Tworzenie reguły ręcznego zatwierdzania

Reguła ręcznego zatwierdzania definiuje kryteria filtrowania zapotrzebowań ze zleceń wydania. Zapotrzebowania te muszą być zatwierdzane ręcznie na stronie Nieprzetworzone plany przed ich przetworzeniem.

Aby utworzyć ręczne zatwierdzanie:

  1. Wybierz z menu Zarządzanie wydaniami > Konfiguracja > Reguły ręcznego zatwierdzania.
  2. Kliknij Utwórz.
  3. Określ następujące informacje nagłówka:
    Obowiązująca data rozpoczęcia
    To pole określa datę rozpoczęcia okresu obowiązywania konfiguracji.
    Podczas edycji kliknij przycisk Kalendarz, aby wybrać datę rozpoczęcia z kalendarza.
    Obowiązująca data zakończenia
    To pole określa datę zakończenia okresu obowiązywania konfiguracji.
    Podczas edycji kliknij przycisk Kalendarz, aby wybrać datę zakończenia z kalendarza.
    Typ komunikatu
    Typ komunikatu to harmonogram wysyłek lub harmonogram planowania.
    Podtyp komunikatu
    Następujące opcje są dostępne dla podtypu komunikatu:
    • Domyślne: Ten podtyp komunikatu jest domyślną konfiguracją zamiany lub konsolidacji zapotrzebowań w połączonym planie.
    • RAN: Ta konfiguracja służy do zamiany lub konsolidacji zapotrzebowań z komunikatów RAN klienta.
    • GPI: Ten podtyp komunikatu jest stosowany dla typu komunikatu: harmonogram wysyłek w procesie GPI firmy Renault. GPI to zintegrowany system kontroli produkcji używany w fabrykach produkcyjnych firmy Renault. W procesie GPI dostawcy otrzymują zlecenia wydania o unikatowym identyfikatorze transportu na poziomie pozycji zapotrzebowania i z punktem zużycia na poziomie planu. Wysyłki są grupowane wg identyfikatora transportu.
    • L3P: Ten podtyp komunikatu jest stosowany dla typu komunikatu: harmonogram wysyłek w procesie L3P Renault. W procesie L3P dostawcy otrzymują zlecenia wydania o unikatowym identyfikatorze transportu, z punktem zużycia i strefą dystrybucji na poziomie pozycji zapotrzebowania. Wysyłki są organizowane wg strefy dystrybucji, identyfikatora transportu i punktu zużycia. Każda dostawa ma unikatowy identyfikator transportu. W rezultacie wysyłki są pogrupowane wg identyfikatora transportu, jeśli dostawa zawiera więcej niż jedną wysyłkę.
    • CINDI: Ten podtyp komunikatu jest stosowany dla typu komunikatu: harmonogram wysyłek w procesie CINDI firmy Renault. Proces CINDI współpracuje z systemami GPI lub L3P. W tym procesie dostawcy otrzymują przychodzący harmonogram wysyłek z numerem RAN lub Kanban. Oczekiwana data przyjazdu jest dołączona do komunikatu wraz z polami znanymi z GPIL3P. Numer RAN lub Kanban jest unikatowy dla zleceń wydania na poziomie pozycji zapotrzebowania. Identyfikator transportu jest unikatowy na dostawę. Możliwych jest kilka wysyłek na identyfikator dostawy lub transportu. Możliwych jest również kilka numerów RAN lub Kanban na wysyłkę, a także na pozycję w wysyłce. Podtyp komunikatu CINDI jest również stosowany dla procesu LISA.
    • Arkusz odbioru: Ta konfiguracja służy do zamiany lub konsolidacji zapotrzebowań z komunikatów arkusza odbioru klienta.
    • Wykaz ładunkowy: Ta konfiguracja służy do zamiany lub konsolidacji zapotrzebowań z komunikatów wykazu ładunkowego klienta.
    • Kanban: Ta konfiguracja służy do zamiany lub konsolidacji zapotrzebowań z komunikatów Kanban klienta.
    • Sekwencyjne: Ten podtyp komunikatu jest wybierany dla typu komunikatu: Harmonogram wysyłek. Podtyp komunikatu używany jest do przetwarzania harmonogramów wysyłek, które wymagają informacji sekwencyjnych, np. zleceń wydania synchronicznych produkcyjnie. W przypadku stosowania podtypu komunikatu Sekwencyjny Podstawa obliczeń w konfiguracji reguły korekty IS musi być Uwzględniona w odwołaniu. Należy zaznaczyć pole wyboru Numer odwołania 1 jest kluczem.
