybranej osoby kontaktowej przewoźnika.
-
Aby zapisać dane główne przewoźników, kliknij przycisk Zapisz.
Wyświetlane jest powiadomienie o pomyślnym zapisaniu danych głównych przewoźnika.