    • Sekwencyjne z oknem wysyłki: Ten podtyp komunikatu jest wybierany dla typu komunikatu: Harmonogram wysyłek. Po otrzymaniu w obszarze Zarządzanie wydaniami komunikatu BOD ShipmentSchedule na stronie Reguły przetwarzania komunikatów następuje sprawdzanie wywołania sekwencyjnego o podtypie komunikatu Sekwencyjne z oknem wysyłki. Ten podtyp komunikatu jest również oczekiwany po stronie klienta. W takim przypadku komunikat BOD ShipmentSchedule jest scalany z bieżącym pojedynczym planem typu harmonogram wysyłek w nowy pojedynczy plan. Nowy pojedynczy plan zawiera zapotrzebowania sekwencyjne. Ta funkcja jest używana przede wszystkim przez partnera handlowego A0061 Ford North America.
    • Sekwencja wczytywania: Ten podtyp komunikatu jest wybierany dla typu komunikatu: harmonogram wysyłek i jest wykorzystywany w przypadku firmy Honda, gdy przesyłane są informacje o sekwencji partii. W tym przypadku pole odwołania zawiera numer zamówienia harmonogramu oraz sekwencję partii, aby można było załadować ciężarówkę tak, jak tego życzy sobie Honda.
    Uwaga
    Przejrzyj lub podaj krótki opis celu konfiguracji.
    Klient
    Klient to umowny zestaw znaków używany do identyfikacji klienta w podmiocie gospodarczym. Informacje o kliencie są pobierane z systemu ERP.
    Podczas edytowania kliknij przycisk Wyszukiwanie pola. Wybierz klienta z listy, która jest wyświetlona w oknie dialogowym.
    Miejsce rozładunku
    Przejrzyj lub określ lokalizację miejsca rozładunku pozycji kontraktu. To pole wskazuje kod lokalizacji, który jest stosowany z lokalizacją miejsca rozładunku w celu określenia docelowego miejsca wysyłki towarów.
    Podczas edytowania kliknij przycisk Wyszukiwanie pola. Wybierz miejsce rozładunku klienta z listy, która jest wyświetlona w oknie dialogowym. Miejsca rozładunku, które są wyświetlone, obowiązują dla wybranego klienta.
    Nazwa miejsca rozładunku
    Przeglądaj nazwę lokalizacji, która jest stosowana z identyfikatorem miejsca rozładunku w celu określenia, dokąd wysyłany jest towar.
    Pozycja wewnętrzna
    Przejrzyj lub określ wewnętrzny numer pozycji kontraktu, który jest stosowany przez dostawcę do identyfikacji pozycji.
    Podczas edytowania kliknij przycisk Wyszukiwanie pola. Wybierz pozycję wykorzystywaną przez dostawcę z listy wyświetlonej w oknie dialogowym. Wyświetlone pozycje obowiązują dla wybranego klienta i miejsca rozładunku.
    Opis pozycji
    W polu wyświetlany jest wewnętrzny opis pozycji.
  4. Rozwiń grupę pól Uwagi i określ tekst objaśniający dla reguły ręcznego zatwierdzania.
  5. Określ kryteria filtrowania dla zapotrzebowań ze zleceń wydania, które należy zatwierdzać ręcznie w grupie pól Ustawienia zatwierdzeń:
    Zawsze wymagaj zatwierdzenia ręcznego
    Jeśli zaznaczono to pole wyboru, zapotrzebowania ze zleceń wydania, które są filtrowane, należy zatwierdzać ręcznie na stronie Nieprzetworzone plany. Można użyć tej opcji np. w fazie testowej z nowym partnerem handlowym.
    Wymagane ręczne zatwierdzenie dla pierwszego harmonogramu
    Pierwsze zapotrzebowanie zlecenia wydania dla pozycji kontraktu bez istniejącego planu należy zatwierdzać ręcznie na stronie Nieprzetworzone plany.
    Wymagane ręczne zatwierdzenie dla braku żądania
    Jeśli zaznaczono to pole wyboru, zlecenia wydania bez zapotrzebowań należy zatwierdzać ręcznie na stronie Nieprzetworzone plany. Zlecenia wydania bez zapotrzebowań wskazują na to, że powiązany kontrakt nie może być obecnie realizowany. Zaleca się sprawdzenie sytuacji zapotrzebowania partnera handlowego.
    Wymagane ręczne zatwierdzenie dla natychmiastowego zapotrzebowania
    Jeśli zaznaczono to pole wyboru, natychmiastowe zapotrzebowania ze zleceń wydania, które są filtrowane, należy zatwierdzać ręcznie na stronie Nieprzetworzone plany. Zaleca się sprawdzenie sytuacji zapotrzebowania partnera handlowego.
    Wymagane ręczne zatwierdzenie zapotrzebowania zaległych zleceń
    Jeśli zaznaczono to pole wyboru, zaległe zapotrzebowania ze zleceń wydania, które są filtrowane, należy zatwierdzać ręcznie na stronie Nieprzetworzone plany. Zaleca się sprawdzenie sytuacji zapotrzebowania partnera handlowego.
    Wymagane ręczne zatwierdzenie różnicy
    Jeśli to pole jest zaznaczone, różnice pomiędzy zapotrzebowaniami z bieżącego i poprzedniego zlecenia wydania należy zatwierdzać ręcznie. Zlecenia wydania muszą mieć ten sam typ komunikatu. Zlecenia wydania są porównywane zgodnie z opcją Ustawienia porównania zleceń wydania. Zaleca się sprawdzenie sytuacji zapotrzebowania partnera handlowego.
    Sprawdzenie alertu klienta
    Jeśli zaznaczono to pole wyboru, obszar Zarządzanie wydaniami sprawdza, czy przychodzące zlecenie wydania zawiera komunikat alertu dla dostawcy. Na przykład w przypadku partnera handlowego Renault przychodzące zlecenie wydania zawiera komunikat „ALERTE”. Jeśli wysyłanie komunikatów alertu jest poprawnie skonfigurowane, e-mailem wysyłany jest komunikat alertu do odpowiedzialnego użytkownika. Użytkownik jest powiadamiany o przychodzącym zleceniu wydania.
    Blokowanie w przypadku alertu klienta
    Jeśli zaznaczono to pole wyboru, obszar Zarządzanie wydaniami sprawdza, czy przychodzące zlecenie wydania zawiera komunikat alertu dla dostawcy. Na przykład w przypadku partnera handlowego Renault przychodzące zlecenie wydania zawiera komunikat „ALERTE”. Zlecenie wydania jest blokowane i należy je zatwierdzić ręcznie na stronie Nieprzetworzone plany. Jeśli wysyłanie komunikatów alertu jest poprawnie skonfigurowane, na adres e-mail do odpowiedzialnego użytkownika wysyłany jest komunikat alertu informujący o zablokowaniu zlecenia zwolnienia.
  6. W grupie pól Ustawienia porównania zleceń wydania określ porównywanie zapotrzebowań bieżącego zlecenia wydania z poprzednim zleceniem wydania. Zlecenia wydania muszą mieć ten sam typ komunikatu. Aby porównać zlecenia wydania, należy zaznaczyć pole wyboru Wymagane ręczne zatwierdzenie różnicy. Np. bieżący harmonogram planowania jest porównywany z poprzednim harmonogramem planowania. W przypadku znalezienia różnic odfiltrowany harmonogram dostaw należy sprawdzić na stronie Nieprzetworzone plany.
    Tryb porównania zleceń wydania
    To pole definiuje porównywanie zapotrzebowań bieżącego zlecenia wydania z poprzednim zleceniem wydania tego samego typu komunikatu:
    • Dzień: Podsumowywane są zapotrzebowania dnia. Porównywane są dzienne zapotrzebowania bieżącego i poprzedniego zlecenia wydania. Ta metoda pozwala na natychmiastową reakcję menedżera ds. zapotrzebowania, ponieważ porównanie jest dokładne w bardzo krótkim okresie. Na przykład, jeśli zapotrzebowanie zlecenia wydania jest opóźnione o jeden dzień, zlecenie wydania jest odfiltrowywane. Należy je sprawdzić na stronie Nieprzetworzone plany.
    • Tydzień: Podsumowanie zapotrzebowań tygodnia. Porównanie tygodniowych zapotrzebowań z bieżącego i poprzedniego zlecenia wydania. Ta metoda umożliwia reakcję menedżera ds. zapotrzebowania w stosunkowo krótkim okresie. Na przykład, jeśli zapotrzebowanie zlecenia wydania jest opóźnione o jeden tydzień, zlecenie wydania jest odfiltrowywane. Należy je sprawdzić na stronie Nieprzetworzone plany. Zapotrzebowanie opóźnione o jeden dzień nie pociąga za sobą konsekwencji, chyba że zapotrzebowanie jest zaplanowane na inny tydzień.
    • Podsumowano dla wybranego zakresu czasu: Porównywana jest suma zapotrzebowań bieżącego i poprzedniego zlecenia wydania dla wybranego okresu dni.
    Okres w dniach do uwzględnienia
    To pole definiuje okres w dniach, który jest uwzględniany w porównaniu zapotrzebowań bieżącego i poprzedniego zlecenia wydania. Często wybierany jest krótki okres, gdy zapotrzebowania zaplanowane na dużo późniejszy okres często ulegają zmianie. Można rozważyć krótki okres, jeśli zapotrzebowania te nie prowadzą do nieprawidłowych działań dot. produkcji towarów.
    Limit tolerancji – Zwiększenie zapotrzebowania (%)
    To pole definiuje limit tolerancji w procentach, o który bieżące zlecenie wydania może przekroczyć ilość zapotrzebowania poprzedniego zlecenia wydania. Jeśli ilość zapotrzebowania przekroczy ten limit, bieżące zlecenie wydania zostanie zamieszczone na stronie Nieprzetworzone plany. W większości przypadków ilości zapotrzebowania są podsumowywane przez krótki okres, a następnie porównywane. Wyliczone różnice nie mogą przekroczyć określonego limitu tolerancji wyrażonego w procentach. Zaletą jest to, że w krótkim czasie możesz zauważyć istotne zmiany w ilościach zlecenia wydania.
    Limit tolerancji – Zmniejszenie zapotrzebowania (%)
    To pole definiuje limit tolerancji w procentach, o który bieżące zlecenie wydania może spaść poniżej ilości zapotrzebowania poprzedniego zlecenia wydania. Jeśli ilość zapotrzebowania spadnie poniżej tego limitu, bieżące zlecenie wydania zostanie zamieszczone na stronie Nieprzetworzone plany.
    Limit tolerancji – Zwiększenie zapotrzebowania (ilość)
    To pole określa całkowity limit tolerancji w liczbie sztuk. Bieżące zlecenie wydania może przekroczyć ilość zapotrzebowania z poprzedniego zlecenia wydania do poziomu tego limitu. Jeśli ilość zapotrzebowania przekroczy ten limit, bieżące zlecenie wydania zostanie zamieszczone na stronie Nieprzetworzone plany.
    Limit tolerancji – Zmniejszenie zapotrzebowania (ilość)
    To pole określa całkowity limit tolerancji w liczbie sztuk. Bieżące zlecenie wydania może spaść względem ilości zapotrzebowania z poprzedniego zlecenia wydania do poziomu tego limitu. Jeśli ilość zapotrzebowania spadnie poniżej tego limitu, bieżące zlecenie wydania zostanie zamieszczone na stronie Nieprzetworzone plany.
  7. W zestawie pól Ustawienia minimalnego zamówienia określ sposób sprawdzania poprawności minimalnej ilości zamówienia (MOQ). Wartość MOQ dla danej pozycji jest ustalana w systemie ERP, na przykład LN. Wartość MOQ jest publikowana w BOD kontraktu do Zarządzania wydaniami. Wartość MOQ linii kontraktowej dla pozycji można przejrzeć na stronie Kontrakty. Na podstawie Ustawień minimalnej ilości zamówienia kontrola poprawności określa, czy wymagana ilość zleceń wydania jest niższa, spełnia lub przekracza określoną MOQ:
    Alert minimalnego zamówienia
    Jeśli ilość wymagana jest mniejsza od wartości minimalnego zamówienia, to podczas przetwarzania przychodzącego zlecenia wydania jest zgłaszany alert. Użytkownik otrzymuje komunikat SRM-1011:

    Alert dla nowego planu poniżej wartości minimalnego zamówienia

    Blokada minimalnego zamówienia przy alercie
    Gdy zaznaczone jest pole wyboru Alert minimalnego zamówienia, można również zaznaczyć pole wyboru Blokada minimalnego zamówienia przy alercie. Przychodzące zlecenie wydania zostaje zablokowane, jeśli wymagana ilość jest mniejsza niż minimalna ilość zamówienia. Zostaje zgłoszony alert i użytkownik otrzymuje komunikat SRM-1012:

    Wymagane zatwierdzenie dla nowego planu poniżej wartości minimalnego zamówienia

    Zostanie utworzony nieprzetworzony plan na stronie Nieprzetworzone plany. Nieprzetworzony plan musi zostać zatwierdzony ręcznie.

    Poziom zobowiązania
    Pole to określa, które wymagania zleceń wydania muszą być zatwierdzone względem minimalnej ilości zamówienia. Dostępne są poniższe opcje:
    • Wiążące: Wiążące zapotrzebowania (te pozycje muszą być wyprodukowane i wysłane) zlecenia wydania muszą być sprawdzone w odniesieniu do minimalnej ilości zamówienia.
    • Zaplanowane: Planowane zapotrzebowania zlecenia wydania muszą być uwzględnione w sprawdzaniu poprawności minimalnej ilości zamówienia.
    Uwaga

    Można wybrać obie opcje.

    Okno ewaluacji (dni)
    To pole określa okres w dniach, w którym zapotrzebowania zleceń wydania są uwzględniane w sprawdzaniu poprawności MOQ. Okres rozpoczyna się od daty zapotrzebowania na pierwszą linię zamówienia z przychodzącego pojedynczego planu, harmonogramu wysyłek lub harmonogramu dostaw.

    Na przykład, okno oceny jest zdefiniowane jako 30 dni, a data wymagania pierwszej linii zamówienia to 1 czerwca. Okno oceny w tym przypadku trwałoby od 1 czerwca + 29 kolejnych dni, aby wyrównać do 30 czerwca. Dlatego każda data przed 1 lipca mieści się w oknie czasowym oceny MOQ.

    Z każdym nowym zleceniem wydania ustalana jest nowa data rozpoczęcia okna oceny.

    Jeśli w tym polu nie zostanie wprowadzona żadna wartość, każde zlecenie wydania jest sprawdzane pod kątem wartości MOQ, niezależnie od daty.

    Częstotliwość
    To pole określa, jak często występuje proces sprawdzania poprawności minimalnej ilości zamówienia. Dostępne są poniższe opcje:
    • Codziennie
    • Co tydzień
    • Miesięcznie
    Uwaga

    Można wybrać wszystkie opcje.

  8. Kliknij przycisk Zapisz, aby zapisać regułę ręcznego zatwierdzania.
    Wyświetlane jest powiadomienie o pomyślnym zapisaniu reguły ręcznego zatwierdzania.